Третий пункт главного меню – «Поиск данных» аналогичен поиску, который находится в карточке работодателя и в форме «Вакансии».
При выборе четвертого пункта главного меню «Списки вакансий» выходит форма по выводу списков на экран и на принтер. В списках указываются все требования к вакантному месту. Данные списки предоставляются в печатные издания, а также служат прайс-листом кадрового агентства.
Заключение
Результатом представленной дипломной работы стало создание и внедрение программы «Автоматизированный учет работы кадрового агентства «Бизнес трэвел». Данная программа установлена и успешно функционирует в кадровом агентстве «Бизнес трэвел», весь учет клиентов осуществляется в рамках этой программы: ввод первичных данных о клиентах, обслуживание и корректировка необходимой информации, поиск по необходимым параметрам, а также вывода на печать списков вакансий и работников. Эффективное практическое применение информационная система получила при работе связанной с обслуживанием клиентов, оперативностью выдачи данных. При ручном учете этой задачи затрачивается огромное количество времени на принятие и оформление документов, поиск необходимой вакансии, а также составление списков, которые необходимы для агентства в виде прайс-листа.
Автоматизация этой задачи позволит не только устранить выше перечисленные задачи, но также позволит менеджеру отслеживать выполненные обязательства по договорам, получить эффективность, которая в конечном итоге положительно влияет на получение прибыли предприятия, увеличение производительности труда менеджера по персоналу.
Программа автоматизации учета работы кадрового агентства позволяет менеджеру по кадрам работать без дополнительного обучения, поскольку интерфейс довольно прост, и рассчитан на пользователя знающего только основные офисные программы компьютера.
Многие кадровые агентства используют ручной труд менеджера по персоналу, поскольку работа в данном направлении является новой и не изученной сферой деятельности. Автоматизация учета позволяет повысить уровень обслуживания клиентов, снизить затраты на работу кадрового агентства, сэкономить время как менеджера по персоналу, так и работника, ускоряет процесс работы и дает возможность обслужить большее количество клиентов. Применение данной программы значительно повышает эффективность, производительность труда, снижает уровень безработицы.
Поскольку в Бурятии многие кадровые агентства не используют автоматизированный учет, либо базы ведутся в EXCEL в виде таблиц, то данная программа может быть установлена в других агентствах, не имеющих специализированного программного обеспечения.
Список литературы
1. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» – №24, 1995.
2. Microsoft Access 2000: справочник. Под ред. Ю. Колесникова. – СПб:, Питер, 1999. – 360 с.
3. Арбатская О.А. Проектирование автоматизированных информационных систем: Лекции для студентов, обучающихся по специальности 071900 «Информационные системы в социально культурной сфере». – Улан-Удэ: Издательско-полиграфический комплекс ВСГАКИ. – 2005. – 80 с.
4. Барановский Н.Т., Васькин Ф.И. Автоматизированная обработка экономической информации. – М.: Финансы и статистика, 1991. – 94 с.
5. Бемер С, Фратер Г. MS Access … для пользователя. – М: Бином, 1994. – 232 с.
6. Биллиг В.А., Дехтярь М.И. VBA и Office. Офисное программирование. – М: Русская редакция, 2004. – 62 с.
7. Блинов А.В. Использование Access в бухгалтерии // Компьютер и бухгалтер. – 2002. – №1. – С. 3–10.
8. Вантер Е.И. Каким образом строятся взаимоотношения соискателя с кадровым агентством? // Компьютера. – 2003. – №4. – С. 7–8.
9. Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 2 – С.-Пб: Питер, 1995. – 250 с.
10. Винтер П. Microsoft Access. Справочник. – С.-Пб: Питер, 2004. – 419 с.
11. Гусева Т.И., Башин Ю.Б. Проектирование баз данных в примерах и задачах. – М: Финансы и статистика, 1992. – 76 с.
12. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных. Учебник – М: Финансы и статистика, 1995. – 208 с.
13. Келли Дж. Самоучитель Access 97. – СПб: Питер, 1999. – 336 с.
14. Когаловский М.Р. Технология баз данных на персональных ЭВМ – М: Финансы и статистика, 1992. – 224 с.
15. Конолли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. – М.: Вильямс, 2001. – 890 с.
16. Кузнецов С. Введение и информационные системы // Системы управления базами данных. – 2006. – №2. – с. 7–22
17. Назаров С.А. и др. Компьютерные технологии обработки информации. Учебное пособие – М: Финансы и статистика, 2004. – 248 с.
18. Наумов А.Н. и др. Системы управления базами данных и знаний – М: Финансы и статистика, 1998. – 352 с.
19. Макарова Н.В., Матвеева Л.А., Бройдо В.Л. Информатика. – М.: Финансы и статистика, 1998. – 586 с.
20. Машбиц Е.И., Бабенко Л.П., Верник Л.В. Основы компьютерной грамотности. – Киев: Выща школа, 1990. – 214 с.
21. Мейер М. Теория реляционных баз данных. – М.: Мир, 2003. – 608 с.
22. Мондир С.Е. Система кадровых агентств: принцип и организация. – М.: Просвещение, 2002. – 35 с.
23. Методические указания по организации Центра автоматизации учета ООО «Дельта-АЙТИ». – М.: Мир, 2003. – 3 с.
24. Муллен Р. Microsoft Office: справочник. – СПб: Питер, 2004. – 448
25. Подольский В.И., Дик В.В., Уринцев А.И. Информационные системы. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. – 461 с.
26. Полковский Л.М., Зайдман С.А., Беркович М.Е. Автоматизация учета на базе персональных ЭВМ. – М.: Финансы и статистика, 1991. – 166 с.
27. Праг К., Ирвин М. Библия пользователя Access для Windows. – К.: Диалектика, 2002. – 576 с.
28. Робинсон С. Microsoft Access: учебный курс – СП: Питер, 2001. – 512 с.
29. Савельев В.А. Персональный компьютер для всех. Создание и использование баз данных. – М: Финансы и статистика, 1991 – 430 с.
30. Симонович С. Windows 98: Учебный курс. – СП: Питер, 1999 – 512 с.
31. Симонович С., Евсеев Г., Алексеев А. Общая информатика. – М.: АРТ-ПРЕСС; Инфорком-Пресс, 1998. – 592 с.
32. Симонович С., Евсеев Г., Алексеев А. Специальная информатика: универсальный курс. – М.: АРТ-ПРЕСС; Инфорком-Пресс, 1999. – 480 с.
33. Симонович С., Евсеев Г. Практическая информатика: универсальный курс. – М.: АРТ-ПРЕСС; Инфорком-Пресс, 2004. – 480 с.
34. Симонович С. Информатика. Базовый курс. – СПб: Питер, 2003. – 640 с.
35. Стинсон К. Эффективная работа в Windows. – СПб: Питер, 2002. – 784 с.
36. Стойкий Ю. Самоучитель Office 2000. – СПб: Питер, 1999. – 576 с.
37. Турчина А.С. Система автоматизации работы кадрового агентства. Пособие для менеджеров. – Новосибирск: Интерра, 2002. – 21 с.
38. Тимоти Бадд. Объектно-ориентированное программирование в действии – С.-Пб: Питер, 2005 – 164 с.
39. Федорова Г.С., Чубасова З.С., Пономаренко Б.Д. Проектирование и организация машинной обработки экономической информации. – М.: Финансы и статистика, 1990. – 335 с.
40. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователей. ‑ М.: Инфра‑М, 1996. – 432 с.
41. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных. – М.: Мир, 2003. – 294 с.
Список сокращений
АИС – автоматизированная информационная система
АО – акционерное общество
БД – база данных
г. – город
др. – другие
КА – кадровое агентство
рис. – рисунок
СУБД – система управления базой данных
СМИ – средства массовой информации
т. д. – так далее
т.е. – то есть
Ф.И.О. – фамилия, имя, отчество
ЭВМ – электронно-вычислительные машины
Приложение 1
АНКЕТА № ___
«__» __________ 200__г.
Ф.И.О._______________________________________________________
Число, месяц, год и место рождения_____________________________
Паспорт (серия, №, кем выдан)________________________________
Адрес регистрации (прописки)_______________________Гражданство_______________
Место фактического прож.__________________ тел.___________
Национальность______________________________________________
Семейное положение_________________ Кол-во и возраст детей__________________
Вредные привычки_____Инвалидность________Судимость_______
Физ. данные: рост_______, вес_______, спорт. разряд______________
Инн (да, нет)_______________ Пенсионное св-во (да, нет)__________
Сан. минимум (да, нет)____________ Мед. полис (да, нет)________
ДАННЫЕ ОБ ОБРАЗОВАНИИ
| Образование | Наименование учебного заведения и его местонахожд. | Год Окончания | Специальность | Форма обучения |
ДАННЫЕ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
| Последнее место работы | Должность | Орг. | По трудовой (по соглаш.) | Стаж | Причина увольнен. | |
| Кол. | Сроки | |||||
| ПО Специальности | ||||||
| БЕЗ Специальности | ||||||
| ИНЫЕ виды деятельности: Дополн. Умения: Навыки: |
Отношение к армии______________ Знание иностран.____________
Категория водительских прав___________ Личный а/м___________
Опыт работы с: оргтехникой____________, кассой____________, комп. прогр._______
ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДЛАГАЕМОМУ МЕСТУ РАБОТЫ
Сфера деят-ти________ Желаемая долж.________Возможная долж.______
Минимальная зарплата от ___________ Желаемый район____________
Возможность командировок______________ График работы__________
Работа (временная, постоянная, по совместительству)______________
ПОДПИСЬ:
Приложение 2
Заявка на вакансию
| Название организации | Пометки о договоре | Дата поступления | |||
| Должность | Количество | Пометки о вакансии | Дата объявления | ||
Условия
| Сфера | Обязанности |
| Режим | Зарплата |
| Испытат. Срок | Район |
| АДРЕС: | |
| Ответственное лицо во время собесед: | |
Требования
| пол | Возраст | Национ. | Образование | стаж |
| Особые требования | Документы |