б) депонированные суммы сдаются в банк, обслуживающий предприятие, и на сданные суммы составляется общий расходный кассовый ордер.
в) когда работник приходит получать депонированные суммы, ему выписывается уже индивидуальный расходный кассовый ордер на сумму неполученных им денег, а в книге делается соответствующая пометка: указывается дата и номер расходного кассового ордера, по которому деньги были получены.
При этом бухгалтер делает следующие проводки:
1. Оформление неполученной заработной платы (депонирование):
Д-т 70 – К-т 76 - закрывается расчетно-платежная ведомость на общую сумму депонируемой зарплаты;
Д-т 51 – К-т 50 - возврат денег на расчетный счет банка предприятия на эту же сумму.
2. Получение депонированной ранее заработной платы:
Д-т 50 – К-т 51 - получение средств с расчетного счета в банке на оплату депонентов;
Д-т 76 – К-т 50 - списание выданной заработной платы с депонента.
Так же оформляются и другие, по какой-либо причине неполученные работником суммы (премии, выплаты, пособия и т.д.).
Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы как внереализованные доходы присоединяются к прибыли:
Д-т 76 – К-т 91 – отнесение невостребованной суммы на счет прочих доходов организации.
В ЗАО «ТД Тракт» заработная плата выдается один раз в месяц в срок до десятого числа месяца, следующего за отчетным. Выдача заработной платы осуществляется из наличной выручки, поступающей в кассу от продажи товаров, из-за этого выдача заработной платы иногда растягивается на срок до пяти дней. Деньги с расчетного счета не снимаются. Учет движения средств по счету 70 ведется в карточке самого счета “Расчеты с персоналом по оплате труда” (Таблица 1) с указанием номера той хозяйственной операции, которая соответствует сумме, стоящей в той же строке карточки счета (Таблица 2).
Таблица 1
Журнал хозяйственных операций по счету
70 «Расчеты по оплате труда» за февраль 2003 года
| № | Дата | Хозяйственная операция и документы дляее подтверждения | Сумма, руб. | Корреспонди-рующие счета |
| 1 | 10.02.03 | Выдана через кассу зарплата работникам за февраль (платежная ведомость) | 2621480 | Д 70 - К 50 |
| 2 | 10.02.03 | Депонирована зарплата Сергеенко К.Н.(карточка депонента) | 3520 | Д 70 - К 76 |
| 3 | 28.02.03 | Начислена зарплата сотрудникам за февраль (расчетная ведомость) | 2668900 | Д 44 - К 70 |
Карточка счета 70 “Расчеты по оплате труда”
| Дебет | Кредит |
| 1) 2621480руб.2) 3520руб.ДО = 2625000 руб. | С нач. 2625000 руб.3) 2668900руб.КО = 2668900 руб.Сальдо кон. 2668900 руб. |
Подобным образом ведется учет по счету 70 в соответствии с журналом операций. Кроме карточек счетов сведения по состоянию счета 70 записываются в ведомости учета расходов на продажу по заказам и отделам.
Можно сделать вывод, что ЗАО «ТД Тракт» правильно отражает операции по начислению заработной платы. Аналитический учет ведется в разрезе сотрудников в полном объеме. Организации можно дать следующие рекомендации:
- выдавать заработную плату чаще, не реже двух раз в месяц;
- если наличной выручки не хватает для выдачи заработной платы, то необходимо снимать деньги с расчетного счета в банке.
Сумма оплаты за непроработанное время, производимой в случаях, предусмотренных действующим законодательством, представляют собой дополнительную заработную плату.
Согласно ст. 114 ТК РФ штатным работникам ежегодно предоставляются очередные отпуска (основной отпуск). Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Последующие очередные отпуска – по графику, который составляется с учетом мнения выборного профсоюзного органа (ст.123 ТК РФ). Основанием для расчета суммы отпускных является приказ, в котором указывается, кому предоставляется отпуск, с какого числа, продолжительность отпуска. С 1 февраля 2002 г. минимальная продолжительность отпуска – 28 календарных дней.
Расчет оплаты за отпуск производится исходя из средней заработной платы и количества дней предоставляемого отпуска. Для исчисления средней заработной платы расчетным периодом является три календарных месяца, предшествующих месяцу начала отпуска. Организации, кроме бюджетных, могут устанавливать всем или отдельным категориям работников расчетный период в двенадцать календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск. При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные сумы, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности, был в отпуске без сохранения средней заработной платы (по семейным обстоятельствам), не работал в связи с простоем не по вине работника, а также по другим причинам, предусмотренным законодательством. Кроме того, при расчете средней заработной платы из расчетного периода исключаются праздничные дни, установленные законодательством. Если в расчетном периоде или в том месяце, когда работник уходит в отпуск, произошло повышение тарифных ставок или окладов по отрасли или на предприятии, то заработок работника должен корректироваться на коэффициент повышения. Эта корректировка не производится, если тарифная ставка или оклад повышены у конкретного работника.
Необходимо отметить, что замена отпуска компенсацией за него не допускается. Лишь часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжёлых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается (ст.126 ТК).
Если работник увольняется или переводится на другое предприятие, не использовав очередной отпуск, то ему начисляется компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).
Рассмотрим пример: работнику ЗАО «ТД Тракт» предоставляется отпуск согласно графику отпусков, утвержденному в организации, с 1 марта 2002 года продолжительностью 28 дней. В данном примере отпуск начинается 1 марта и заканчивается 29 марта, поскольку 8 марта является праздничным нерабочим днем, который в число календарных дней отпуска не включается. Ввиду того, что два последующих дня 30 и 31 марта являются выходными, работник должен приступить к работе в понедельник 1 апреля 2002 года). За три месяца, предшествующих месяцу предоставления отпуска, работнику были произведены следующие начисления:
В декабре 2001г.: оклад в размере 7000 руб., ежемесячная премия за производственные результаты - 3000 руб. Общая сумма начислений – 10000 руб.
В январе 2002г.: оклад в размере 7000 руб., ежемесячная премия за производственные результаты - 5000 руб. Общая сумма начислений - 12000 руб.
В феврале 2002г.: оклад в размере 7000 руб., ежемесячная премия за производственные результаты - 4500 руб. Общая сумма начислений - 11500 руб.
Сумма среднего дневного заработка:
(10000руб. + 12000руб. + 11500руб.)/ (3 * 29,6дн) = 377,25 руб./дн.
Сумма отпускных:
377,25 руб./дн. * 28 дн. = 10563 руб.
Рассмотрим другой пример: работник принят на работу в ЗАО «ТД Тракт» 1 мая 2001 года, а 4 апреля 2002 года уволен по собственному желанию. При отпуске в 28 календарных дней размер компенсации рассчитывается исходя из 2,3 дней за каждый месяц работы в рабочем году (28календарных дней / 12 месяцев). В 2001 и 2002 годах работник отработал полные 11 месяцев, за которые у него появляется право на 25 календарных дней отпуска (2,3 дня * 11 мес.).
За расчетный период работнику выплачены следующие суммы:
Январь - 6000 руб. Февраль - 6000 руб. Март - 6000 руб.
Сумма среднего заработка за один календарный день:
(6000 + 6000 +6000) / ( 3*29,6) = 202,70 руб.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск:
202,70 руб./дн. * 25дн. = 5067,57 руб.
Форма № Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику” или форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» (Приложение 11, 12) применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива «ТД Тракт» в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков. График отпусков (форма № Т-7) применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников. В ЗАО «ТД Тракт» график отпусков визируется руководителем кадровой службы, согласовывается с руководителями структурных и утверждается руководителем организации. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.