2. принципы организации процесса управления.
К принципам организации структуры управления относятся следующие:
· экономичность и гибкость структуры управления;
· соответствие генеральным и территориальным схемам управления;
· сокращение числа ступеней и звеньев в структуре;
· сокращение затрат на содержание аппарата управления;
· четкое разграничение линейного и функционального управления;
· единство распорядительности и ответственности;
· соблюдение норм управляемости;
· соответствие прав и обязанностей.
Принципы организации процесса управления включают такие принципы, как:
· обеспечение максимальной управляемости, т.е. сведение к минимуму неуправляемых объектов;
· ориентация на достижение поставленных целей, а не на устранение возмущающих воздействий;
· определение степени рациональности централизации управления;
· равномерность распределения работ;
· обеспечение необходимых информационных характеристик управления;
· упрощение процедурной части;
· сведение к минимуму возвратно-поступательных действий по горизонтали и вертикали;
· максимальное исключение влияния субъективных факторов;
· согласование процессов в пространстве и времени;
· рациональное сочетание регламентирования, нормирования инструктирования;
· соответствие организационных форм использования технических систем организации процесса управления:
· использование стандартизации в управлении.
Принципы организации можно подразделить на четыре группы:
1. общие принципы организации структур;
2. общие принципы организации процессов;
3. принципы рационализации структур;
4. принципы рационализации процессов.
Недостаток подобного деления заключается в том, что иногда трудно отнести принцип к той или иной группе, так как некоторые из них начинают реализовываться при проектировании систем, а продолжают — при их функционировании и развитии. Преимущество этой классификации заключается в том, что принципы подразделяются по уровню абстракции и количеству. Общие принципы более абстрактны и их меньше, чем принципов рационализации. Взаимосвязи законов организации, общих принципов организации структур и процессов, а также принципов рационализации показаны на рисунке 2. Эти взаимосвязи можно представить и в виде «матрешки».
В ходе написания курсовой работы мне удалось справиться со всеми поставленными задачами – представить теоретическую информацию по выбранной тематике,изучить сущность принципов организации, изучить сущность тектологии как науки и её связь с принципами организации. Это позволило мне сделать вывод:
В основе современных принципов управления, в условиях усиления роли конкурентоспособности, должны находиться проблемы гибкости и адаптивности к постоянным изменениям внешней среды, оптимального использования всех имеющихся ресурсов, овладения новыми знаниями и навыками.
В заключении хотелось бы отметить, что любая организация создается и функционирует для достижения конкретных целей. Поэтому каждая организация, исходя из поставленных целей, должна сформировать собственную систему принципов управления.
При формировании системы принципов управления конкретной организацией необходимо соблюдать следующие условия:
во-первых, принципы управления должны учитывать основные тенденции и требования к современному управлению (например, приоритетность системного и маркетингового подходов к управлению);
во-вторых, принципы управления должны использовать все фундаментальные основы теории организации;
в-третьих, принципы управления должны быть не просто рекомендациями, а критериями оценки эффективности управления;
в-четвертых, используемая система принципов организации должна быть доступна для изменения и дополнения с учетом развития теории и практики управления.
От того, насколько сформированные системы принципов управления и организации будут соответствовать перечисленным выше требованиям, зависит эффективность управления организацией, а, следовательно, и результативность ее деятельности.
1. Богданов А. А. Тектология: (Всеобщая организационная наука). В 2-х книгах. М.: Экономика, 1989.
2. Устинов А.Н., Селезнёв В.А. «Теория организации, М.: Москва, 2004.
3. http://jur.vslovar.org.ru/12768.html
4. Л.П. Страхова. Принципы и методы тектологии А.А. Богданова в современной организации управления// Менеджмент в России и за рубежом, 31.07.2001 г.
5. Алиев В.Г., Варфоломеев В.П., Варфоломеева Э.А. Теория организации: Учебник для вузов / Под ред. В.Г. Алиева. - М.: Экономика, 2003.