Должностная инструкция ведущего специалиста отдела
по работе с физическими лицами Краснопольского филиала
ОАО «Белагропромбанк»
І. Общие положения
1.1. Ведущий специалист банка относится к категории руководителей.
1.2. Ведущий специалист банка назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя банка по представлению структурного подразделения, иного должностного лица.
1.3. На должность ведущего специалиста банка назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по профилю работы, специальную подготовку по конкретному направлению деятельности структурного подразделения, стаж работы в финансово-банковских органах не менее 3 лет или высшее образование и стаж работы в банковской сфере не менее 5 лет.
1.4. В своей деятельности ведущий специалист банка руководствуется:
1.4.1. нормативными правовыми актами, другими методическими документами, регулирующими соответствующую сферу деятельности;
1.4.2. приказами, распоряжениями руководителя банка;
1.4.3. уставом организации;
1.4.4. правилами трудового распорядка;
1.4.5. настоящей должностной инструкцией.
1.5. Ведущий специалист банка должен знать:
1.5.1. действующие законодательные и нормативно-методические документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности;
1.5.2. основные направления социально-экономической политики в
республике;
1.5.3. научные и практические вопросы соответствующей области знаний, охватывающих одно из направлений деятельности подразделения, а также вопросы смежных профессий, современные методы применения вычислительной техники;
1.5.4. отечественный и зарубежный опыт по решению соответствующих проблем;
1.5.5. основы экономики, организации труда и управления;
1.5.6. основы трудового законодательства;
1.5.7. правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.6. Ведущий специалист подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения.
1.7. В случае временного отсутствия ведущего специалиста банка (болезнь, отпуск и пр.) его обязанность исполняет заместитель ведущего специалиста, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
ІІ. Функции.
На ведущего специалиста банка возлагаются следующие функции:
2.1. выполнение работ преимущественно творческого характера по соответствующему направления деятельности структурного подразделения;
2.2. участие в разработке проектов нормативных, методических и инструктивных документов в соответствии с направлениями деятельности структурного подразделения;
2.3. подготовка управленческих документов, заключений по проектам документов, поступающих в подразделение;
2.4. взаимодействие с органам и государственного управления, коммерческими банками, подразделениями Национального банка, другими
хозяйствующими субъектами по вопросам, относящимся к компетенции подразделения.
ІІІ. Должностные обязанности.
Для выполнения возложенных на него функций ведущий специалист банка осуществляет следующие обязанности:
3.1. обеспечивает качественное и своевременное выполнение заданий руководства, направленных на достижение конкретных конечных результатов в увязке с функциями соответствующего подразделения, носящих преимущественно творческий характер;
3.2. в соответствии с политикой банка участвует в разработке отдельных разделов программ, планов, проектов законов, инструктивно-методических документов, принимаемых вышестоящим руководством;
3.3. готовит управленческие документы (справки, информационные записки и т.п.);
3.4. в пределах своей компетенции участвует в изучении, проверке, контроле деятельности организаций и учреждений;
3.5. принимает участие в подготовке заключений по проектам документов, поступающих в подразделение для согласования, в систематизации нормативных, инструктивных и методических документов, формировании банка данных;
3.6. изучает практику применения законодательных и других нормативных актов, вносит предложения по их совершенствованию;
3.7. взаимодействует с органами государственного управления, коммерческими банками, хозяйствующими субъектами, подразделениями Национального банка по решению вопросов, являющихся предметом деятельности соответствующего подразделения;
3.8. вносит предложения руководства управления по улучшению организации работы;
3.9. оказывает при необходимости, консультационные услуги клиентам банка и работникам соответствующих структурных подразделений по оформлению крупных сделок и контрактов.
ІV. Права
Ведущий специалист вправе:
4.1. знакомиться с проектами решений руководства банка, связанных с деятельностью соответствующего структурного подразделения, и по вопросам, входящим в его компетенцию;
4.2. запрашивать и получать от руководителей и специалистов структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
4.3. привлекать специалистов соответствующего структурного подразделения к выполнению возложенных на него функций в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае – с разрешения руководителя банка;
4.4. сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках, возникающих в процессе выполнения своей работы и вносить предложения по их устранению;
4.5. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
4.6. требовать от руководства оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Ведущий специалист несет ответственность:
5.1. за ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, за неправильность и неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах определенных действующим трудовым законодательством;
5.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенным действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
5.3. за причинение материального ущерба, - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.
Руководитель
структурного подразделения __________________________
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела __________________________
______________ (дата)
Начальник отдела организации труда
и заработной платы __________________________
С инструкцией ознакомлен ___________________________
______________ (дата)