Акт о списании объектов основных средств (форма № ОС-4) применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных) при полной или частичной ликвидации. Акт составляет комиссия в двух экземплярах, назначенная руководителем организации. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй – остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и т. п.
Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) предназначен для оформления списания грузового или легкового автомобиля, автобуса, прицепа или полуприцепа при их ликвидации. Акт составляют в двух экземплярах, его подписывают члены ликвидационной комиссии, назначенной приказом руководителя организации. Первый экземпляр с документом, подтверждающим снятие автотранспортного средства с учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей (запасных частей) и металлолома, оставшихся после списания.
Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6) применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. Инвентарные карточки ведут в бухгалтерии, их открывают на каждый объект или группу однотипных объектов, заполняют в одном экземпляре на основании акта (форма № ОС-1) и другой технической документации на данный объект.
Акт о приеме-поступлении оборудования (форма № ОС-14) применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией. При получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, копия которого ему передается.
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15) составляется на выявленные дефекты в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования.
Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) составляется при передаче оборудования монтажным организациям.
Аналитический и синтетический учет основных средств организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендованных Минфином России или разработанных другими ведомствами при соблюдении общих методологических принципов бухгалтерского учета. Аналитический учет основных средств ведется в бухгалтерии организации по классификационным группам, а внутри групп – по инвентарным объектам в инвентарных карточках № ОС-6 и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за сохранность в инвентарном списке или другом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта, срок полезного использования, способ начисления амортизации, освобождение от начисления амортизации (если она есть).
Заполнение инвентарных карточек или книг производится на основе первичных документов: актов приемки-передачи, технических паспортов, свидетельств и других документов. Инвентарные карточки регистрируются в описях, которые ведутся в одном экземпляре. В описи приводится порядковый номер карточки и наименование объекта. На каждую классификационную группу основных средств (здания, сооружения, передаточные устройства и т. д.) заводят отдельные описи инвентарных карточек.
Инвентарные номера обязательно указываются во всех первичных документах, которыми оформлено движение основных средств, и в регистрах аналитического учета основных средств.
Синтетический учет наличия и движения основных средств ведется на счетах:
01 – «Основные средства»;
02 – «Амортизация основных средств»;
03 – «Доходные вложения в материальные ценности»;
91 – «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств»;
001 – «Арендованные основные средства»;
010 – «Износ основных средств»;
011 – «Основные средства, сданные в аренду».
Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости в сумме фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, учитывается каждой организацией на сч. 01 «Основные средства в соответствующей доле».
У организаций-застройщиков затраты по приобретению оборудования, требующего монтажа, предварительно учитываются на сч. 07 «Оборудование к установке», а при сдаче этого оборудования в монтаж списываются на сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Поступление основных средств в организацию оформляется составлением актов (накладных) приемки-передачи на каждый объект. Оприходование объектов основных средств отражается по дебету сч. 01 «Основные средства», которое возможно из:
· нового строительства или приобретения за плату;
· безвозмездного получения от других юридических или физических лиц;
· вкладов в уставный капитал;
· вкладов в совместную деятельность по договору простого товарищества;
· оприходования излишков при инвентаризации;
В кредите отражается выбытие основных средств из организации по причине:
· продажи;
· передачи в счет вклада в уставный капитал другой организации;
· ликвидации по причине амортизации, аварии, стихийных бедствий;
· безвозмездной передачи другим юридическим или физическим лицам;
· передачи в счет вклада в совместную деятельность;
· недостачи и порчи;
· передачи в аренду.
Операции по приобретению объектов основных средств за плату отражаются следующими бухгалтерскими записями:
1. На сумму стоимости приобретенного объекта основных средств:
Д-т сч. 08/4 «Вложения во внеоборотные активы»
Д-т сч. 19/1 «Налог на добавленную стоимость по приобретеннымценностям»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
2. Перечислены деньги поставщикам в сумме стоимости объекта основных средств:
Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т сч. 51 «Расчетные счета»
3. Оприходован объект основных средств по первоначальной стоимости:
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 08/4 «Вложения во внеоборотные активы»
4. Списывается сумма НДС на расчеты с бюджетом после оплаты и оприходования объекта основных средств:
Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»
К-т сч. 19/1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
В бухгалтерском учете операции по поступлению объекта основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации оформляются записями:
1. На сумму величины уставного (складочного) капитала организации, зафиксированного в учредительных документах:
Д-т сч. 75/1 «Расчеты с учредителями»
К-т сч. 80 «Уставный капитал»
2. Отражена стоимость объекта основных средств, поступившегов счет вклада в уставный (складочный) капитал в сумме, согласованной с учредителями фирмы:
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т сч. 75/1 «Расчеты с учредителями»
3. Оприходован поступивший объект основных средств:
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Все виды выбытия объектов основных средств их эксплуатацииоформляются актами:
– приема-передачи объектов основных средств (форма № ОС-1);
– о списании объектов основных средств (форма № ОС-4);
– о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а).
При выбытии основных средств (продажа, ликвидация, безвозмездная передача и др.) стоимость объекта списывается бухгалтерской записью:
Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т сч. 01/3 «Основные средства
На сумму списания амортизации объекта уменьшается первоначальная стоимость:
Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств»
К-т сч. 01 «Основные средства»
На сумму списания остаточной стоимости объекта:
Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т сч. 01 «Основные средства»
В дальнейшем в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» включаются все расходы, связанные с выбытием основных средств, а в кредит – доходы от их выбытия:
Д-т сч. 91 «Прочие доходы»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и другие.
Продажа объектов основных средств в бухгалтерском учете оформляется следующими записями:
1. На сумму продажной стоимости объекта основных средств, причитающейся с покупателя:
Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказниками»
К-т сч. 91/1 «Прочие доходы и расходы»
2. На сумму НДС с продажной стоимости объекта основныхсредств: