6. Воспользуйтесь возможностями, когда они представляются, включить в сообщение нечто полезное и ценное для его получателя или адресата.
7. Постоянно держите в поле зрения, то как срабатывает коммуникация.
8. Устанавливайте коммуникацию не только на сегодня, но и на завтра.
9. Добивайтесь, чтобы дела установки не противоречили словам.
10. Учитесь умению слушать другого.
Задание № 2
Руководитель должен знать и учитывать психолого - педагогические особенности трудового коллектива. Каковы эти особенности?
В чем причина конфликтной ситуации в коллективе? Пути их предупреждения и разрешения.
Коллектив длительное время лихорадит, руководители постоянно меняются. Производительность труда снижается. Как можно повысить стабильность работы коллектива? Кто может помочь в данной ситуации? Кто является неформальным лидером в коллективе?
В новом коллективе вы столкнулись с такой ситуацией; ваш подчиненный игнорирует указаний или делает все по - своему.
Каковы ваши действия?
- Вызову на откровенный разговор, стараясь найти контакт, расположить подчиненного к благоприятному деловому общению.
Все люди различны между собой и поэтому они по – разному воспринимают ситуацию, в которой оказываются. Различие в восприятии часто приводит к тому, что люди не соглашаются друг с другом по определенному поводу. Это несогласие возникает, когда ситуация действительно носит конфликтный характер. Конфликт определяется тем, что сознательное поведение одной из сторон вызывает расстройство интересов другой стороны.
Причины возникновения конфликтов в зависимости от типа отношений.
Отношение партнерства | Отношение подчиненности | |
снизу вверх | сверху вниз | |
Действия одного сот- рудника препятствуют успешной деятельнос- ти другого | Руководитель не обеспе- чивает возможности ус- пешной деятельности подчиненного | Подчиненный препятст- вует успешной деятель- ятельности руководителя |
Действия одного сотруд- ника препятствуют дос- тижению личных целей другим | Руководитель не обеспе- чивает подчиненному возможности достичь его целей | Подчиненный препятствует достижению руководителем его личных целей |
Поведение, взгляды одних сотрудников противоречат взглядам других | Несоответствие стиля работы руководителя ожиданиям подчиненных | Несоответствие способов действий подчиненного ожиданиям руководителя |
Менеджер согласно своей роли находится обычно в центре любого конфликта в организации и призван разрешать его всеми доступными средствами. Управление конфликтом является одной из важнейших функций руководителя. В среднем руководители тратят около 20 % своего рабочего времени на разрешение различного рода конфликтов. Чтобы эффективно управлять конфликтом, необходимо знать, какие конфликты бывают, как они возникают и протекают, как их можно устранить.
С точки зрения причин конфликтной ситуации существуют три типа конфликтов.
Основные причины возникновения конфликтов безотносительно к типу отношений между сотрудниками
Причина | Примеры возможных причин |
Препятствие достижению целей трудовой деятельности информации | 1. Длительный ремонт оборудования 2. Недопоставка (несвоевременная поставка) материалов, деталей 3. Недостаточность переданной 4. Отсутствие информации |
Препятствие достижению личных целей | 1. Непредставление более выгодной работы 2. Планировка отпуска в неблагоприятный сезон 3. Задержка повышения оклада 4. Достижение сотрудником – конкурентом более высоких результатов |
Противоречие в поведении, взглядах, манерах, привычках и т. д. | 1. Несовместимость характеров 2. Различие в возрасте 3. Различное воспитание 4. Противоречие в идеалах 5. Политические разногласия |
Предупреждение конфликтов в коллективе и их эффективное разрешение требует определенной социально - психологической информации.
| | ||||||||||||
| |||||||||||||
| |||||||||||||
Наблюдение |
Устный опрос (интервьюирование) |
Письменный опрос (анкетирование) |
1. Создание хороших условий деятельности, четкое распределение функций, прав, ответственности, согласование интересов работников.
2. Выявление потребностей работников и создание условий для максимального их удовлетворения.
3. Формирование рабочих групп с учетом личной совместимости,
применение адекватного стиля руководства.
4. Своевременное обнаружение противоречий и разногласий на основе переговоров, т. е. обсуждение спорного (конфликтного) вопроса с целью выработки согласованного решения.
Задание № 3 ТЕСТ
* Какое из определений понятия “ коммуникации” Вы считаете
наиболее корректным? Коммуникация - это:
а) обратная связь в системе управления;
б) обмен информацией в процессах совместной деятельности;
в) система информационных связей;
г) отношения между людьми по различным факторам их общения;
д) совокупность организационных связей в системе совместной деятельности людей.
Ответ: Б
* Какую закономерную последовательность действий предполагает процесс управления?
а) получение информации, обработка информации, превращение информации в командную, передача командной информации;
б) изучение ситуации, разработка решения, формулирование цели, реализация решения;
в) определение проблемы, формулирование цели, разработка решения, реализация решения;
г) определение цели, обработка информации, принятие решения, контроль исполнения;
д) постановка цели, оценка ситуации, определение проблемы, принятие решения.
Ответ: Г
* Что является критерием эффективности управленческого решения?
а) количество корректировок, которые необходимо вносить при исполнении решения.
б) достаточное количество, полнота и ценность информации о выполняемой по данному решению работе;
в) человеческий фактор восприятия управленческого решения;
г) согласованность деятельности при исполнении решения;
д) мотивационный потенциал управленческого решения.
Ответ: А
Список использованной литературы:
1. Лукичева Л. И. Управление персоналом изд-во Омега – Л Москва 2004 г. стр. 128 - 131
2. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент учебник 3-е изд. Издательско - торговая корпорация “ Дашков и Ко Москва 2002 г.