Данная методика может быть использована в процессе оценки вариантов вложения средств, вариантов инвестирования, вариантов изготовления, вариантов технологий и т.д. Наиболее ответственными этапами в этих случаях являются выбор критериев оценки, оценка пар критериев и пар вариантов. В них должны принимать участие квалифицированные специалисты (эксперты) в конкретной области. В ряде случаев оценки исходных матриц должны проставляться как средние из оценок, полученных группой экспертов по конкретному вопросу сравнения пары.
В результате исследований КММ выявлены причины слабой мотивации персонала и получены некоторые практические результаты (табл.5).
Таблица 5
Некоторые причины слабой мотивации персонала и экономические результаты внедрения КММ
Выявленные причины слабой мотивации персонала | Предпочтительная применяемая модель | Экономические результаты запуска КММ | |||||
1 | Отсутствие связи «усилие— вознаграждение» | Модели Портера— Лоулера, Врума, теории ожидания | Рост производительности на 10 % (к базовому периоду) | ||||
2 | Слабое руководство (неадекватная реакция на ситуацию) | Модель Фидлера | Выявлены резервы увеличения производительности труда и сокращения затрат; обеспечен рост рентабельности работы на 5 % (к базовому периоду) | ||||
3 | Низкая «зрелость» исполнителей | Модель Митчелла и Хауса | Обеспечен рост производительности труда на 20 % (к базовому периоду) | ||||
Выявленные причины слабой мотивации персонала | Предпочтительная применяемая модель | Экономические результаты запуска КММ | |||||
4 | OK не соответствует взглядам группы | Модель Питера и Утермана, модель Сате | Обеспечен рост рентабельности на 10 % (к базовому периоду) | ||||
5 | В группе отсутствует поддержка ОК | Модель Сате. | Обеспечен рост рентабельности на 15 % | ||||
6 | ОК не реагирует на изменение ситуации | Модель Парсонса | Рост производительности Труда на 25 % | ||||
7 | Национальные (этнические) проблемы в группе | Модель Хофстида, модель Лэйн и Дистефано | Снижение затрат на 7 % | ||||
8 | Неправильное распределение обязанностей членов группы (потребности не соответствуют задачам) | Модель Маслоу | Рост рентабельности в группе на 10 % | ||||
9 | Отсутствие возможности удовлетворения потребностей высокого уровня работников | Модель Альдерфера | Рост производительности труда на 5 % | ||||
10 | Высокие амбиции членов группы | Модель Мак-Клелланда | Рост рентабельности труда на 15 % | ||||
Выявленные причины слабой мотивации персонала | Предпочтительная применяемая модель | Экономические результаты запуска КММ | |||||
11 | Неудовлетворенность трудом | Модель Герцберга | Рост производительности труда на 20 % | ||||
12 | Высокий уровень конфликтное™ в работе группы | Достижение компромисса | Рост производительности труда на 5 % | ||||
13 | Высокий уровень конфликтности в группе | Разрешение проблемы | Рост рентабельности труда на 10 % | ||||
14 | Высокий уровень конфликтности в группе | Кооптация (предоставление сопротивляющемуся лицу ведущей роли во внедрении новшеств) | Увеличение производительности труда на 15 % |
ГЛАВА 6. ИНТЕНСИВНЫЙ И ЭКСТЕНСИВНЫЙ ПУТИ РАЗВИТИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ
Современный менеджмент устремлен в будущее, одна из основных его задач — создание предпосылок и условий экономического роста организации. На первый взгляд представляется, что усилия руководства должны быть направлены на увеличение объемов выпуска, выручки, прибыли организации. Но этого недостаточно. Необходимо учитывать и расходы организации.
Как определить уровень издержек, позволяющий добиться максимальной эффективности производства? Как оценить экономический рост фирмы, завода, малого предприятия?
Каждая организация имеет возможность оценить эффективность своей деятельности, используя оптимизационную кривую (рис.54).
По оси абсцисс обычно откладывается ресурсное обеспечение работ (например, в рублях); по оси ординат — результаты деятельности организации (в качестве которого может выступать прибыль или любой другой показатель эффективности). Например, временно приостановившая производство фирма продолжает хранить запасы, платит некоторые виды налогов и т.д. Ресурсное обеспечение работ в этом случае отсутствует, но имеются определенные затраты на поддержание жизнедеятельности. Эффект (измеренный прибылью) в этом случае будет отрицательным (точка 1). По мере роста ресурсного обеспечения работ фирма будет производить товар и получать прибыль. Эффективность ее деятельности возрастает и фирма смещается в точку 2. Дальнейшее увеличение ресурсного обеспечения работ, очевидно, приведет фирму к максимальной эффективности Эмакс (точка 3) и оптимальному расходу ресурсов Ропт .
Предположим, что ресурсное обеспечение работ необдуманно увеличивается. Очевидно, что в этой ситуации будет возрастать и расходная часть бюджета фирмы, а прибыль будет уменьшаться Эффективность ее деятельности уменьшается (точка 4) и в какой-то момент становится отрицательной (точка 5).
Чем уже оптимизационная кривая, тем выше сложность управления фирмой, тем труднее поддерживать ее максимальную эффективность. Работа в области экстремальной эффективности (Эмакс) требует от руководства быстрых и грамотных решений, время реагирования на изменения ситуационных факторов сводится к минимуму.
Каждая организация должна знать свои потенциальные возможности и периодически пересматривать оптимизационные кривые. Информационной базой для такого рода деятельности являются бизнес-планы, стратегические, инновационные и инвестиционные планы, балансы, аналитические материалы.
Важно постоянно следить за динамикой ресурсного обеспечения и эффекта (см. рис.55). Такой мониторинг позволит увидеть, как развивается организация, по интенсивному или экстенсивному пути. Например, зная свою оптимизационную кривую за прошлый год (t1), фирма решает увеличить объемы производства (рост потребностей на рынке стимулирует этот процесс). Очевидно, ей требуются дополнительные ресурсы, что может привести к снижению эффекта на прошлогодней оптимизационной кривой. Поэтому фирма планирует предпринять ряд качественно-новых организационных и технологических изменений, позволяющих сместить максимум оптимизационной кривой вправо вверх (t2) от точки А к точке В. Таким образом, приращение ресурсного обеспечения DРопт должно выразиться в приросте эффективности DЭмакс.
Из графика видно, что возможны следующие соотношения приращений DРопт и DЭмакс, которые и обусловливают направления экономического роста.
Если DЭмакс > DРопт, то организация развивается по интенсивному пути.
Если DЭмакс < DРопт, то организация развивается по экстенсивному пути.
Если DЭмакс = DРопт, то возникла пограничная ситуация.
Таким образом, оптимальное управление предполагает целенаправленное (планомерное) перемещение организации из точки А в точку В с условием DЭмакс > DРопт.
В относительных координатах это будет выглядеть следующим образом (см рис.56).
• кривая 1 показывает, что организация развивается по экстенсивному пути (прирост эффекта меньше, чем наращивание ресурсного обеспечения работ);
• кривая 3 показывает, что организация развивается по интенсивному пути (прирост эффекта больше, чем наращивание ресурсного обеспечения работ);
• прямая 2 — пограничная ситуация (равномерные прирост эффекта и ресурсов).
Все кривые, расположенные под второй прямой, определяют варианты экстенсивного развития организации. Все кривые, расположенные над второй прямой, определяют варианты интенсивного развития организации.
Менеджеры высшего звена должны постоянно отслеживать динамику этих приращений и в случае получения отрицательных результатов оперативно предпринимать комплекс экономико-организационных и научно-технических мероприятий по выводу организации из области экстенсивного в область интенсивного развития.
1. Мескон. М. и др. Основы менеджмента — М.: Дело, 1997.
2. Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент / Учебник для вузов. — М.: Гардарика,1998.
3. Лебедев О. Т., Каньковская А. Р. Основы менеджмента / Учебное пособие. — СПб.: ИД «МиМ», 1997.
4. Зайцева О. А., Радугин А. А., Радугин К. А., Рогачева Н. И. Основы менеджмента / Учебное пособие для вузов. — М.: Центр, 1998.
5. Кузнецов Ю. В., Подлесных В. И. Основы менджмента. — СПб.: ОЛБИС, 1998.
6. Кабушкин Н. И. Основы менеджмента. — Минск: ЭКОНОМ-ПРЕСС. 1998.
7. Армстронг М. Основы менеджмента — Ростов-на-Дону: Феникс, 1998.
8. Прыткин Б. В., Прыткина Л. В., Эриашвили Н. Д., Усман 3. А. Общий курс менеджмента / Учебник. — М.: ЮНИТИ, 1998.
9. Основы управления персоналом: Учебник для вузов / Под редакцией Б. М. Генкина — М.: Высшая школа, 1996.
10. Котлер Ф. Маркетинг менеджмент. — СПб.: Питер, 1998.
11. История менеджмента / Уч. пособие / Под ред. Д. В. Валового — М.: ИНФА, 1997.
12. Э. А. Уткин. История менеджмента. — ЭКНОС, 1997.
13. Герчикова И. Н. Менеджмент / Учебник — М.: Банки и биржи. ЮНИТИ, 1997.
14. Фатхутдинов Р. А. Инновационный менеджмент / Учебник для вузов. —М.: «Интел-Синтез», 1998.
15. Инновационный менеджмент / Справочное пособие / Под ред. П. Н. Завлина, А. К. Казанцева, Л. Э. Миндели. — М.: Центр исследований и статистики науки, 1998.
16. Бодди Д., Пэйтон Р. Основы менеджмента. — СПб.: Питер, 1999.