Совершенствование управления внеоборотными активами на предприятии на примере РУП Гомсельмаш (стр. 8 из 12)

2.2 Анализ системы управления внеоборотными активами на РУП «Гомсельмаш»

Основная цель функционирования системы управления внеоборотными активами на РУП «Гомсельмаш» - обеспечить своевременное обновление и повышение эффективности использования операционных внеоборотных активов.

Сформированные на первоначальном этапе деятельности предприятия операционные внеоборотные активы требуют постоянного управления ими. Это управление осуществляется в различных формах и разными функциональными подразделениями предприятия. Так на РУП "Гомсельмаш" вопросами управления внеоборотными активами занимаются 3 отдела: отдел главного технолога, главная бухгалтерия и планово-экономический отдел. Главная бухгалтерия занимается вопросами учета внеоборотных активов. Данный учет производится на основе Положения по бухгалтерскому учету. Также бухгалтерия обеспечивает получение документально обоснованной информации о наличии и движении основных средств по местам их нахождения (эксплуатации), а в необходимых случаях и в разрезе лиц, ответственных за их сохранность, правильное начисление амортизации (износа), выявление результатов от реализации и другого выбытия объектов из эксплуатации. Важной задачей бухгалтерии является выявление излишних, неиспользуемых и неэффективно используемых объектов основных фондов и производственных площадей.

Планово-экономический отдел занимается вопросами разработки планов капитальных вложений в основные средства, разрабатывает пути реализации данных планов.

Отдел главного технолога ответственен за вопросы организации, управления, анализа и контроля за функционированием внеоборотных активов, выявлением узких мест в этой области и поиска резервов. Основным функциональным подразделением, управляющим обновлением внеоборотных активов, ввиду специфики своей деятельности, является отдел главного технолога.

Место указанных выше функциональных подразделений в организационной структуре управления РУП "Гомсельмаш" приведено на рис. 2.1. На данном рисунке отражены все функциональные зависимости между подразделениями

Рис. 2.1. Схема функциональной зависимости между планово- экономическим отделом, главной бухгалтерией и отделом главного технолога в организационной структуре РУП "Гомсельмаш"

Отдел главного технолога является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Он создается и ликвидируется приказом директора предприятия, а подчиняется непосредственно техническому директору предприятия. Отдел возглавляет главный технолог, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора. Заместитель и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению главного технолога.

Главная бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору предприятия. Главная бухгалтерия создается и ликвидируется приказом директора предприятия одновременно с созданием или ликвидацией предприятия. Главную бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

Планово-экономический отдел также является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам (главному экономисту). Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

Распределение функций управления внеоборотными активами между указанными выше функциональными подразделениями на РУП "Гомсельмаш" приведено в табл. 2.7.

Таблица 2.7.

Распределение функций управления внеоборотными активами между функциональными подразделениями предприятия

Функцион. подразд-ние	Целеполагание и определение стратегии	Планирование	Организация управления, координация, регулирование	Учёт	Анализ	Контроль
1. Директор предприятия	Ставит стратегические цели обновления парка оборудования	-	-	-	-	Контролирует деятельность отделов по управлению обновлением внеоборотных активов
2. Отдел главного технолога	-	Занимается планированием размера различных показателей обновления ОС	Производит расчёт планового прироста ОС, показателей обновления, доводит до остальных подразделений сведения о необходимости техперевооружения	-	-	Контролирует выполнение задания различными подразделениями
3.Зам. директора по производству	Ставит цели в области обновления внеоборотных активов, вырабатывает общую стратегию управления ОС, согласованную с операционной стратегией	-	-	-	-	Контролирует деятельность отдела главного технолога по вопросам состояния и эффективности работы ОС на предприятии
4. ПЭО	-	-	Занимается составлением маршрутных листов, детальным планированием закупки ОС	-	Занимается составлением плановых калькуляций на продукцию с учетом машинозатрат	-
5.Главная бухгалтерия	-	-	-	Производит учёт ОС по балансовой и остаточной стоимости	Производит анализ показателей обновления ОС, сравнение их с отраслевыми	-

Выделенные подразделения имеют собственные организационные структуры, изображённые на рис. 2.2 и рис. 2.3.

Рис. 2.2. Организационная структура отдела главного технолога

Рис. 2.3. Организационная структура главной бухгалтерии

Рис. 2.4. Организационная структура планово-экономического отдела

Т.к. отдел главного технолога является основным в управлении внеоборотными активами, то рассмотрим схему документооборота в данном подразделении.

Входящие документы	Исходящие документы
Взаимодействие с цехами основного производства
1. заявки на автоматизацию и механизацию производства; 2. предложения по планированию цехов.	1. указания по эксплуатации средств автоматизации и механизации производства; 2. чертежи, спецификации средств автоматизации и механизации; 3. проекты размещения нового технологического оборудования.
Взаимодействие с планово-экономическим отделом
1. указания и рекомендации по экономии средств; 2. методики определения экономической эффективности технологических разработок.	1. планы внедрения средств автоматизации и механизации производства; 2. планы организационно-технических мероприятий и новой техники; 3. задание на техточность по наладке станков по деталям.
Взаимодействие с отделом технической информации
1. чертежи, технологическая документация по новой технике и обмену опытом, полученные с других предприятий и организаций	1. заявки на чертежи и техническую документацию по новой технике и обмену опытом с другими предприятиями и организациями
Взаимодействие с отделами главного механика и главного энергетика
1. паспорта на действующее и неустановленное оборудование; 2. сведения об изменении паспортных данных оборудования в связи с производством капитального ремонта; 3. инвентарные номера.	1. технические задания на проектирование специального нестандартного оборудования; 2. расчеты и заявки на потребное предприятию технологическое оборудование; 3. планировки размещения оборудования в цехах; чертежи привязки оборудования (при перепланировках); 4. распределение по видам и цехам основного оборудования.
Взаимодействие с бухгалтерией
-	1. процент незагруженного оборудования по отношению к мощности; 2. данные по выбытию мощностей; 3. коэффициент загрузки оборудования, коэффициент сменности по всем видам оборудования; 4. типовая форма с расчетом оборудования по видам (для определения остаточной и балансовой стоимости).