Система організаційно розпорядчих методів управлінн та їх вплив на зовнішньо економічну діяльність (стр. 6 из 16)

Як бачимо - кожна соціально-економічна система перш за все складається з двох систем – керована і керуюча (об’єкт і суб’єкт управління).

До керованої системи відносяться всі елементи і підсистеми (наприклад, підприємства), які забезпечують безпосередній процес створення матеріальних благ або надання послуг.

До керуючої системи відносяться всі елементи і підсистеми, які забезпечують процес управління, тобто процес ціле направленого впливу на колективи людей і ресурси керованої системи.

Разом, всі вище означені системи складають внутрішнє середовище організації.

Суб’єктами управління на підприємстві є: правління, дирекція, ревізійна комісія, оскільки підприємство має колективну форму власності (Рисунок 2.1).

Рис.2.1 Структура апарату управління СП „УДІМІС”

Правління – складається із семи членів, чотири з яких – призначаються українським учасником, а три - іноземними

Дирекція – здійснює поточне керівництво діяльністю підприємства. Вона складається з керівника Ради директорів та інших працівників, призначених правлінням.

Ревізійна комісія – здійснює контроль за фінансовою та господарською діяльністю підприємства, та складається із п’яти членів, які обираються правлінням строком на чотири роки.

Об’єктом управління на СП „УДІМІС” є колектив працівників підприємства. Тому проведемо аналіз персоналу СП “УДІМІС” як об’єкту управління. Для цього користуючись звітами з праці за 2000 – 2002 роки (Додаток В ), проведемо аналіз загальної структури персоналу по категоріях зайнятих у виробничому та управлінському процесі (Таблиця 2.1).

Таблиця 2.1. Загальна структура персоналу СП “УДІМІС” по категоріях зайнятих за 2000 – 2002 роки

Категорія зайнятих	Роки						Відхилення у % 2002 року до
	2000 р.		2001 р.		2002р.
	Кіль-кість, чол.	Пи-тома вага, %	Кіль-кість, чол.	Пи-тома вага, %	Кіль-кість, чол.	Пи-тома вага, %
							2000р.	2001р.
Управлінський персонал	16	3.1	45	8.3	69	12.7	9.6	4.4
У тому числі:Керівники	5	1.0	9	1.7	11	2.0	1.0	0.3
Спеціалісти	7	1.3	30	5.5	49	9.0	7.7	3.5
Технічні службовці	4	0.8	6	1.1	9	1.7	0.9	0.6
Виробничий персонал	493	96.9	499	91.7	473	87.3	- 9.6	- 4.4
Разом	509	100	544	100	542	100	-	-

Аналізуючи дані таблиці ми спостерігаємо збільшення частки управлінського персоналу в 2002 році в порівнянні з 2000 та 2001 роками на 9.6% і 4,4% відповідно. З іншого боку, частка виробничого персоналу навпаки зменшилась у 2002 році в порівнянні з 2000 та 2001 роками на 9.6% і 4.4% відповідно. Динаміку змін у структурі персоналу можна побачити на рисунку 2.2.

Рис. 2.2. Динаміка структури персоналу СП „УДІМІС” за 2000 – 2002 роки

На рисунку особливо помітно зміни у структурі управлінського персоналу. .Причиною цього є підвищення ролі управлінського процесу у функціонуванні підприємства.

За допомогою даних таблиці 2.2 охарактеризуємо персонал за статтю.

Таблиця 2.2 Характеристика персоналу СП “УДІМІС” за статтю працюючих за 2000 – 2002 роки та її динаміка

Стать	Кількість по роках, чол.			У % до загальної Чисельності			Відхилення у % 2002 року до
	Роки			Роки
	2000	2001	2002	2000	2001	2002	2000р	2001р
Чоловіки	76	107	129	14,9	19,7	23,8	8,9	4,1
Жінки	433	437	431	85,1	80,3	76,2	- 8,9	- 4,1
РАЗОМ	509	544	542	100	100	100	-	-

Оскільки основною діяльністю СП “УДІМІС” є випуск швейних виробів, то у виробництві задіяні в основному жінки, про що і свідчать дані таблиці 2.1.2. Частка чоловіків у загальній чисельності досить мала. В основному чоловіки займають керівні пости. У 2002 році прослідковується тенденція до збільшення частики чоловіків на 8,9% та 4,1% відповідно до 2000 та 2001 років. На таку ж саму частку кількість жінок навпаки зменшується. Причиною цього є рух персоналу на підприємстві.

Користуючись Звітом про використання робочого часу (Додаток Г), проаналізуємо рух персоналу організації за допомогою показників наведених у таблиці 2.3.

Таблиця 2.3 Характеристика показників руху персоналу СП “УДІМІС” за 2000 – 2002 роки

Показники	2000 р.		2001 р.		2002р.		Відхилення у % 2002 року до
	Кіль-кість чол..	Пи-тома вага, %	Кіль-кість чол.	Пи-тома вага, %	Кіль-кістьчол..	Пи-томавага, %	2000р	2001р.
Середньоспискова чисельність працівників, чол.:	509	-	544	-	542	-	-	-
З них жінки :	433	85,1	437	80,3	431	76,2	- 8,9	- 4,1
Звільнено працівників, чол.	10	1,96	7	1,28	5	0,92	- 1,04	-0,36
З них :За власним бажанням	10	1,96	7	1,28	5	0,92	- 1,04	-0,36
Скорочення штату	-	-	-	-	-	-	-	-
За порушення дисципліни	-	-	-	-	-	-	-	-
Кількість відпрацьованих годин на протязі року	925208	-	970779	-	985277	-	-	-
Кількість втрачених годин на протязі року	176137	19,0	174138	17,9	171950	17,4	- 1,6	- 0,5

Аналізуючи дані таблиці 2.3 ми помічаємо незначне зменшення частки жінок у середньосписковому складі, а саме у 2002 році в порівнянні з 2000 роком - на 8.9%, у порівнянні з 2001 – на 4.1%. причиною цього є незгода з умовами праці на підприємстві. Позитивною є тенденція до зменшення кількості звільнених, як видно із даних таблиці, з кожним роком кількість звільнених зменшується. Що стосується втрати робочого часу, то також можна відзначати позитивні зміни – у 2002 році в порівнянні з 2000 та 2001 роками цей показник зменшився на 1.6% та 0.5% відповідно.

За допомогою даних таблиці 2.4 охарактеризуємо показники плинності персоналу СП “УДІМІС”.

Таблиця 2.4 Характеристика показників плинності персоналу СП “УДІМІС” та їх динаміки за 2000 – 2002 роки

Показники	Роки			Відхилення 2002р від 2000р (+, -)	Відхилення 2002р від 2001р (+,-)
	2000р	2001р	2002р
1.Коефіціент поновлення персоналу, %	2,16	8,3	0,9	- 1,26	- 7,4
2.Коефіціент вибуття персоналу, %	1,96	1,28	0,9	- 1,06	- 0,38
3.Коефіціент плинності кадрів, %	1,96	1,28	0,9	- 1,06	- 0,38
4.Коефіцієнт абсентеїзму, %	19,0	17,9	17,4	- 1,6	- 0,5

Показники даної таблиці свідчать про те, що плинність кадрів зменшилась у 2002 році, де коефіцієнт плинності кадрів найменший і в порівнянні з 2000 та 2001 роками він зменшився на 1,06% та 0,38% відповідно. Це свідчить про сталість підприємства. Також зменшилась втрата робочого часу на протязі року, підтвердженням цього є коефіцієнт абсентеїзму, який у 2002 році в порівнянні з 2000 та 2001 роками зменшився відповідно на 1,6% та 0,5%.

Аналізуючи дані таблиць, можна зробити такі висновки:

у 2002 році спостерігається збільшення середньоспискової чисельності працівників у порівнянні з попередніми роками;

частка жінок у загальній кількості працюючих досить велика, що свідчить про специфіку виробництва;

збільшення частки управлінського персоналу

пояснюється тим, що збільшується ефективність управління персоналом, використовується світовий досвід управління персоналом, що свідчить про вихід даного підприємство на світовий рівень

зменшення частки виробничого персоналу відбувається внаслідок застосування нових техніки та технології виробництва, яка не потребує великої кількості працівників.

Також ми помічаємо зменшення коефіцієнту плинності працівників, що є позитивним для даного підприємства .

Таким чином, ми проаналізували СП “УДІМІС” як систему управління, розглянули його розвиток і діяльність від самого виникнення і до сьогодення і виявили багато позивного в його роботі: німецькі партнери роблять замовлення на виготовлення продукції і не мають претензій ні до якості, ні до строків виконання замовлень. Але на сьогоднішній день підприємство має багато недоліків у своїй діяльності: великі кошти витрачаються на ремонт приміщення, який не робився майже 30 років; підприємство працює лише для того, щоб виплачувати заробітну плату працівникам і відсотки за кредити; фабрика не має коштів для придбання нового обладнання.

Середовище будь-якої організації, в тому числі і середовище СП “УДІМІС” умовно можна поділити на дві частини: зовнішнє по відношенню до організації середовище і внутрішнє середовище. Завдання менеджменту полягає в тому, щоб забезпечувати підтримку балансу між організацією і зовнішнім середовищем шляхом створення продукту і його обміну у внутрішньому середовищі на необхідні для забезпечення життєдіяльності організації ресурси. Для того, щоб успішно виживати в довгостроковій перспективі, організація повинна вміти передбачати те, які труднощі можуть виникнути на її шляху в майбутньому, і те, які нові можливості можуть відкритися для неї. Тому потрібно сконцентрувати увагу на з’ясуванні того, які загрози і можливості існують в зовнішньому середовищі. Але для того, щоб успішно справлятися з загрозами і дійсно використовувати можливості, не достатньо тільки одного знання про них. Сильні і слабкі сторони внутрішнього середовища організації таким же чином, як і загрози і можливості, визначають умови успішного існування організації.