В процессе анализа необходимо рассчитать следующие коэффициенты:
Коэффициент экстенсивного использования рабочего времени:
Кэкст.=1-Н/Ф,
где: Н - потери рабочего времени ;
Ф - номинальный фонд рабочего времени.
для главного экономиста:
Кэкст.=1-74/546=0 ,86
Регламентация труда работников управления:
Кр.р.=Др/Добщ*(1-Фф),
где: Др - количество работников, утвержденные инструкции;
Добщ - общее количество работников управления;
Фф - удельный вес несвойственных функций.
Кр.р.=25/25*(1-3,3)=0,3
Оснащенности управленческого труда оргтехникой:
Корг.=Сф/Сн;
где: Сф - фактическая стоимость оргтехники;
Сн - нормативная стоимость оргтехники (2000 руб на 1 работника)
Корг=65720/50000=1,3
Обеспеченностью служебной площадью:
Кпл=Н1/Н2;
где: Н1 - фактическая обеспеченность одного управленческого работника, м2;
Н2 - нормативная обеспеченность одного работника (7,5м2).
для главного экономиста:
Кпл=15/7,5=2
Стабильность кадров:
Кст.к.=1-Чу/Чс,
где: Чу - число уволившихся сотрудников за отчетный период;
Чс - среднесписочная численность работников.
Кст.к=1-0/25=1
Трудовой дисциплины:
Кдис.=Дп/До,
где: Дн - количество потерянных чел-дней в результате прогулов и других нарушений;
До - общее количество чел-дней.
Кдис.=73/28500=0,003
4.Основные пути совершенствования организации труда работников аппарата управления.
Для начала необходимо рассмотреть организационную структуру на перспективу. Проектируемую оргструктуру рассмотрим в приложении З. В ней произошли некоторые изменения по сравнению с фактической . Так, экономический и бухгалтерский отделы объединены и представлены планово-учетным отделом.
В предполагаемой структуре соподчинения планируется сокращение дублирования функций одного работника аппарата управления другим, сокращение и ликвидация затрат рабочего времени на работы, которые могут быть выполнены работникам низшей квалификации.
Необходимо, чтобы работники получали указания только непосредственно от руководителя (если оно идет от управляющего отделением, то лучше будет, если оно передается посредником-бригадиром). Необходимость этого вызвано тем, чтобы работнику не приходилось выполнять несогласованные приказы вышестоящих лиц.
Рассмотрим недельный план-график работы некоторых работников аппарата управления.
Предоставляется данный план-график на основании рекомендаций, нормативов. Так, например, главный экономист должен уделять больше внимания на планирование, анализ деятельности, изучение рынков сбыта продукции (приложение И).
В предлагаемых мероприятиях не предусматривается выполнение функций, не входящих в должностные инструкции и функции данного работника, но в связи с тем, что невозможно спланировать совершенный график работ, предусмотрены некоторые потери рабочего времени из-за нарушения режима работы.
Сравним фактические и планируемые коэффициенты.
Коэффициент экстенсивного использования рабочего времени:
главный экономист: Кэкст.=1
Таблица 14- Эффективность проектируемых мероприятий
| Показатели | Факт | план | отклонение |
| Кэкст | 0,86 | 1 | +0,14 |
| Крегл.тр. | 0,3 | 1 | +0,7 |
| Кобесп.сл.площ | 2 | 1 | -1 |
| Ктруд.дисц. | 0,003 | 0 | -0,003 |
| Кдолжн.обяз. | 0,8 | 1 | +0,2 |
Заключение
В результате выполнения курсовой работы было проведено исследование предприятия ООО “ Бобино – М “ , представлены основные показатели работы предприятия.
Конкретно по выбранной теме работы проведено самофотографирование экономиста и составлен наблюдательный лист , выявлены не нужные обязанности и потери рабочего времени , в связи с чем предложено совершенствование работы экономиста – составлен план работы на день для экономиста , в котором выполняются обязанности по должностной инструкции и исключаются потери рабочего времени и выполнение не свойственных работ для данной специальности.
Для того чтобы организация работала эффективно, необходимы усовершенствованные методы управления.
Сущность совершенствования состоит в том, что каждый руководитель организации или другой ступени управления был заинтересован в каждом работнике, в его личном интересе. Это может быть достигнуты разными способами: улучшение морального климата в коллективе или иметь возможность переквалифицировать кадры, а также это может быть и материальное поощрение, социальный успех (помощь семье, здоровье, моральный настрой).
Необходимо руководителю разрабатывать текущие планы руководства и управления, где необходимо отражать текущие и длительные мероприятия развития организации: совершенствование стиля и методов работы, анализ собственных ошибок, организация труда коллектива.
Аппарат управления предприятия по штатному расписанию и фактически состоит из 25 человек. Вакантных ставок нет.
Специалисты, работающие в управлении имеют большой трудовой стаж и опыт работы, их средний возраст от 40 до 50 лет.
В данной организации наблюдается линейная, наиболее простая структура управления.
Начальник предприятия – директор использует форму власти законную, стиль руководства – демократический.
Предложения:
1. Проводить семинары с руководителями хозяйства о повышении эффективности и экономичности руководства.
2. Планировать обучение кадров.
3. Улучшить информационное и техническое обеспечение руководителей и специалистов (нет современных технических средств и плохо обнавляется информация- правовая).
Список литературы
1 .Бригадин И. Ф., Селиверстов А. Д., Шумейко А. М. «Совершенствование организации управленческого труда и коммерческой деятельности в различных типах хозяйств», -- Воронеж,2005г.
2 Боровик З. А. «Организация аппарата управления в сельскохозяйственных предприятиях», -- Москва 2007г.
3 Завадский И. С. «Управление сельскохозяйственным производством», -Киев, 2008г.
4 «Научная организация труда в управлении производством» -- Москва, 2007г.
5 Степаненко И. «Оценка и оплата труда специалистов» //соц. труд, №5-2009г.
6 АПК Экономика. Управление №1,11. Москва, 2009г.
7 Пиличев Н. А. Управление агропромышленным производством. - М., 2007г.