Тема 8. Комплекс документов по учету персонала
Виды учетных документов. Развитие учетных документов в организациях советского периода, их особенности в настоящее время. Новые унифицированные формы (личные карточки Т 2; листки по учету кадров Т 4), порядок их заполнения и ведения.
Оформление и ведение личных дел (досье) сотрудников. Состав документов личного дела.
Оформление и ведение трудовых книжек и вкладышей к ним. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя. Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69. Заполнение трудовой книжки. Занесение сведений о награждениях и поощрениях. Внесение изменений в записи. Вкладыш в трудовую книжку. Выдача трудовой книжки при увольнении. Дубликат трудовой книжки. Хранение трудовых книжек и расчеты за них.
Тема 9. Систематизация и оперативное хранение документов по персоналу
Номенклатура дел службы персонала. Порядок подготовки, составления и оформления. Примерная номенклатура дел кадровой службы. Определение сроков хранения кадровых документов.
Документы по управлению персоналом в номенклатурах дел служб документационного обеспечения управления, других отделов и служб.
Формирование дел с документами по персоналу. Оперативное хранение кадровых документов, экспертиза ценностей, подготовка к передаче в ведомственный архив.
2.2 Распределение часов курса по темам и видам работ для очной формы обучения
| Тема | Всего | Аудиторные занятия | Самостоят. работа студентов | |
| лекции | семинары | |||
| 1. Служба управления персоналом | 6 | 2 | 2 | 4 |
| 2. Комплекс документов по регламентации управления персоналом | 6 | 2 | 2 | 7 |
| 3. Планирование, прогнозирование и маркетинг персонала | 6 | 2 | 2 | 12 |
| 4. Организация подбора и отбора персонала | 12 | 4 | 4 | 12 |
| 5. Комплекс документов по установлению трудовых правоотношений | 12 | 4 | 4 | 8 |
| 6. Организация обучения персонала | 6 | 2 | 2 | 8 |
| 7. Оценка персонала современной организации | 6 | 2 | 2 | 8 |
| 8. Мотивация и стимулирование труда персонала | 6 | 2 | 2 | 4 |
| 9. Документирование движения персонала организации | 18 | 6 | 6 | 12 |
| 10. Комплекс документов по учету персонала | 12 | 4 | 4 | 8 |
| 11. Систематизация и оперативное хранение документов по персоналу | 6 | 2 | 2 | 8 |
| Всего | 155 | 32 | 32 | 91 |
2.3 Распределение часов курса по темам и видам работ для заочной формы обучения
| Тема | Всего | Аудиторные занятия | Самостоят. работа студентов | |
| лекции | семинары | |||
| 1. Служба управления персоналом | 38 | 2 | 2 | 34 |
| 2. Организация подбора и отбора персонала | 38 | 2 | 2 | 34 |
| 3. Комплекс документов по установлению трудовых правоотношений | 38 | 2 | 2 | 34 |
| 4. Документирование движения персонала организации | 41 | 2 | 2 | 37 |
| Всего | 155 | 8 | 8 | 139 |
2.4 Тематика рефератов
1. Становление системы управления персоналом.
2. Управление персоналом: структура, задачи, функции.
3. Зарубежный опыт управления персоналом и перспективы его использования.
4. Особенности современной службы управления персоналом.
5. Основные тенденции управления персоналом современной организации.
6. Состав, содержание, порядок подготовки и оформления документов службы персонала.
7. Анализ рынка труда и планирование набора и отбора персонала.
8. Планирование и развитие карьеры в современной организации.
9. Современные формы подбора персонала: внутренние и внешние источники.
10. Современный подход к оценке персонала. Порядок документирования.
11. Нормативные требования по документированию установления трудовых правоотношений.
12. Профессиональное обучение и повышение квалификации работников.
13. Трудовая адаптация работника в коллективе.
14. Оценка персонала современной организации. Нетрадиционные подходы к оценке персонала.
15. Особенности процедуры аттестации руководителей организации.
16. Анализ и развитие средств стимулирования труда. Современные тенденции в области компенсации и стимулирования труда.
17. Документирование движения персонала организации.
18. Трудовой кодекс РФ. Особенности оформления трудовых правоотношений с совместителями.
19. Коллективный договор: назначение, особенности документирования.
20. Документирование деятельности в организации. Оформление сверхурочной работы. Ненормированный рабочий день.
21. Развитие учетных кадровых документов в организациях советского периода, их особенности в настоящее время.
22. Оформление и ведение личных дел сотрудников. Состав документов личного дела.
23. Особенности современного оформления и ведения трудовых книжек, вкладышей к ним, дубликатов.
24. Трудовой кодекс РФ о процедуре увольнения работников. Причины увольнения и особенности документирования.
25. Особенности документирования перевода работников на другую работу.
2.5 Перечень заданий для контрольной работы
Задание 1
1. Возрастание роли кадровой политики и становление системы управления персоналом.
2. Составьте проект номенклатуры дел службы персонала ОАО.
Задание 2
1. Управление персоналом: структура, задачи, функции.
2. Сформируйте личное дело сотрудника организации и составьте внутреннюю опись документов личного дела.
Задание 3
1. Комплекс нормативных документов, регламентирующих организацию и документирование службы персонала.
2. Заполните личную карточку (форма Т-2).
Задание 4
1. Планирование потребности в персонале организации.
2. Спроектируйте трафаретные формы пяти заявлений по личному составу.
Задание 5
1. Понятие "Подбор персонала". Поиск и отбор персонала в организации.
2. Подготовьте проект приказа по личному составу Вашей организации.
Задание 6
1. Современные формы подбора персонала: внутренние и внешние источники.
2. Составьте резюме на себя и одного из своих сотрудников.
Задание 7
1. Документирование оформления работника в организацию.
2. Разработайте структуру, штатную численность и штатное расписание ОАО.
Задание 8
1. Особенности процедуры оформления и документирования приема на работу руководителя.
2. Разработайте Положение о службе персонала организации.
Задание 9
1. Профессиональная и социально-психологическая адаптация новых работников.
2. Разработайте должностную инструкцию для одного из сотрудников службы персонала.
Задание 10
1. Управление карьерой работника.
2. Составьте трудовой договор на работников Вашей организации.
Задание 11
1. Трудовые договоры, трудовые соглашения. Структура текста, особенности оформления.
2. Составьте комплекс документов по оформлению перевода на другую работу.
Задание 12
1. Оплата труда персонала. Современные тенденции в области компенсации и стимулирования труда.
2. Составьте комплекс документов по оформлению отпусков.
Задание 13
1. Профессиональное обучение и повышение квалификации, переподготовка работников.
2. Составьте комплекс документов по оформлению поощрений работников.
Задание 14
1. Документирование деятельности в организации. Оформление сверхурочной работы. Ненормированный рабочий день.
2. Составьте комплекс документов по оформлению дисциплинарных взысканий.
Задание 15
1. Трудовой кодекс о премировании персонала. Комплекс документов по премированию.
2. Составьте комплекс документов по оформлению аттестации работников.
Задание 16
1. Документирование деятельности в организации. Льготы для работников организации.
2. Составьте комплекс документов по оформлению служебных командировок.
Задание 17
1. Особенности документирования перевода работника на другую работу.
2. Составьте комплекс документов по оформлению увольнения работника.
Задание 18
1. Оформление процедуры и документирование служебных командировок.
2. Заполните трудовую книжку одного из своих коллег.
Задание 19
1. Современные требования к оформлению отпусков работников. Проблемы, особенности документирования.
2. Заполните учетную карточку научного, научно-педагогического работника.
Задание 20
1. Трудовой кодекс РФ о процедуре увольнения работников. Причины увольнения и особенности документирования.
2. Разработайте бланк анкеты-резюме организации.
Задание 21
1. Оформление учетных документов по персоналу (личные карточки, листки по учету кадров). Порядок их заполнения и ведения.
2. Разработайте Правила внутреннего трудового распорядка организации.
Задание 22
1. Оформление и ведение личных дел сотрудников. Состав документов личного дела.
2. Разработайте анкету-вопросник для проведения собеседования при приеме на работу.
Задание 23
1. Оформление и ведение трудовых книжек и вкладышей к ним в свете новых Правил ведения и хранения трудовых книжек, Инструкции по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69.
2. Разработайте форму телефонного опроса соискателя на вакантное место в организации.
Задание 24
1. Номенклатура дел кадровой службы. Порядок подготовки, составления и оформления.
2. Разработайте Положение об организации и охране труда.
Задание 25
1. Формирование дел с документами по персоналу. Оперативное хранение кадровых документов.
2. Разработайте формуляр трудового соглашения.
2.6 Перечень вопросов к экзамену, зачету