подпись
Визы С приказом ознакомлен: Личная Дата
подпись
В дело 00-00 Подпись Дата
15.01.95 № 3-к
по личному составу
Егорова Александра Петровича на должность старшего бухгалтера с 17.01.95
с окладом ______руб. в месяц, согласно заключённому контракту.
Основание: контракт № _________ от _____________
С приказом ознакомлен: Личная подпись ДатаПетрова Г.А., старшего специалиста экономического отдела, с его согласия на
должность ведущего специалиста того же отдела с 16.01.95 с окладом ______руб. в месяц.
Основание: заявление Петрова Г.А., докладная
Записка заведующего экономическим
отделом Ефимова В.С.
С приказом ознакомлен: Личная подпись Дата3. УВОЛИТЬ
Антипову О.А., секретаря-референта канцелярии, 19.01.95 в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ст. 29 КЗОТ Российской Федерации.
Основание: контракт №_________ от __________
С приказом ознакомлена: Личная подпись Дата Директор фирмы Личная А.Б. Иванов подписьзаинтересованных
должностных лиц
по основной деятельности
08.01.95 №2
Москва
О введении Инструкции
по делопроизводству
В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности
Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО.
2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 12.02.95.
3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.02.95 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции
по делопроизводству.
4. Секретарю-референту Ивановой А.И. совместно с заведующим копировально-множительной службой Петровым Г.О. Обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и её передачу в структурные предприятия до 01.02.95.
Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя
директора предприятия Егорова П.А.
Директор предприятия Личная С.Т. Борисов
подпись
визы
В дело 01-08
Подпись 10.01.95
Иванова 167 12 15
№28
МоскваО проведении
ремонтных работ
В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе № 3
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Провести ремонтные работы в цехе № 3
Ответственный – начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.И.
Срок исполнения – 15.02.98.
Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника цеха
№ 3 Антонова Ю.В.
Директор предприятия Личная Л.Б. Попов
подпись
Визы
В дело 07-15
подпись
Краснов 913 45 03
предприятия А.Б. Иванову
00.00.00 № 00
Москва
О закупке мебели и
оборудования
В соответствии с планом модернизации конторской мебели и оборудования в 1 квартале 1995 г. были закуплены следующие комплекты мебели и оборудования:
| Вид комплекта | Количество (Шт.) | Стоимость (Руб.) | Место установки |
Справка составлена на основании …………………………
Главный бухгалтер подпись В.П. Медведев
В дело 00-00
Подпись Дата
(по списку почтой)
ПРОШУ СООБЩИТЬ ДАННЫЕ О СОСТОЯНИИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ зпт ЕЁ ОСТАТКАХ зпт ОБЪЁМАХ ОТГРУЖЕННОЙ зпт А ТАКЖЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ ОТГРУЗКЕ ПРОДУКЦИИ зпт НЕОПЛАЧЕННЫХ СЧЁТАХ тчк ИНФОРМАЦИЮ ПРЕДСТАВЬТЕ В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ ИНСТРУКЦИИ
ГВЦ
№ 05-84-87/11
21.01.95
ДИРЕКТОР А.И. Петров
________________________________________________________________________
104456, Москва, Садовая, 5 МП «Контакт»
Егоров 287-00-17
Образцы регистрационных журналов
Журнал регистрации входящих документов.
| Дата поступления и индекс документа | Корреспондент, дата и индекс поступившего документа | Краткое содержание | Резолюция или кому направляется документ | Отметка об исполнении |
| 32/01-05 00.00.00. | Налоговая инспекция | Подоходный налог | Главный бухгалтер | Секретарь |
Журнал регистрации исходящих документов.
| Дата и индекс документа | Корреспондент | Краткое содержание | Отметка об исполнении |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Журнал регистрации внутренних документов.
| Дата и индекс документа | Место создания | Краткое содержание | Отметка об исполнении |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
трудового контракта
(фамилия, инициалы)
действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Наниматель», с одной стороны , и гражданин ______________________, действующий от своего
(фамилия, имя, отчество)
имени в дальнейшем именуемый «Работник», с другой стороны, заключили настоящий контракт о следующем.
Предмет контракта
Условия труда
Оплата труда
Дисциплина труда
Условия отдыха работника
Социальное страхование и обеспечение
Срок действия и порядок расторжения контракта
_____________________________________________
______________________________(другие условия)
Юридические адреса сторон
Наниматель: Работник:
Юридический адрес Домашний адрес,
паспортные данные
Должность
Личная Расшифровка Личная Расшифровка
подпись подписи подпись подписи
Дата Дата
Наименование УТВЕРЖДАЮ
Предприятия Штат в количестве 000 человекс фондом заработной платы 000
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ рублей в месяц
00.00.00 №00 Руководитель предприятия
г. Ульяновск подпись И.О.Ф.
Сотрудников предприятия
на год 00.00.00
М.П.
| Наименование структурного подразделения | Наименование должности | Должностной оклад | Надбавки общие | Надбавки персональные | Фонд зарплаты за месяц | Примечание |
| 1.Отдел кадров | Начальник отдела Инспектор | 1000 800 | - | 25% 10% | 1250 880 | - |
| ИТОГО | - | 1800 | - | - | 2130 | - |
Виза гл. бухгалтера
о выделении документов к уничтожению
АКТ Наименование должности
________№____________ руководителя организации
(место составления) Подпись Расшифровка
о выделении к уничтожению Дата подписи
документов, не подлежащих
хранению
На основании ____________________________________________________________(название и выходные данные перечня
____________________________________________________________________________________
документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ___________________________
(название фонда)
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за годы | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _________ утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ______________________________________________________
_______________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ______________________ № ___________________)
Наименование должности лица,
Проводившего экспертизу цен-
ности документов Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОДОБРЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
От ________ №_______
Наименование
предприятия
00.00.00 № 00
Москва
совещания
Председатель - Егоров А.О.
Секретарь - Краснова М.Р.
Присутствовали должности, фамилии, инициалы
Приглашенные должности, фамилии, инициалы
ПОВЕСТКА ДНЯ:
2. О….
СЛУШАЛИ:
Иванова О. П. - содержания доклада
ПОСТАНОВИЛИ:
. Установить
…..
Председатель А.О. Егоров
Секретарь М.Р. Краснова
Верно
Секретарь-референт подпись М.Р. Краснова
00.00.00
Наименование УТВЕРЖДАЮ
предприятия Руководитель
предприятия
График отпусков Личная Расшифровка
______№_______ подпись подписи
Место составления Дата
на _________год
| Табельный номер | Фамилия, имя, отчество | Должность | Месяц Изменение даты ухода в отпуск и выхода на работу | Основание изменения даты ухода в отпуск и выхода на работу | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||||||||
Руководитель Личная Расшифровка
Кадровой службы подпись подписи
Визы руководителей
структурных
подразделений
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания профкома
00.00.00 №
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
00.00.00 №00
ст. специалиста
Ивановой т.п.
Главный специалист подпись И.М.Руднев
предприятия
В дело 00-00
Дата подпись
исполнителя
предприятия Руководитель предприятия
подпись расшифровка
подписи
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 00.00.00
00.00.00 № 00
Москва
Наименование должности
работника
Общие положения
Функции
Должностные обязанности
Права
Ответственность
Взаимоотношения (связи по должности)
Руководитель
структурного подпись расшифровка подписи
подразделения
Визы согласования
С инструкцией ознакомлен: подпись расшифровка подписи
Наименование
предприятия
00.00.00 № 00
Москва
совещания
Председатель - Егоров А.О.
Секретарь - Краснова М.Р.
Присутствовали должности, фамилии, инициалы
Приглашенные должности, фамилии, инициалы
Рассмотренные вопросы:
1…..
2…..
Принятые решения:
1…..
2…..
Председатель подпись А.О. Егоров
Секретарь подпись М.Р. Краснова
В дело 00-00
Подпись Дата
структурного «Контакт»
подразделения Иванову А.Б.
00.00.00
о срыве поставок
оборудования
предприятия
В дело 00-00
Дата Подпись
внутреннего трудового распорядка
Наименование УТВЕРЖДАЮпредприятия Руководитель предприятия
подпись расшифровка
00.00.00 подписи00.00.00 № 00
Москва
Внутреннего трудового
Распорядка
Порядок приёма, перевода и увольнения служащих
Основные обязанности служащих
Основные обязанности администрации
Рабочее время и его использование
Поощрения за успехи в работе
Взыскания за нарушение трудовой дисциплины
Внутри объектный режим
Организация работы
Визы
Протокол общего собрания
Трудового коллектива
00.00.00 № 00
структурного Адресат
подразделения Резолюция
_____№______
Место составления
О переводе на
другую работу
(примерный состав информации)
Национальность
Образование
Должность (вакантная)
Структурное подразделение
Вид перевода
Стаж работы в данной организации
Оценка производственной деятельности
Повышение профессионального уровня
Основание
Руководитель Личная Расшифровка
структурного подпись подписи
подразделения
Визы заинтересованных
должностных лиц
структурного Адресат
подразделения Резолюция
_____№______
Место составления
(примерный состав информации)
Фамилия, имя, отчество Год рожденияОбразование
Должность
Структурное подразделение
Стаж работы в данной организации
Оценка производственной деятельности
Мотив поощрения
Основание
Вид поощрения
Руководитель Личная Расшифровка
структурного подпись подписи
подразделения
представитель
общественной Личная Расшифровка
организации подпись подписи
(при наличии)
Виды заинтересованных лиц
В дело 00-00
Подпись Дата
Форма приказа
о внесении изменений вштатное расписание
предприятия
00.00.00 № 00
Москва
в штатное расписание
аппарата предприятия
В связи с _______________________________________________________
(основание)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в штатное расписание аппарата предприятия следующие изменения:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
подписи
Визы
О распределении обязанностей
предприятия
00.00.00 № 00
Москва
О распределении
обязанностей между
руководством
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить следующее распределение обязанностей:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Директор предприятия подпись расшифровка
подписи
Визы
Наименование предприятия
00.00.00 № 00 Москва
совещания
Председатель - Егоров А.О. Секретарь - Краснова М.Р.
Присутствовали фамилии, инициалы Приглашенные должности, фамилии, инициалы
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1.О премировании ЭТР