Совершенствования процесса повышения квалификации Березинского райпо (стр. 8 из 11)

После проведения аттестации работники отдела кадров обрабатывают всю информацию на компьютерах, однако в Березинском райпо нет компьютерных программ для того чтобы упростить и облегчить этот и другие процессы происходящие в предприятия, что является отрицательным моментом.

Одной из функций отдела кадров Березинского райпо является проведение обучение работников организации, обучение персонала проводится в соответствии с утвержденным председателем правления планом подготовки кадров на плановый год. План обучение персонала на предстоящий год составляется специалистом по кадрам.

Персональную ответственность за организацию и учебно-методическую работу в райпо осуществляет отдел кадров организации. В своей деятельности заместитель председателя правления по кадрам и идеологической работе, которому подчиняется отдел кадров, руководствуется действующим законодательством, приказами и указаниями вышестоящих организаций.

В условиях рыночной экономики потребности организаций в квалифицированных рабочих кадрах в значительной степени удовлетворяются за счёт их подготовки и переподготовки непосредственно в организации. В Березинском райпо отдел кадров учёт числа обученных кадров, работников, которые повысили квалификацию, прошли переподготовку или стажировку, а также ведёт учёт затрат на эти цели.

Для того, что бы рассмотреть динамику изменения количества работников проходящих обучение в 2007 -2009 годах составим таблицу 2.4.

Таблица 2.4 - Динамика профессионального обучения работников Березинского райпо в 2007-2009 гг.

Источник: собственная разработка на материалах Березинского райпо

Данные таблицы 2.4 свидетельствуют о том, что в течение 2007-2009 годов отделом кадров Березинского райпо велась работа по обучению персонала, так в 2008 году прошли обучение в течение года 38 человек, 73,68 % из них были рабочие, в основном обучение проводилось в организации путем повышения квалификации- 39,47 %, 42,11 % работников организации прошли профессиональную подготовку и переподготовку, а 7,89 % или 3 работника прошли стажировку, из них 1 человек стажировался в Белкоопсоюзе, так же в 2008 году 15 человек повысили свою квалификацию, что на 3 человека больше чем в 2007 году.

В 2009 году так же проводилось обучение как рабочих – 73,91 %, так руководителей и специалистов 13,04 %. В 2009 году по сравнению с 2008 годом количество работников прошедших обучение выросло на 8 человек, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом выросло на 11 человек, что свидетельствует не только о повышении профессионального уровня работников Березинского райпо, но и повышении качества персонала организации.

Структура работников, повысивших свою квалификацию в 2009 году, представлена в виде рисунка 3.

Рисунок 3 - Структура работников Березинского райпо повысивших квалификацию в 2009 г.

Как видно из рисунка 3 наибольший удельный вес в структуре приходится на рабочих организации – 74 %.Это объясняется тем, что Березинское райпо постоянно внедряет новые технологии, закупает новое оборудование, поэтому работники должны, во-первых, уметь работать на данных средствах труда, а, во-вторых, эффективно использовать основные производственные фонды организации. Специалистов прошедших обучение составляет 13 %; т.е. прошли обучение, направленное на совершенствование профессиональных знаний и навыков в соответствии с требованиями научно-технического прогресса, структурными изменениями в организации, экономическим и социальным развитием.

На рисунке 4 представим долю обученного персонала Березинского райпо в 2009 году в общей численности работников.

Рисунок 4 - Отношение работников Березинского райпо и общей численности работников в 2009 г.

Это оказало в свою очередь результат на деятельность Березинского райпо, так как существует взаимосвязь роста производительности труда работников за счёт повышения квалификации, а если возрастёт производительность труда, то увеличится и объём выручки от реализации. С повышением квалификации рабочих кадров улучшается качество выпускаемой продукции и реализуемой продукции и товаров.

В 2009 году повысили квалификацию:

- в Белорусском торгово-экономическом университете потребительской кооперации:

- Масловский Я.В., заместитель председателя правления по экономике, по теме «современные требования и тенденции в экономической и управленческой деятельности предприятия»; Бурак О.Г. заместитель председателя правления по кадрам, кооперативной и идеологической работе и правовым вопросам, по теме «современные потребности и тенденции в экономике и управленческой деятельности»;

- Шевцова Е.В., заместитель главного бухгалтера, состоящая в резерве на замещение должности главного бухгалтера, по теме «ведение бухучета в системе 1.С:Предприятие 8.0.», кроме того, в 2008 году- в колледже Белкоопсоюза по теме «международные стандарты финансовой отчетности»;

- Колтаков Д.В., ведущий бухгалтер бухгалтерии, состоящий в резерве на замещение должности главного бухгалтера, по теме «ведение бухучета в системе 1.С:Предприятие 8.0.», кроме того, в колледже Белкоопсоюза - «международные стандарты финансовой отчетности».

Бобренко Е.М., заместитель главного бухгалтера, состоящая в резерве на замещение должности главного бухгалтера обучалась в Национальном Прессцентре г.Минска на семинаре «Закупки за счет собственных и бюджетных средств по теме «информационные современные технологии».

Таким образом, можно сказать, что обучение специалистов и руководителей в Березинском райпо осуществляется с заранее установленным планом обучения, утвержденным председателем организации, однако количество обученных специалистов райпо очень низкое что негативно влияет на деятельность всей организации.

2.3 Анализ процесса повышения квалификации работников массовой

профессии

Система подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников массовых профессий, действующая в Березинском райпо осуществляется на основании стандарта организации составленного на основании «Типового положения о непрерывном профессионально-экономическом обучении». Эта система устанавливает формы и методы подготовки, переподготовки рабочих кадров, повышения квалификации, формирования у них высокого профессионализма, современного экономического мышления, умения работать в новых экономических условиях.

В Березинском райпо организуются следующие виды обучения рабочих, обеспечивающие его непрерывность:

· подготовка новых рабочих;

· переподготовка (переобучение) рабочих;

· обучение рабочих вторым (смежным) профессиям;

· повышение квалификации рабочих.

Более подробно остановимся на вышеперечисленных формах обучения работников массовых профессий, действующих в Березинском райпо.

Подготовка новых рабочих в райпо – это первоначальное профессиональное и экономическое обучение лиц, принятых в организацию и ранее не имевших профессии. Они обязаны пройти курс обучения в соответствии с программой профессионально-экономического обучения. Подготовка новых рабочих на производстве проводится по курсовой и индивидуальной формам обучения, а продавцов в магазинах – по индивидуальной форме обучения.

При курсовой подготовке теоретическое обучение рабочих осуществляется в учебной группе. Численность групп устанавливается от 5 до 10 человек. Сроки обучения до 6 месяцев. Типовые учебные планы, учебные программы по предметам общетехнического и экономического курса для подготовки новых рабочих разрабатываются по профессиям научно-методическим центром профессионально-технического обучения, а также, в объединении в соответствии с тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих и утверждаются главным инженером или его заместителем.

В конце обучения новый рабочий выполнит пробную работу в соответствии с требованиями тарифно-квалификационного справочника и обязан сдать цеховой квалификационной комиссии экзамен на право получения квалификационного разряда.

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС) обязателен для применения на предприятиях и в организациях всех отраслей народного хозяйства Республики Беларусь.

ЕТКС предназначен для тарификации работ, присвоения квалификационных разрядов рабочим, а также для составления программ по подготовке и повышению квалификации рабочих.

В Березинского райпо учёт рабочих по профессиональному составу, а также записи во всех документах о работе производится только по наименованиям профессий рабочих, указанных в ЕТКС.

При индивидуальной подготовке работников, например продавцов в магазинах принадлежащих Березинскому райпо, обучаемый изучает теоретический курс самостоятельно и путём консультаций у старшего продавца, а обучение на рабочем месте проходит индивидуально под руководством не освобожденного от основной работы квалифицированного продавца – инструктора по обучению.

В Березинском райпо предпочтение отдаётся индивидуальной подготовке новых работников массовых профессий, так как данный метод требует меньшего количества материальных затрат.

Следующий вид обучения рабочих кадров, действующий в Березинском райпо – переподготовка (переобучение) рабочих. Он организуется с целью освоения новых профессий высвобождаемыми рабочими, которые не могут быть использованы по имеющимся у них профессиям, например, из-за сокращения численности рабочих мест, а также лицами, изъявившими желание сменить профессию с учётом потребностей производства.