Следует отметить, что работа отдела стратегических исследований и развития организована в виде непрерывного процесса, при котором каждое бюро выполняет свою часть бизнес – процесса стратегического управления, результаты которой являются базой для выполнения следующей части другими бюро. После окончания реализации отдельного проекта его результаты путём обратной связи влияют на разработку портфеля стратегий и портфеля проектов предприятия, а также на методологию и направления анализа внутренней и внешней среды.
Немаловажно то, что при работе отдела широко используется принципы матричной организации, предполагающие создание постоянных и временных команд. При такой организации в группах выработки стратегий постоянными работниками являются секретарь – фасилитатор (организует и проводит совещания) и аналитики по отдельным направлениям, а к членам команды относятся члены правления, директора производств или функциональные руководители.
Следует отметить, что такая организация отдела стратегических исследований и развития позволяет устранить большинство недостатков, присущих другим формам. Во-первых, для реализации стратегии развития в рамках бюджета развития выделяются работники, заинтересованные как в стратегическом развитии, так и в текущих показателях по проектам. Во-вторых, привлечение руководителей подразделений, выполняющих работы по реализации стратегии развития, к процессу определения направлений развития и планирования позволяет повысить мотивацию непосредственных исполнителей и снизить вероятность конфликтов между стратегической и оперативной работой. В-третьих, в подготовке стратегического плана участвуют все организационные единицы, что повышает эффективность стратегического планирования и выполнимость миссии и стратегий. В-четвёртых, власть и ответственность за стратегическое развитие не отделены от оперативного руководства, что позволяет при переходе стратегического потенциала в текущие конкурентные преимущества быстрее реагировать на оперативные проблемы. И, наконец, в-пятых, отдел органично вписывается в существующую функциональную структуру предприятия, исключает дублирование функций других подразделений, затраты на деятельность отдела при такой организации минимальны, а ожидаемая эффективность от создания отдела высока.
В тоже время при развитии предприятия и переходе его на качественно новый уровень организации, возможно появление потребности в развитии отдела в службу. При этом служба стратегических исследований и развития будет выполнять расширенные функции в пределах многоуровневого процесса стратегического управления, причём такой подход предполагает переход к практике использования венчурного капитала в рамках отдельных проектов.
Предложенная структура отдела в целом удовлетворяет требованиям к выполняемым функциям и осуществляемому бизнес – процессу.
2 СИТУАЦИОННЫЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БАЗОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1 Анализ программ реализации стратегии предприятия в 2004-2007 годах
Стратегическое планирование как составляющая управления предприятием является лишь начальным этапом стратегического управления. На данном этапе вырабатывается миссия и стратегические цели предприятия, комплектуется портфель стратегий, реализация которых позволит предприятию развиваться в выбранном направлении. После определения портфеля стратегий разрабатывается комплекс мер, позволяющий достигнуть поставленных целей. В этом процессе немаловажную роль играет система взаимосвязей институционального, управленческого и технологического уровней управления. Поток разнонаправленных (восходящих и нисходящих) коммуникаций, связанных с разработкой стратегий, позволяет координировать намерения высшего руководства с возможностями и намерениями подразделений предприятия. Результатом принятия согласованных управленческих решений являются годовые Комплексные программы мероприятий по реализации стратегии ЗАО НКМЗ.
Каждая комплексная программа содержит ряд планов, связанных с:
· созданием новой техники;
· внедрением новых технологий и "ноу-хау", созданием новых технических возможностей для повышения конкурентоспособности предприятия;
· снижением издержек по всем видам деятельности и бизнес-процессам;
· совершенствованием финансово-экономического механизма предприятия.
Работы по реализации стратегии в текущем году отражаются в тактических и оперативных планах, увязываются с осуществлением текущей деятельности (по НИОКР, маркетингу, подготовке производства, МТС, производству, финансам, сбыту продукции и другим процессам). Следует отметить, что руководство предприятия нашло то оптимальное сочетание стратегической и оперативной деятельности, которое позволяет "не упасть в пропасть" в текущем периоде и "не врезаться в скалы" в стратегической перспективе.
Рассмотрим некоторые основные мероприятия, направленные на реализацию стратегии, осуществленные предприятием в 2004-2007 годах. Результаты анализа программ реализации стратегии в 2004-2007 годах представим в таблице 1.
Для анализа рассмотрим те мероприятия, удельный вес которых в общем объёме затрат на реализацию является наибольшим или же годовой экономический эффект от внедрения составляет более 30% от совокупных затрат на реализацию (то есть со сроком окупаемости до трёх лет).
В таблице представлены лишь некоторые мероприятия по реализации стратегии, не охватывающие всех составляющих портфеля стратегий предприятия в рассматриваемом периоде.
Следует отметить, что удельный вес затрат на создание новой техники в рассматриваемом периоде является незначительным, в то время как экономический эффект от внедрения новой техники на рынок достаточно высок и влияет на размер прибыли предприятия.
В тоже время удельный вес затрат на техническое перевооружение и модернизацию производства высок, а экономический эффект от внедрения новых технологий и ноу-хау возникает вследствие повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и сокращения издержек и сроков производства, что обусловливает экономию ресурсов и повышение прибыли предприятия как за счёт увеличения качества продукции, так и за счёт сокращения издержек на её производство. Немаловажную роль в развитии предприятия играет совершенствование организационного и
Таблица 1 – Анализ программ реализации стратегии предприятия в 2004-2007 годах
| №п/п | Направление мероприятий | Затраты, тыс.долл | Экономический эффект, тыс. долл. | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 2004 год - создание новой техники | ||||
| 1 2 3 4 5 6 | Разработка обвязочной машины с примыкающим оборудованием Создание тонколистового стана холодной прокатки Разработка конвейеров общего назначения Разработка пластинчатого питателя Разработка экскаватора ЭКГ-10Н Разработка и создание шнеко-зубчатых дробилок ДШЗ –1600/340 | 2 (НИОКР) 5(НИОКР) 3(НИОКР) 0,5(НИОКР) 3(НИОКР) 6(НИОКР) | Перспектива Перспектива Перспектива Перспектива Перспектива Перспектива | Автоматизация процесса обвязки Получения полосы толщиной до 0.35 мм |
| 7 8 9 10 11 | Комплекс углеразмольного оборудования с тарельчато-валковой мельницей Разработка пресса жёсткого формования строительного кирпича Освоение производства крепи шахтной КАБ-4-100 Разработка крана авт. вездеходного спец. г.п.55т. Разработка угольного комбайна П110 | 5(НИОКР) 2(НИОКР) 5(НИОКР) 342(НИОКР) 428(НИОКР) | Перспектива 2(НИОКР) 5(НИОКР) 342(НИОКР) 428(НИОКР) | Производительность до 10 т/ч Нет аналога, улучшенные грузовые характеристики Новые рынки сбыта |
| 2004 год – организационно - технические мероприятия | ||||
| 1 2 | Реконструкция термического участка инструментального цеха Развитие технологии электронных коммуникаций, создание центра передачи данных, внедрение системы "клиент-банк" | 21,8 8,9 | 5,2 23 | Повышение эффективности Сокращение расхода на телефонные каналы, рост эффективности исполь-зования рабочего времени специалистов |
| 2005 год – техническое перевооружение производств | ||||
| 1 2 3 4 5 6 7 | Разработка и освоение для установки "печь ковш" технологии интенсификации выплавки стали Создание участка по производству литых валков центробежным способом Приобретение и ввод в эксплуатацию автоматизированной системы объёмного проектирования литейных технологий Модернизация машин термической резки с ЧПУ "omnimat" Освоение использования в качестве защитного газа при механизированной сварке смеси Ar+CO2 вместо CO2 Приобретение фрезерно-расточного обрабатывающего центра 3-х ставочная оплата за электроэнергию | 116,6 3000 86,1 102,6 17,9 3531 93,7 | 132,2 2480 213 - 35,7 - - | Сокращение длительности плавок и повышение качества Повышение конкурентоспособности Повышение качества литых заготовок Обеспечение программы выпуска Повышение конкуренто-способности продукции Снижение оплаты на 40% |
| 2006 год – Развитие экономического механизма | ||||
| 1 2 3 4 5 6 7 | Создание сквозной компьютерной системы мониторинга производства "Запуск-выпуск" Развитие системы управления стоимостью Разработка гибкой системы ценоформирования Внедрение КС "быстрый маркетинг" Разработка системы ФОССТИС Создание информационно- аналитического центра Разработка системы обеспечения экономической безопасности предприятия | - - - - - - - | 131 223,7 368 - - - - | Снижение себестоимости Снижение издержек производства на 2-3% Повышение эффективности производства Рост прибыли на 172 тыс. долл. в год Повышение степени гибкости управления и быстроты реагирования Обеспечение экономической безопасности предприятия по всем составляющим ЭБ |
| 2006 – Создание новых технических возможностей, новой техники и "ноу хау" | ||||
| 1 2 3 4 5 | Разработка и внедрение техпроцесса производства композитных валков с рабочим слоем из быстрорежущей стали методом электрошлаковой наплавки Разработка технологии интенсификации выплавки стали Внедрение технологического процесса изготовления стаканов роликов рольгангов методом штамповки взамен механообработки Создание участка высокоточной механообработки и измерения корпусных деталей Создание участка дифференцированной термообработки опорных валков прокатных станов | 797,96 112 6,6 190 695 | 878,2 121,5 85,5 697,2 1542 | Повышение конкурентоспособности продукции Повышение качества чистовой обработки |
| 6 7 8 9 10 11 12 | Разработка проекта и изготовление опытно-промышленной конструкции базовых узлов сортовой МНЛЗ Разработка оригинальный техпроцесс изготовления резцов для комплектации проходческих комбайнов Проектирование гидравлического экскаватора Изготовление роторного экскаватора Создание проходческого угольного комбайна П220 Создание толкателя рычажного для передвижения чугунновозных составов при разливке чугуна и шлака у доменной печи Разработка и создание напольно-завалочной машины | 109,4 0,3 - - - - - | 170 1,5 400 1625 Перспектива 18 23 | Расширение рынков сбыта, привлечение новых потребителей Завоевание новых рынков сбыта |
| 2007 год – Создание новой техники и техническое перевооружение | ||||
| 1 2 3 4 5 | Создание участка вакуумирования жидкой стали на базе пароэжекторного насоса Автоматизация поддержания заданного давления в дымопроводе после дымососов паровых котлов заводской котельной Внедрение трехставочного тарифа при оплате за потребленную электроэнергию Внедрение современных средств измерения температуры жидкой стали Создание участка по изготовлению, ремонту и обслуживанию индукторов для закалки ТВЧ | 1837 1,1 67 4 2,2 | 495 6,2 180 11 5,4 | Повышение качества Экономия Экономия Экономия Экономия |
финансово-экономического механизма управления, что позволяет производить продукцию с определенными качественными характеристиками в установленные сроки и с оптимальным уровнем затрат на производство.