Дебет счета: 20 "Основное производство" (оплата труда рабочих основного производства); 23 "Вспомогательные производства" (оплата труда рабочих вспомогательных производств); 25 "Общепроизводственные расходы" (оплата труда цехового персонала и рабочих, занятых обслуживанием производственных машин и оборудования); 26 "Общехозяйственные расходы" (оплата труда административно-управленческого персонала);
Кредит счета: 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
"Брак в производстве" (оплата труда рабочих, занятых исправлением бракованной продукции);
"Обслуживающие производства и хозяйства" (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств).
Начисление оплаты труда работникам, связанным с реализацией продукции, в бухгалтерском учете отражается записью:
Дебет счета: 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Кредит счета: 44 "Расходы на продажу".
Начисление пособия по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражается:
Дебет счета: 20 "Основное производство";23 "Вспомогательные производства" и др. за первые два дня нетрудоспособности за счет организации;69-1 "Расчеты по социальному страхованию" — за остальные дни нетрудоспособности за счет органов социального страхования.
Кредит счета: 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
На сезонных предприятиях отпуска работникам предоставляются в течение года неравномерно. В связи с этим (для более правильного определения себестоимости продукции) суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями, независимо от того, в каком месяце они будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. На резервируемую оплату отпусков в бухгалтерском учете дебетуют те же счета затрат, на которых отражена начисленная им оплата труда, и кредитуют счет 96 "Резерв предстоящих расходов".
По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы отпускных списывают за счет созданного резерва. При этом в бухгалтерском учете делают следующую запись:
Дебет счета: 96 "Резервы предстоящих расходов".
Кредит счета: 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
На производственных предприятиях возможна ситуация, когда работникам заработную плату выдают не в денежной, а в натуральной форме. В этом случае на такие операции в бухгалтерском учете составляют следующие записи:
1. Начисление оплаты труда:
Дебет счета: 20 "Основное производство";23 "Вспомогательные производства";25"Общепроизводственные расходы";26"Общехозяйственные расходы" и др.,
Кредит счета: 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
2.Выдача заработной платы в натуральной форме по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог:
Дебет счета: 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Кредит счета: 90 "Продажи"; 91 "Прочие доходы и расходы".
3.Списание фактической себестоимости материалов, готовой продукции и товаров:
Дебет счета: 90 "Продажи";91 "Прочие доходы и расходы"
Кредит счета: 10 "Материалы";43 "Готовая продукция";41 "Товары".
Из начисленных сумм оплаты труда в бухгалтерии производят различные удержания. Эти операции в бухгалтерском учете отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счетов:
Дебет счета: 68 "Расчеты по налогам и сборам" — на сумму налога с физических лиц; 28 "Брак в производстве" — на сумму удержаний с виновников брака; 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" — на сумму удержаний по возмещению материального ущерба; 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" — на суммы удержаний по исполнительным листам и за товары, приобретенные в кредит.
Кредит счета: 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Выдачу заработной платы и пособий в бухгалтерском учете отражают следующей записью:
дебет счета 70: "Расчеты с персоналом по оплате труда"
кредит счета 50: "Касса"
Не выданные в срок суммы оплаты труда по истечении трех дней депонируются и сдаются в банк на расчетный счет. На эти операции в бухгалтерском учете делают следующие записи:
1)депонирование сумм оплаты труда:
дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";
2)сдача депонированной суммы оплаты труда на расчетный счет в банке:
дебет счета 51 "Расчетные счета", кредит счета 50 "Касса".
Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию и инициалы, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.
Последующая выдача депонированной заработной платы в бухгалтерском учете отражается следующей записью:дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", кредит счета 50 "Касса".
Аналитические счета – счета бухгалтерского учета, предназначенные для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении средств и их источников, содержащейся в синтетических счетах. Они открываются в развитие определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей, и где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении. Содержание синтетических счетов раскрывают данные аналитических счетов. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Различают аналитические счета, открытые к активным и пассивным синтетическим счетам.
Между синтетическим счетом и относящимися к нему аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь:
- сальдо начальное и конечное данного синтетического счета равно сумме остатков на всех аналитических счетах, открытых к данному счету;
- суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета, должны быть равны суммам оборотов (соответственно) по дебету и кредиту всех аналитических счетов, относящихся к нему.
Отражение хозяйственных средств и процессов в детализированном виде на аналитических счетах называется аналитическим учетом. Аналитический учет организуется в карточках или книгах.
Регистрация хозяйственных операций в бухгалтерском учете может производиться в форме хронологической или систематической записи. Хронологическая запись фиксирует хозяйственные операции в порядке их совершения и оформления, а систематическая – посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с содержанием хозяйственных операций.
3. Учет отчислений, удержаний и другие расчетные операции по заработной плате на предприятии
Основным налогом, при помощи которого государство регулирует доходы, является налог на доходы физических лиц, который исчисляется и уплачивается в соответствии с гл. 23 "Налог на доходы физических лиц" II части Налогового кодекса РФ.
Налоговая ставка на доходы физических лиц установлена в размере 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).
Вычеты налога на доходы поделены на четыре группы:
- стандартные (ст.218 НК РФ),
- социальные (ст.219 НК РФ),
- имущественные (ст.220 НК РФ),
- профессиональные (ст.221 НК РФ) налоговые вычеты.
Стандартные налоговые вычеты - ежемесячные вычеты из доходов в размере:
3 000 имеют: инвалиды - чернобыльцы, инвалиды ВОВ, инвалиды из числа военнослужащих, ставших инвалидами 1, 2, 3 групп, вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при защите СССР, РФ или при исполнении иных обязанностей военной службы и т. д.
500 имеют: Герои СССР и Герои РФ, лица награжденные орденом Славы трех степеней; участники ВОВ; инвалиды с детства и инвалиды 1, 2 групп; лица выполнявшие интернациональный долг в Республике Афганистан и других странах, в которых велись боевые действия и т. д.
400 распространяется на те категории физических лиц, которые не имеют специальных льгот. Этот вычет действует до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала календарного года, превысил 20 000 руб. Начиная с месяца, в котором доход превысил 20 000 руб. налоговый вычет не применяется.
300 распространяется на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок. Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам и попечителям налоговый вычет расходов на детей предоставляется в двойном размере.
Пример :Работнику организации, в которой заявлен стандартный вычет, ежемесячно начисляется по 3 500 руб. Работник имеет право на стандартный вычет в размере 400 руб., предусмотренный пп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ.
Для определения налоговой базы начисленный работнику доход в течение января – мая уменьшается на сумму стандартного вычета в размере 400 руб. Общая сумма предоставленных стандартных вычетов за 5 месяцев составляет 2 000 руб.
Доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысил 20 000 руб. в июне месяце (3 500 руб. х 6 мес. = 21 000 руб.).
Начиная с июня месяца стандартный вычет не предоставляется.
Пример :Начальнику ОТК швейного предприятия А.И. Герасимову с 1 января 2005 г. установлен месячный оклад в размере 10 000 руб. В бухгалтерию организации А.И. Герасимов подал заявление с просьбой предоставить ему вычеты по налогу на доходы физических лиц. Вычеты связаны с содержанием одного ребенка в возрасте до 18 лет и одного студента дневной формы обучения в возрасте до 24 лет. Вместе с заявлением работник предоставил документы, подтверждающие его право на вычеты.
Сумма стандартных налоговых вычетов в январе и феврале составила по 1600 руб. [(400 руб. + 600 руб.)х 2 чел.] в каждом месяце.
Сумма налога на доходы, удержанная из заработка А.И. Герасимова в январе и в феврале 2005 г., составила по 1092 руб.[ (10 000 руб. - 1600 руб.) х 13%] за каждый месяц.