2.8 Определение этапности запуска
Данный проект планируется подготовить в три этапа, на первом этапе планируется произвести изучение темы и существа проекта по виду деятельности, с изучением сегмента рынка и анализа спроса на предоставляемую услугу. Далее планируется сформировать участников проекта, разработать бизнес план. На основании которого произойдёт изысканием капитала и определение источников финансирования. Следующим планируемым шагом будет являться определении юридического статуса организации подготовка проектной документации, принятие решений о расположении,.
На втором этапе, планируется подготовка помещения и планировка его, приобретение необходимого оборудования, его отладка. Следующим планируемым этапом будет набор и обучение людей, приобретение оборотных материалов, разработка оргструктуры и положений оргсистемы организации.
На третьем этапе планируется освоение технологии деятельности, постановка оргистемы. Осуществление рекламы, опытная эксплуатационная отладка на основе полученных первых результатов деятельности и оценка эффективности работы организации.
Время на выполнение пункта 3 дня
Затраты на выполнение пункта 0 гривен.
3. ЗАПУСК ПРОЕКТА
3.1 Освоение технологии деятельности
На данном этапе разработан график работы интегрированного консалтинговое агентства «Орион» представленный на таблице 7.
Таблица 7 – График работы.
| День недели: | Время работы: | Перерыв: |
| Понедельник | 9-18 | 13-14 |
| Вторник | 9-18 | 13-14 |
| Среда | 9-18 | 13-14 |
| Четверг | 9-18 | 13-14 |
| Пятница | 9-18 | 13-14 |
| Суббота | 9-14 | ------ |
| Воскресение | выходной | ------ |
Произведена разработка системы штрафов и бонусов, произведён инструктаж по технике безопасности в организации. Разработан план действий в форс-мажорных обстоятельств, и представлен сотрудникам. Ознакомление с системой охраны помещений.
Время на выполнение пункта 2 дня
Затраты на выполнение пункта 0 гривен.
3.2 Постановка оргсистем
Планируется определить постановку оргситемы и распределение функций представлено в таблице 8.
Таблица 8 – Постановка оргситемы
| Функции | Должность |
| Учёт, оперативное планирование, оплата, взаимодействие, управление, контроль деятельности. | Директор |
| Финансовый и бухгалтерский учёт. | Бухгалтер |
| Работа с клиентами | Секретарь, юрист, маркетолог, торговый брокер, страховой брокер,рекрутёр. |
| Анализ хозяйственной деятельности | Маркетолог, директор, бухгалтер, торговый брокер. |
| Маркетинг | Маркетолог |
Время на выполнение пункта 3 дня
Затраты на выполнение пункта 0 гривен.
3.3 Реклама, презентации
За 2 недели до открытия интегрированного консалтингового агентства «Орион» планируется произвести рекламу агентства. Виды планируемых действий представлены в таблице 9.
Таблица 9 – Реклама.
| Вид рекламы: | Стоимость: |
| Раздача листовок со скидкой на оказание услуг. | 3000 гривен |
| Выносная реклама: | 350 гривен |
| Реклама в газете «Курьер» | 600 гривен |
| Вывеска | 1230 гривен |
| Реклама на сайтах | 500 гривен |
| Спам рассылка | 100 гривен |
| Расклейка объявлений | 1000 гривен |
| Итог: | 6780 гривен |
Время на выполнение пункта 14 дня. Затраты на выполнение пункта 6780 гривен «ОТКРЫЛОСЬ ИНТЕГРИРОВАННОЕ КОНСАЛТИНГОВОЕ АГЕНСТВО «ОРИОН»».
3.4 Опытная эксплуатация, отладка
В течение 2 недель после открытия агентства директор осуществляет контроль за деятельностью агентства, корректирует график работы, маркетолог производит анализ спроса и рынка, а также производит разработку планов развития.
Время на выполнение пункта 14 дня
Затраты на выполнение пункта 1000 гривен
3.5 Оценка эффективности
В конце первого месяца бухгалтер оценивает деятельность интегрированного консалтингового агентства «Орион», маркетолог откорректировывает рекламную компанию, бухгалтер представляет план погашения кредита. Принимаются решения об эффективности работы и принимаются меры по корректировке деятельности.
Время на выполнение пункта 36 дней дня
Затраты на выполнение пункта 1000 гривен
3.6.Смета затрат
Составим планируемую смету затрат по проекту, результата представим в таблице 10 и 11.
Таблица 10-Смета затрат на запуск проекта
| № п/п | Статьи расходов | Сумма, грн |
| 1.1 | Изучение темы/ существа проекта по виду деятельности | 10 |
| 1.2 | Изучение сегмента рынка, прогноз спроса | 25 |
| 1.3 | Определение участников | 18 |
| 1.4 | Разработка эскизного проекта бизнес-плана | 3595 |
| 1.5 | Изыскание исходного капитала/ определение источника финансирования | 135 |
| 1.6,1.7 | Подготовка проектной документации,согласование проектной документации | 750 |
| 1.8 | Решение о расположении (помещение/территория): аренда | 19250 |
| 1.9 | Определение юридического статуса организации | 200 |
| 2.1 | Подготовка планировок (схема размещения) | 400 |
| 2.2 | Подготовка помещений (ремонт, перепланировка, технические системы) | 25916 |
| 2.3 | Приобретение оборудования, материалов (вспомогательных), оснащения | 35530 |
| 2.4 | Монтаж, отладка и запуск оборудования | 1380 |
| 2.5 | Набор людей, обучение | 520 |
| 2.6 | Приобретение оборотных товаров/ материалов | 1220 |
| 2.7 | Разработка оргструктуры, положений, оргсистем | 0 |
| 2.8 | Определение этапности запуска/ постановки деятельности | 0 |
| 3.1 | Разработка/ освоение технологии деятельности | 0 |
| 3.2 | Постановка оргсистем | 0 |
| 3.3 | Реклама, презентация | 6780 |
| Сумма | 95729 |
Таблица 11 -Укрупненная смета затрат на запуск проекта
| Статьи расходов | Сумма, грн |
| 1. Основные фонды | |
| 1.1 Бизнес - план | 3595 |
| 1.2 Оформление документов | 750 |
| 1.3 Аренда помещений | 19250 |
| 1.4 Ремонт, перепланировка, технические системы | 26316 |
| 1.5 Оборудование,мебель | 35530 |
| 1.6 Монтаж, установка оборудования | 1380 |
| Всего | 86821 |
| 2. Оборотные средства | |
| 2.1 Канцтовары | 500 |
| 2.2 Моющие средства, сопровождающие материалы по обслуживанию оргтехники. | 720 |
| Всего | 1220 |
| 3. Прочие | |
| 3.1 Услуги агентства по трудоустройству, услуги газеты за размещение рекламы. | 520 |
| 3.2 Реклама, презентация | 6780 |
| 3.3 Прочие расходы (проезд, ксерокс, телефонные переговоры) | 88 |
| 3.4 Консультации в консалтинговых агентствах | 300 |
| Всего | 7688 |
| Итого | 95729 |
3.7 Построение графика Гантта
По результатам реализации проекта составим график Гантта представленный в приложение А.