Основные средства стоимостью менее 20 тыс. рублей за единицу отражать в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов, то есть на счете 10 "Материалы", что позволит уменьшить амортизационные отчисления. Правила бухгалтерского учета позволяют не амортизировать основные средства не более 10 тыс. рублей. Сразу после ввода объекта в эксплуатацию, его можно списать на расходы, но с обеспечением контроля за использованием списанных "малоценных" основных средств. Например, водонагреватель стоимостью 6223 руб. после ввода в эксплуатацию можно списать на расходы и не начислять амортизацию.
Для удобства учета групп основных средств использовать следующие формы первичных документов:
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) (форма № ОС-1б);
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспорта) (форма № ОС-4б);
Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) (форма № ОС-1б) оформляется для учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств в организации или между организациями. Используется для включения групп объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, учета выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр) другой организации. Акт оформляется членами приемочной комиссии (комиссии, ответственной за продажу или ликвидацию объектов) или материально-ответственными лицами, подписывается членами и председателем комиссии, сдавшим и принявшим лицом, главными бухгалтерами организаций. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляется в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данным объектам.
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспорта) (форма № ОС-4б) предназначен для оформления и учета списания пришедших в негодность групп объектов основных средств. Оформляется членами постоянно действующей в организации комиссии, на которую возлагаются обязанности по определению целесообразности применения и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию. Акт составляется в двух экземплярах, первый из которых передается в бухгалтерию, а второй остается у лица, ответственного за сохранность группы основных средств и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п. После составления акт подписывается членами и председателем комиссии, утверждается руководителем организации (лицом, на это уполномоченным).
Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6б) составляется и подписывается ответственным работником бухгалтерии в одном экземпляре. Ведется на группу объектов основных средств. Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма № ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов - изготовителей и др.)
При выбытии основных средств к счету 01 "Основные средства" может быть открыт субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость основных средств списывается с субсчета "Выбытие основных средств" к счету 01 в дебет субсчета "Прочие расходы" счета 91. Такой порядок учета выбытия основных средств прописан в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Ввести контроль за качеством заполнения документов, что способствует обеспечению полноты, точности, законности учета основных средств. Чтобы получить уверенность в том, что все операции по движению основных средств внесены в учетные регистры необходимо применение следующих процедур контроля:
нумерация всех первичных документов в момент совершения хозяйственных операций и учет их после обработки;
согласование данных из разных источников;
определение того, чтобы информация по всем хозяйственным операциям была внесена в документы;
сравнение данных входящих документов с показателями, указанными в других документах.
При их отсутствии будет существовать вероятность потери документов, их неправильной сортировки, а значит и неправильной регистрации данных по хозяйственным операциям.
Все вышеперечисленные мероприятия позволят усовершенствовать учет основных средств на данном предприятии, поставят его на более достоверный и качественный уровень.
Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств в ПСК "Першинское". В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:
ПСК "Першинское" находится в Курганской области Белозерском районе, занимается производством продукции растениеводства и животноводства, ее переработкой, хранением и реализацией;
за период с 2004-2006 гг. произошло значительное увеличение стоимости валовой продукции. С каждым годом эффективность использования производственных фондов сельскохозяйственного назначения возрастает, валовая прибыль увеличивается;
в целом данное предприятие является рентабельным, т.е. затраты по основным видам деятельности окупаются;
вследствие разнообразия основных средств необходима их классификация по составу, видам, назначению, характеру использования, принадлежности;
единицей учета основных средств является инвентарный объект, каждому из которых присваивается инвентарный номер;
все основные средства имеют денежную оценку и принимаются к учету по первоначальной стоимости;
для учета всех видов основных средств, а также их движения применяются типовые формы первичной учетной документации, реестры аналитического учета. Синтетический учет ведется на активном счете 01 "Основные средства";
стоимость основных средств организации погашается путем начисления амортизации в течение срока их полезного использования линейным способом. Для учета амортизации используется пассивный счет 02 "Амортизация основных средств";
особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;
при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия, а также ф. №5 "Приложение к балансу предприятия".
в организации имеются недостатки по ведению бухгалтерского учета основных средств, для их устранения рекомендуется ввести контроль за качеством заполнения документации, использовать современные типовые формы бланков по учету основных средств и т.д.
1. Андросов, А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России. Практическое руководство с документами и комментариями/ А.М. Андросов. - М.: МЕНАТЕП-ИНФОРМ, 1994-576 с.
2. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет / Ю.А. Бабаев. - М.: ЮНИТИ, 2001. - 280 с.
3. Бухгалтерский учет и аудит.500 вопросов и ответов: Учебник. - Ростов н/Д.: Феникс, 1999. - 448 с.
4. Бухгалтерское дело: Учеб. пособие/ Под ред. Н.Н. Хахоновой. - М.: ИКЦ "МарТ", 2004. - 384 с.
5. Бычков, М.Ф. Бухгалтерский учет в предприятиях АПК: Учеб. пособие/ М.Ф. Бычков. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 208 с.
6. Васькин, Ф.И. Теория бухгалтерского учета/ Ф.И. Васькин, М.В. Свободина. - М.: Колос, 2000. - 208 с.
7. Вещунова, Н.Л. Бухгалтерский учет: учеб. / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. - М.: Проспект, 2005. - 672 с.
8. Вещунова, Н.Л. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету/ Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. - Изд.3-е, перераб. и доп. - М.: Проспект, 2004. - 464 с.
9. Гейц, И.В. Бухгалтерская отчетность за 2006 г. / И.В. Гейц. - М.: Дело и сервис, 2006. - 320 с.
10. Захарьин, В.Р. Учет основных средств: оценка, амортизация, выбытие/ В.Р. Захарьин. - М.: Налоговый вестник, 2004. - 356 с.
11. Климова, М.А. Документы и документооборот в бухгалтерском учете/М.А. Климова. - М.: Налоговый вестник, 2006. - 288 с.
12. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 720 с.
13. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях/ Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков. - Изд. 5-е, перераб. и доп. - М.: Проспект, 2006. - 336 с.
14. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие / Н.П. Кондраков. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 640 с.
15. Нидлз, Б. Принципы бухгалтерского учета/ Б. Нидлз, Х. Андерсон, Пер. с англ.; под ред. Л.В. Соколова. - Изд.2-е, стереотип. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 496 с.
16. Новодворский, В.Д. Бухгалтерская отчетность организации: Учеб. пособие / В.Д. Новодворский, Л.В. Понамарева. - Изд.3-е, перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2004. - 368 с.
17. Пизенгольц, М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / М.З. Пизенгольц. - Изд.4-е, перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 488 с.
18. Сборник положений по бухгалтерскому учету. - Екатеринбург: Налоги и финансовое право, 2006. - 207 с.