В данном разделе приводятся мероприятия направленные на совершенствование инвестиционной деятельности ЗАО «Нижневартовскремсервис»:
- рекомендации по совершенствованию технологического процесса капитального ремонта нефтепромыслового оборудования за счет внедрения установки плазменной резки MasterCut PR 3000/1500B;
- рекомендации по совершенствованию инвестиционной деятельности за счет лизинга оборудования;
- рекомендации по увеличению инвестиционных ресурсов за счет взыскания в судебном порядке дебиторской задолженности;
- рекомендации по внедрению в практику деятельности предприятия системы бюджетного управления.
В результате внедрения мероприятий по совершенствованию технологии ремонта нефтепромыслового оборудования, внедрения новой техники снижается трудоемкость работ, что позволяет повысить производительность труда, увеличить выручку от продажи работ и снизить текущие затраты за счет экономики на условно-постоянных расходах.
В технологической части выпускной работы были предложены мероприятия по совершенствованию технологического процесса ремонта нефтепромыслового оборудования.
Непременным условием повышения эффективности управленческого труда является оптимальная информационная технология, обладающая гибкостью, мобильностью и адаптивностью к внешним воздействиям. Информационная технология – сочетание процедур, реализующих функции сбора, получения, накопления, хранения, обработки, анализа и передачи информации в организационной структуре с использованием средств вычислительной техники, или, иными словами, совокупность процессов циркуляции и переработки информации и описание этих процессов.
Существенное влияние на классификацию оказывают возможные режимы обработки данных в вычислительных системах (ВС). Целесообразно выделять режимы работы и режимы эксплуатации ВС. Режимы эксплуатации во многом связаны с повышением эффективности работы пользователей. Режимы работы в основном определяют эффективность работы ВС.
Структура информационной технологии – это внутренняя организация, представляющая собой взаимосвязи образующих ее компонентов, объединенных в две большие группы: опорную технологию и базу знаний.
Для того чтобы правильно понять, оценить, грамотно разработать и использовать информационные технологии в различных сферах жизни общества необходима их предварительная классификация.
Классификация информационных технологий зависит от критерия классификации. В качестве критерия может выступать показатель или совокупность признаков, влияющих на выбор той или иной информационной технологии. Примером такого критерия может служить пользовательский интерфейс (совокупность приемов взаимодействия с компьютером), реализующийся операционной системой.
Вся документация предприятия ЗАО «Нижневартовскремсервис» ведется в электронной форме. На предприятии имеется в наличии 3 компьютера, 2 принтера «HP1100LP», 1 сканер «Metrologic MS951». Технические характеристики компьютеров и их место расположения: процессоры Duron 750 Hz (бухгалтерия, директор, экономический отдел), Celeron 800 HZ (основное производство); оперативная память 124 Mb; жесткие диски SeaGateBarracyda 40 Gb; видеокарты GeForceMX 400 64 Mb; мониторы «Prestigio» 19 дюйм. На предприятии имеется выход в Интернет, а так же для автоматизации бухгалтерского учета используется программа «Инфо-Бухгалтер» версия 8.3. С ее помощью ведется учет кадров и общая бухгалтерия, товарно-материальный учет и учет основных средств, оформляют приходные и расходные ордера, платежки, формируют кассовую книгу, рассчитывают зарплату и прочее.
Краткое описание возможностей программы «Инфо-Бухгалтер».
1) Выполнение проводок по счетам при заполнении первичных документов и при вводе хозяйственных операций. При желании можно вводить и корректировать проводки «вручную».
2) Автоматическое составление главной книги, оборотных ведомостей, карточек аналитического учета счетов, шахматки, а также журналов-ордеров и ведомостей к ним по любому счету за любой период.
3) Расчет баланса, составление отчета о финансовых результатах, приложения к балансу и других отчетных форм.
4) Расчет заработной платы для небольших предприятий с автоматическим расчетом налогов, формированием и печатью индивидуальных расчетных листов и платежных ведомостей.
5) Расчет заработной платы для средних и крупных предприятий (от 75 до 2000 человек) с широкими возможностями настройки начислений и удержаний, расчетом больничных и отпускных листков, учет «северных коэффициентов» и т.д.
6) Аналитический и синтетический учет движения денежных средств и материальных ценностей по всем счетам в различных аспектах. Параллельное ведение суммового и количественно–суммового учета материалов, товаров и т.п.) с формированием оборотных ведомостей и карточек счетов в суммовой или количественно–суммовой форме.
7) Выбор и фильтрацию хозяйственных операций по различным признакам во всевозможных сочетаниях (содержание операции, корреспондирующие счета, период совершения операции). Например, можно посмотреть все операции с интересующим Вас поставщиком (клиентом, дебитором, кредитором, подотчетным лицом и др.).
8) Подготовку и печать платежных и отчетных документов (платежных поручений, ведомостей, баланса с приложениями и т.п.). Форма всех печатаемых документов соответствует действующим стандартам, что избавляет от необходимости приобретения бланков.
Базовая и минимальная версии программы
Базовая версия программы отличается от профессиональной отсутствием некоторых возможностей:
1) Экспорт и импорт журнала хозяйственных операций в .dbf.
2) Создание журнально-ордерных форм.
3) Связь со справочно-правовой системой «Гарант».
Также во внутреннем языке программы отсутствуют все функции, используемые при работе с базами данных и текстовыми файлами.
В минимальной версии, кроме перечисленного выше отсутствует количественный учет, и все связанные с ним функции.
Некоторые хозяйственные операции требуют наличия документа, заполняемого при выполнении этой операции. Например, расчетный лист по зарплате, авансовый отчет, приходный или расходный кассовый ордер, приходная или расходная накладная, некоторые отчетные документы в ГНИ и ВБФ, платежные поручения, счета-фактуры и другие документы.
Программа «Инфо-Бухгалтер» позволяет вводить информацию в журнал хозяйственных операций, просто заполняя первичный документ. При этом могут формироваться и заноситься в журнал хозяйственные операции с необходимыми проводками, соответствующие заполняемому документу.
Для некоторых документов, поставляемых с программой «Инфо-Бухгалтер», часть данных требуется вводить вручную (даты, суммы, коды счетов и т.п.). Например, при заполнении бланка налога на владельцев автотранспортных средств, требуется указать суммарную мощность двигателей, имеющихся автотранспортных средств и т.п. Естественно, что мощность двигателей, ни на каких счетах и субсчетах отражаться не может и требуется только при подсчете данного налога.
Для некоторых документов возможно полностью автоматическое заполнение.
Перед заполнением бланка Вам необходимо выбрать из предложенного списка раздел, к которому относится этот бланк, а затем из появившегося списка бланков этого раздела выбрать конкретный бланк.
Заполнение любого бланка включает в себя три этапа:
1) Ручной ввод данных в поля ввода (если такие поля присутствуют).
2) Автоматическая обработка бланка.
На этом этапе производится формирование и запись хозяйственной операции (если ее формирование предусмотрено в документе). При расчете формул могут быть использованы введенные Вами на первом этапе данные;
3) Автоматическое заполнение полей вывода данными, полученными в результате расчета формульного раздела.
Работа с бланками, используемыми в программе, напоминает работу с обычными «бумажными» бланками. Под бланком в программе «Инфо-Бухгалтер» понимается совокупность шаблона документа, создаваемого в редакторе бланков, и формульного раздела, представляющего собой последовательность действий, которые необходимо выполнить для заполнения шаблона. Последовательность действий записывается с использованием встроенного языка программы «Инфо-Бухгалтер».
Бланки используются при подготовке первичных и отчетных документов.
При заполнении документа нужно просто внести информацию в нужные поля документа, изображенного на экране. Часть полей ввода в документе заполняется вручную, остальные же поля заполняются автоматически, используя внесенные значения, содержимое журнала хозяйственных операций, таблиц реквизитов и определений. При формировании документа можно отказаться от занесения новой операции в журнал.
С программой «Инфо-Бухгалтер» поставляется большой набор первичных и отчетных документов, точно соответствующих принятым стандартам. Кроме того, можно ввести в программу свои документы, например, документы, связанные с местным налогообложением или используемые только в бухгалтерии.
Для этого программа «Инфо-Бухгалтер» предоставляет возможность самим полностью определять форму и содержание бланка документа. Можно создавать новые и редактировать уже существующие бланки. О том, как это сделать, можно узнать в «Руководстве программиста системы «Инфо-Бухгалтер».
Для удобства использования список бланков документов разбит по разделам, соответствующим определенным типам документов. Например, к разделу «Кассовые документы» относятся приходный и расходный кассовый ордер, кассовая книга и т.д.