Как оказалось, бухгалтерия предприятия не всегда справлялась с задачами по исчислению налоговой базы и самого ЕСН. Возникшие ошибки, выявленные сотрудниками местного налогового органа в ходе выездной налоговой проверки, проведенной в одно время с проверкой правильности исчисления привели предприятие к уплате штрафных санкций, которые составили округленно 66 тыс.руб. и были отражены в журнале-ордере № 06 и в Главной книге с помощью бухгалтерской записи Д-т 99 К-т 69 на указанную сумму (последняя строка в вышеприведенной таблице).
Для исчисления сумм ЕСН бухгалтеру, ведущему учет оплаты труда, главным бухгалтером передана таблица ставок данного налога. При этом были учтены возраст работников и их пол. Возраст и пол работников требовалось учитывать в связи с тем, что ставки начисления взносов в страховую и накопительную часть трудовой пенсии в рассмотренный период различались в зависимости от их значений. Это следующие таблицы (таблица 13, 14, 15).
Таблица 13 - Ставки ЕСН, применявшиеся в ООО
"СХП Мечетинское"в 2004 и 2005 гг.
| Направления платежей ЕСН | Налоговая база | Ставка, % к налоговой базе | |
| 2004 г. | 2005 г. | ||
| Федеральный бюджет в части ЕСН | Оплата труда, кроме льготируемых элементов | 20,6 | 15,8 |
| Фонд социального страхования | Оплата труда, кроме льготируемых элементов | 2,9 | 2,2 |
| Федеральный фонд обязательного медицинского страхования | Оплата труда, кроме льготируемых элементов | 0,1 | 0,8 |
| Территориальный фонд обязательного медицинского страхования | Оплата труда, кроме льготируемых элементов | 2,5 | 1,2 |
| Фонд страхования от несчастных случаев на производстве | Оплата труда, кроме льготируемых элементов | 0,7 | 0,7 |
Таблица 14 - Ставки начисления страховых взносов в 2005 г. для каждого отдельного работника в зависимости от пола и возраста, % (при годовой заработной плате, не превышающей 100000 руб.)
| Для мужчин 1952 г. рождения и старше и женщин 1956 г. рождения и старше | Для мужчин 1953 г. рождения и старше и женщин 1957 г. по 1966 г. рождения | Для лиц 1967 г. рождения и моложе | |||
| 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 |
| 10,3 | 0,0 | 8,3 | 2,0 | 4,3 | 6,0 |
Примечание: графа 1 - на финансирование страховой части трудовой пенсии; графа 2 - на финансирование накопительной части трудовой пенсии
Данные о ставках ЕСН взяты из очередных законов, принятых Государственной Думой и утвержденных Советом Федерации РФ и Президентом РФ. Ставки взносов в ПФР взяты из федерального закона "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".
Таблица 15 - Ставки начисления страховых взносов для работников
1967 г. рождения и моложе на 2003, 2004 и 2005 годы, % (при годовой заработной плате, не превышающей 100000 руб.)
| 2003 г. | 2004 г. | 2005 г. | |||
| 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 |
| 7,3 | 3,0 | 6,3 | 4,0 | 5,3 | 5,0 |
Примечание: графы 1 и 2 - те же, что и в таблице 12.
Из таблиц 14 и 15 видно, что постепенно, по мере приближения к более молодому возрасту работников, взносы в ПФР разделяются на страховую и накопительную часть трудовой пенсии. Что же касается базовой части трудовой пенсии, то она целиком финансируется за счет средств федерального бюджета в части ЕСН. Ведь до 2005 г. 20,6 % налоговой базы по ЕСН сначала начислялись в федеральный бюджет. А затем половина этой суммы вычиталась и направлялась в ПФР. Следует отметить, что данный механизм оказался не очень понятным работникам бухгалтерии. Он требовал дополнительных разъяснений, что и было сделано главным бухгалтером.
Указанные операции учитывались в журнале-ордере № 10-АПК. Здесь по счету 69 систематизировались суммы оборотов по всем корреспондирующим счетам. По кредиту счета записывали начисленные в пользу соответствующих страховых органов суммы по объектам учета затрат, на которые были отнесены расходы на социальное страхование работников. Ежемесячно кредитовый оборот в целом и по корреспондирующим с ним дебетовым счетам переносили в Главную книгу.
Аналитический учет по субъектам расчетов с ФСС вели в ведомости № 55-АПК. Записи в ней выполняли на основании первичных документов о начислении пособий работникам и других выплат (санаторно-курортное лечение, обслуживание детей). Пособия подразделяли на следующие группы: по временной нетрудоспособности, по уходу за больными, по беременности и родам, по уходу за ребенком, на погребение.
Аналитический учет по расчетам с ПФР вели в аналогичной ведомости, но под другим номером.
3.2. Подготовка и представление налоговым органам
деклараций по ЕСН
Подготовка налоговых деклараций по ЕСН, как показали наблюдения за работой бухгалтерии ООО "СХП Мечетинское", представляет собой весьма трудоемкое дело. Сами декларации, связанные с ЕСН, занимают много строк, размещенных на большом количестве листов. При этом до сих пор в бухгалтерии предприятия весь громоздкий учет по ЕСН продолжают вести вручную, хотя компьютеры у бухгалтерии есть. А ведь декларации по ЕСН являются всего лишь завершающим этапом заполнения сложных по составу индивидуальных карточек учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого социального налога. Указанные индивидуальные карточки требуется ежемесячно заполнять по каждому физическому лицу, получившему от предприятия материальное вознаграждение за выполнение гражданско-правового (трудового) договора. Карточки заполняются таким образом, чтобы по любому работнику нарастающим итогом с начала года и с выделением суммы за последний месяц были отражены все указанные выше сведения.
Ниже представлен в виде таблицы 16 фрагмент индивидуальной карточки одного из работников предприятия - тракториста-машиниста В.П. Василевского, 1967 г. рождения. Представленный фрагмент отражает указанные сведения лишь за один месяц - январь 2005 г. По аналогичной схеме в карточке, представляющей собой ведомость за 12 месяцев, отражены сведения о налоговой базе и начисленной сумме налога за весь год.
Таблица 16 - Пример заполнения индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого социального налога (взноса) за январь 2005 г.
Сведения о работнике-получателе дохода: ВАСИЛЕВСКИЙ Василий Петрович
ИНН: 611000514311 Страховой номер: 119-604-148-03
Гражданство Российское
Паспорт: серия 620 03 номер 580796
Выдан 15.04.2002 г. Зерноградским ОВД
Пол - мужской. Дата рождения - 1967
Адрес - х. Гуляй-Борисовка, ул. Набережная, 4
Должность - тракторист-машинист
Вид договора: гражданско-правовой
Наличие инвалидности - нет
Начислено выплат и иных вознаграждений по гражданско-правовому договору:
за месяц - 4992 руб.
с начала года - 4992 руб.
Выплаты, не подлежащие налогообложению во все фонды и федеральный бюджет
(ст.238 НК РФ) - нет
Налоговая база по ЕСН в федеральный бюджет и фонды ОМС, страховым взносам в ПФР:
за месяц - 4992 руб.
с начала года - 4992 руб.
Налоговая база по ЕСН в ФСС:
за месяц - 4992 руб.
с начала года - 4992 руб.
Начислено пособий (расходов) за счет средств ФСС РФ - (не начислялись)
Начислено авансовых платежей по ЕСН:
в федеральный бюджет (по ставке 15,8 %):
за месяц - 789 руб.
с начала года - 789 руб.
в Федеральный ФОМС (по ставке 0,8 %):
за месяц - 39,93 руб.
с начала года - 39,93 руб.
в Территориальный ФОМС (по ставке 1,2 %)
за месяц - 59,90 руб.
с начала года - 59,90 руб.
в Фонд социального страхования РФ (по ставке 2,2 %)
за месяц - 109,82 руб.
с начала года - 109,82 руб.
Начислено авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (налоговый вычет):
в страховую часть трудовой пенсии (по ставке 8,3 %):
за месяц - 414,34 руб.
с начала года - 414,34 руб.
в накопительную часть трудовой пенсии (по ставке 2 %):
за месяц - 99,84 руб.
с начала года - 99,84 руб.
Из представленного фрагмента индивидуальной карточки видно, что кроме общих сведений о физическом лице (работнике), доходы которого явились налоговой базой по ЕСН, здесь отражены начисленные выплаты за месяц (4992 руб.) и с начала года (4992 руб.). Здесь они совпадают, так как показатели взяты за январь. В последующие месяцы эти суммы совпадать не будут.
Далее приведены сведения о начисленных по данному работнику авансовых платежах в федеральный бюджет, федеральный и территориальный фонды обязательного медицинского страхования, в фонд социального страхования. Отдельно показано начисление авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (с учетом пола и возраста работника).
Ведение индивидуальных налоговых карточек служит аналитической информацией для оформления расчетов по авансовым платежам ЕСН в виде налоговой декларации.
Затем в декларации отражают суммы начисленных авансовых платежей. Их начисляют путем умножения налоговой базы (без льгот) на ставки платежей, указанные выше. Отдельно отражаются авансовые платежи по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование. Эти платежи представляют собой вычеты из сумм авансовых платежей, начисленных в федеральный бюджет.
Заключают расчеты по ЕСН суммы его перечислений в фонд социального страхования за вычетом тех сумм, которые предприятие самостоятельно израсходовало по целевому назначению за счет данного фонда в пользу своих работников (выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплата санаторных путевок и т.п. расходы за счет ФСС).