Таблица 3. - Изменение структуры управления организацией
и подсистемой финансового менеджмента[13]
Простая (линейная, функциональная) | Ответственность по установлению финансовых отношений берет на себя главный бухгалтер |
Расширение полномочий, рост количества отделов (линейно-штабная, дивизиональная) | Обособление специальной финансовой службы под руководством финансового директора |
Создание корпораций (дивизиональная) | Сохранение в центральном аппарате управления централизованной службы финансового директора и выделение финансовых отделов в дивизиональных подразделениях |
Простая (за счет отделения юридических лиц, продажи бизнесов, сокращения подразделений) | Сокращение структуры финансового менеджмента за счет передачи части финансовых служб в обособленные предприятия и уменьшения численности аппарата финансового управления |
С развитием организации претерпевает изменение информационная система финансового менеджмента. При становлении организации идет постановка системы традиционного финансового учета — разрабатываются формы первичной документации, формируется документооборот финансового менеджмента. Для целей внутреннего учета и принятия финансовых решений используются только отдельные показатели управленческого учета.
С увеличением объема продаж и ростом организации информация в разрезе финансового учета уже не отвечает требованиям внутреннего финансового управления, т.к. предназначена для внешних контролирующих органов. Поэтому необходим переход от отдельных показателей к постановке системы управленческого учета и модернизация информационной системы для повышения ее оперативности.
Децентрализация организационной структуры, выделение хозрасчетных подразделений на фазе стабилизации приводит к необходимости организации финансовых служб на уровне подразделений и создания консолидированной информационной системы, объединяющей эти службы.
На фазе кризиса, стремясь избежать убытков, руководство осуществляет реструктуризацию своего предприятия. В соответствии с изменением организационной структуры изменяются информационные потоки, концентрируются полномочия по принятию финансовых решений в верхних эшелонах власти.
В заключение отметим, что финансовый менеджмент, с одной стороны, - это искусство, поскольку большинство финансовых решений ориентировано на будущие финансовые успехи компании, что предполагает иногда чисто интуитивную комбинацию методов финансового менеджмента, основанную, однако, на знании тонкостей экономики рынка. С другой стороны, - это наука, т.к. принятие любого финансового решения требует не только знаний концептуальных основ финансового менеджмента фирмы и научно обоснованных методов их реализации, но и научных знаний общих закономерностей развития рыночной экономики.
2 Анализ организации финансового менеджмента в ООО «Випакс»
2.1. Краткая характеристика предприятия
Компания «Випакс» работает в сфере производства и поставки оборудования комплексных систем безопасности более 14 лет. За годы успешной работы добились признания своих клиентов, заняли ведущие позиции на Пермском и российском рынках по поставкам систем охранно-пожарной сигнализации, систем видеонаблюдения, систем ограничения доступа, источников бесперебойного питания, электротехнической продукции, а также видеосерверов Domination собственного производства.
Юридический адрес: 614015, г. Пермь, ул. Краснова, 24.
За годы работы компания неоднократно принимала участие в выставках по безопасности в Москве, Челябинске, Уфе, Ижевске, Тюмени, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Перми, Сургуте, Екатеринбурге, Хабаровске и других городах России и была награждена многочисленными дипломами и сертификатами.
В настоящее время структура компании позволяет предоставлять клиентам все необходимые услуги. Для комплексного решения задач успешно функционируют все необходимые подразделения, в том числе специализированные отделы продаж, технический отдел, отдел маркетинга, отдел логистики.
Организационная структура ООО «Випакс» насчитывает 7 подразделений, каждое из которых выполняет определенные функции (Приложение 1).
Основными видами деятельности компании являются: новые разработки, производство оборудования для комплексных систем безопасности, торговля и торгово-закупочная деятельность. Доля и структура основных видов деятельности в хозяйственной деятельности ООО «Випакс» представлена на рисунке 3.
Рис. 3. Доля и структура основных видов деятельности ООО «Випакс»
2.2 Анализ финансового состояния предприятия
Основные экономические показатели деятельности компании за 2008–2010 гг. приведены в таблице 4.
Основными источниками информации, используемой для анализа являются данные форм бухгалтерской и статистической отчетности ООО «Випакс» за 2008-2010гг:
· форма №1 «Бухгалтерский баланс» за 2010 г. (Приложение 2);
· форма №2 «Отчет о прибылях и убытках за 2010 г.» (Приложение 3);
Таблица 4 - Основные экономические показатели деятельности
Показатели | 2008 | 2009 | 2010 | Отклонение +/- (2009,2010) | Отклонение +/- (2008,2010) |
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. | 53105 | 54721 | 55055 | + 334 | +1950 |
Среднесписочная численность работающих, чел | 212 | 239 | 248 | + 9 | +36 |
Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг), тыс. руб. | 65810 | 73993 | 82074 | + 8081 | +16264 |
Выручка от реализации продукции (работ, услуг), тыс. руб. | 71862 | 79344 | 87817 | + 8473 | +15955 |
Чистая прибыль, тыс. руб. | 5169 | 6080 | 5292 | + 788 | +123 |
Дебиторская задолженность, тыс. руб. | 36289 | 35653 | 44628 | + 8975 | +8339 |
Кредиторская задолженность, тыс. руб. | 29150 | 31257 | 26019 | + 5238 | +3131 |
Рентабельность, % | 7,2 | 7,7 | 6,4 | - 1,3 | -0,8 |
По данным таблицы можно сделать вывод о том, что компания в течение последних трех лет довольно интенсивно развивалось. Об этом свидетельствуют показатели среднегодовой стоимости основных производственных фондов, среднесписочной численности работающих и выручки от реализации продукции. Однако негативным явлением в деятельности предприятия является снижение рентабельности производства и реализации продукции.
Значение показателей, характеризующих долгосрочную финансовую устойчивость ООО «Випакс» за 2008-2010 года приведены в таблице 5.
Таблица 5. - Анализ долгосрочной финансовой устойчивости
Показатели | 2008 год | 2009 год | 2010 год |
1 Коэффициент автономии2 Коэффициент финансовой устойчивости3 Коэффициент соотношения собственных и заемных средств4 Индекс постоянного актива | 0,45 0,45 1,22 0,83 | 0,47 0,47 1,13 0,79 | 0,44 0,44 1,30 0,78 |
Анализ долгосрочной финансовой устойчивости показал, что компания финансово зависимо от внешних инвесторов. В 2008 году 45% имущества сформировано за счет собственных средств, в 2009 году незначительно увеличился этот показатель до 47%, но к 2010 году снизился до 44%, что ниже рекомендуемого значения (50-60%), которое обеспечивает защиту от потерь в периоды спада деловой активности.
Следовательно, долгосрочную финансовую устойчивость можно охарактеризовать как нестабильную, т.к. высокая доля заемных средств ослабляет финансовую устойчивость компании к внешним воздействиям.
Оценка текущей финансовой устойчивости ООО «Випакс» за 2008-2010 года приведена в таблице 6.
Таблица 6. - Оценка текущей финансовой устойчивости, тыс.руб.
Показатель | 2008год | 2009 год | 2010 год | Изменение 2008 к 2009 году(+,-) | Изменение 2009 к 2010 году (+,-) |
Собственные оборотные средстваСобственные и долгосрочные заемные средства (СД)Общая величина основных источников формирования запасов (ОИФ)Запасы <= СДСД – Запасы <= ОИФ | 11512 11512 81097 53160>11512 -1648<81097 | 15158 15158 87764 54514>15158 -39356<8776 | 17128 17173 109640 54514<15158 -39356<8786 | +3464 +3464 -6667 абсолютная нормальная | +5616 +2015 +21876 55184<17173-38011<109640 |
Как видно из таблицы 6 общая величина основных источников формирования запасов в 2008 году составляет 81097 тыс. руб. к следующему году уменьшилась на 6667 тыс. руб., а в 2009 году увеличилась и составила 109640 тыс. руб., что обеспечило компании нормальную финансовую устойчивость в течение трех лет.
Значение показателей, характеризующих платежеспособность ООО «Випакс» за 2008- 2010 гг. приведены в таблице 7.