Методы управления проектами (стр. 2 из 12)

Организационная структура исполнителей. Схема организационной структуры проекта (CBS – Crganisation Breakdown Structure). Цель CBS состоит в указании не только исполнителей работ для каждого и ОВS, те. выделяются пакеты работ с назначенными для них исполнителями, что дает возможность подготавливать сетевой график узловых событий. Наконец, становится возможным разработать детальные сетевые графики. соответствующие узловым событиям и целям. Поскольку эти сетевые графики представляют не проект в целом, а его отдельные пакеты работ, они называются сетевыми блоками или подсетями.

Структура потребляемых ресурсов, для анализа средств, которые необходимы для пакета, но и в определении отделов организаций, ответственных за выполнение соответствующих работ.

Матрица ответственности – связывает пакеты работ с организациями-исполнителями на основе WBS и CBS. В матрице определяются основные исполнители по пакетам работ.

Сетевые модели. По мере продвижения работы над проектом создаются деревья WBS достижения целей и подцелей проекта, осуществляется структуризация ресурсов различных типов. Иерархически построенный граф фиксирует необходимые на каждом уровне ресурсы для реализации проекта.

Проект имеет ряд свойств, о которыхцелесообразно помнить, так как это помогает методически правильно организовать работу по его реализации:

• проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, называемом внешней средой;

• состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития: в нем могут появляться новые элементы (объекты) и из его состава могут удаляться некоторые его элементы;

• проект, как и всякая система, может быть разделен на элементы, при этом между выделяемыми элементами должны определяться и поддерживаться определенные связи.

Участники проекта.

Участники проекта – основной элемент его структуры, так как именно они обеспечивают реализацию его замысла.

Главный участник – Заказчик.

Не менее важная роль принадлежит Инвестору

Генеральный Проектировщик (Генпроектировщик)

За рубежом чаще всего их представляют Архитектор и Инженер. Архитектор – это лицо или организация, имеющие право профессионально на основе соответствующим образом оформленной лицензии выполнять работу по созданию проектно-сметной документации, спецификаций требований к проведению торгов и даже общее управление проектом.

Инженер – это лицо или организация имеющая лицензию на занятие т.н. инжинирингом-то есть, комплексом услуг, связанных с процессом производства и реализации продукции проекта. Инжиниринг включает фазы планирования работ, инженерного проектирования, проведения испытаний, контроля за сдачей в эксплуатацию.

Генеральный Поставщик)

Подрядчик (Генеральный Подрядчик, Субподрядчик)

Консультантом.

Руководитель Проекта (в принятой на Западе терминологии – Проект-менеджер или Менеджер проекта). Это – юридическое лицо, которому заказчик (или, может быть, инвестор или другой участник проекта) делегирует полномочия по руководству работами по проекту: планированию, контролю и координации работ участников проекта.

Команда Проекта

Лицензиар – юридическое или физическое лицо – обладатель лицензий и «ноу-хау», используемых в проекте. Лицензиар предоставляет (обычно на коммерческих условиях) право использования в проекте необходимых научно-технических достижений.

2. Эффективность проекта

2.1 Разработка концепции проекта

Любой инвестор, прежде чем вложить деньги задается вопросом:

¨ в какой проект стоит вложить деньги (средства)?

¨ сколько (хотя бы примерно) этих средств будет нужно?

¨ когда вложенные средства начнут приносить доход?

¨ сколько прибыли на вложенные средства можно получить?

¨ и, наконец, если средства ограничены, а они зачастую ограничены, то где взять деньги для проекта?

Разработка концепции состоит из двух этапов:

1. Формирование инвестиционного замысла (идеи) проекта;

2. Анализ инвестиционных возможностей.

1. Формирование инвестиционного замысла (идеи).

Причины появления замысла и проектов:

- Неудовлетворенный спрос;

- Избыточные ресурсы;

- Инициатива предпринимателей;

- Реакция на политическое и социальное давление;

- Интересы кредиторов и т.д.

Полученные на этапе формирования идеи проекта результаты оформляют в виде так называемого резюме проекта – аналитической записки, излагающей суть проекта

2. Анализ инвестиционных возможностей.

Этот анализ состоит из следующих этапов:

- изучение прогнозов экономического и социального развития регионов осуществления проекта;

- формирование инвестиционного замысла инвестора и изучение условий его осуществления;

- предпроектное обоснование инвестиций, анализ альтернативных вариантов и выбор проекта;

- подготовка вариантов о намерениях;

- разработка предварительного плана проекта;

- выбор и согласование места размещения объекта;

- экологическое обоснование проекта и его экспертиза.

2.2 Структура проектного анализа

Любой проект должен быть рассмотрен со всех сторон (позиций):

· технический анализ;

· коммерческий анализ;

· финансовый анализ;

· экологический анализ;

· организационный анализ;

· социальный анализ;

· экономический анализ;

· структурный анализ.

Технический анализ.

В рамках технического анализа инвестиционных проектов изучают:

· технико-экономические альтернативы;

· варианты местоположения объекта,

· размер, масштаб, объем проекта;

· сроки реализации проекта в целом и его фаз;

· доступность и достаточность источников сырья, рабочей силы и других необходимых ресурсов;

· емкость рынка для продукции проекта;

· затраты на проект с учетом непредвиденных факторов;

· график проекта.

Коммерческий анализ.

Задача коммерческого анализа – оценить проект с точки зрения конечных потребления продукции или услуг, предлагаемых проектом. В самом общем виде решаемые при этом задачи можно свести к трем:

- маркетинг;

- источники и условия получения ресурсов;

- условия производства и сбыта.

Экологический анализ.

Задачей экологического анализа инвестиционного проекта является установление потенциального ущерба окружающей среде, наносимого проектом, а так же определение мер, необходимых для смягчения или предотвращения этого эффекта.

Организационный анализ.

Цель организационного анализа – оценить организационную, правовую, политическую и административную обстановку, в рамках которой проект должен реализоваться и эксплуатироваться.

Основными задачами организационного анализа являются:

- определение задач участников проекта применительно к действующему законодательству и подзаконным актам;- оценка сильных и слабых сторон участников проекта с точки зрения материально-технической базы, квалификации, финансового положения;оценка возможного влияния законов, политики и инструкций на судьбу проекта – особенно в части зашиты окружающей среды, заработной платы,

- цен, государственной поддержки, внешнеэкономических связей;- разработка мер по устранению слабых сторон участников проекта, выявленных в процессе анализа, а также снижению отрицательных воздействий окружения проекта (законы, политика);- разработка предложений по усовершенствованию вышеупомянутых организационных факторов, влияющих на эффективность проекта.

Целью социального анализа является приемлемость варианта плана для его пользователей.

Социальный анализ сосредоточивает внимание на четырех основных областях:

- социокультурные и демографические характеристики населения затрагиваемого проектом (количественная структура, социальная структура);

- организация населения в районе действия проекта, включая структуру семьи, наличие рабочей силы, доступ к контролю за ресурсами;

- приемлемость проекта для местной культуры;

- стратегия обеспечения необходимых обязательств от групп населения о организаций, пользующихся результатами проекта.

2.3 Сущность проектного анализа

Основная цель проектного анализа – это определение результатов (ценности) проекта.

Различают следующие виды проектного анализа:

- технический,

- финансовый,

- коммерческий;

- экологический,

- социальный;

- экономический;

- структурно-организационный.

Стоимость денег во времени.

Проект разрабатывается задолго до реального начала осуществления проекта, сама реализация проекта может длиться годами и десятилетиями. Деньги же тратятся сегодня, и будут тратиться в течение долгого времени, а прибыль, которую мы ожидаем, появится не сразу. Но мы знаем, что выплаченная сегодня одна гривна стоит дороже обещания заплатить ее через год.

Разноценность национальной валюты во времени происходит по следующим причинам:

- например, снижение покупательной способности и общее повышение цен;

- процентный доход (если гривну отнести в банк);

- риск (кредитор может не выполнить свои долговые обязательства)

В проектном анализе принят метод уравнивания разновременных денег, так называемое дисконтирование.

Будущая ценность сегодняшних денег.

Условия: Норма дисконта 10% годовых, Инвестируется 100 гривен.

Решение

Период предполагаемой работы инвестируемых денег	Сумма инвестиций, грн.	Коэффициент дисконтирования	Будущая ценность сегодняшних денег, грн.
-	100	1,1 =1	100х1,1 =100
1	100	1,1 =1,1	100х1,1 =110
2	100	1,1 =1,21	100х1,21=121
3	100	1,1 =1,33	100х1,33=133
4	100	1,1 =1,46	100х1,46=146
5	100	1,1 =1,61	100х1,61=161

Таким образом, будущая ценность сегодняшних денег определяется по формуле: