Материалы приобретенные за иностранную валюту, их оценка в соответствии с п.15 ПБУ 5/01 производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету. Приобретение материалов за иностранную валюту отражается следующими записями:
Дебет 10 «Материалы»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
- приняты материалы к учету по стоимости исходя из курса иностранной валюты, действующего на дату перехода права собственности;
Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
- отражен налог на добавленную стоимость со стоимости приобретенных материалов;
Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит 52 «Валютные счета»
- перечислены средства в оплату стоимости приобретенных материалов по курсу иностранной валюты, действующему на дату платежа;
Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»
- отражена положительная курсовая разница (превышение оценки приобретенных материалов над суммой платежа);
Дебет 91, субсчет 2 «Прочие расходы»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражена отрицательная курсовая разница (превышение суммы платежа над оценкой приобретенных материалов).
В соответствии с пунктом 8 ПБУ 5/01 стоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации. Принятие к учету этих материалов отражается следующим образом:
Дебет 75 «Расчеты с учредителями»
Кредит 80 «Уставный капитал»
- отражена задолженность учредителей по взносам в уставный капитал;
Дебет 10 «Материалы»
Кредит 75 «Расчеты с учредителями»
- внесен взнос учредителем в виде материалов;
Дебет 10 «Материалы»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- отражены расходы по доставке материалов, передаваемых учредителем в качестве вклада в уставный капитал;
Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- отражен налог на добавленную стоимость с услуг по доставке материалов, оплачиваемых за счет средств принимающей стороны.
Стоимость материалов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется в соответствии с пунктом 9 ПБУ 5/01 исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Материалы, полученные организацией по договору дарения или безвозмездно, принимаются к учету следующим образом:
Дебет 10 «Материалы»
Кредит 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления»
- отражена стоимость безвозмездно полученных материалов.
При отпуске материалов в производство оформляются проводки:
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 10 «Материалы»;
Дебет 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления»
Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».
Материальные ценности, полученные при разборке основного средства, приходуются по рыночной стоимости и отражаются по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».
При приемке материалов от поставщиков могут быть выявлены излишки или недостачи фактически поступившего количества материалов по сравнению с документальными данными, оформляемыми актом. Излишки приходуют по акту и расценивают по учетным ценам организации или по отпускным ценам.
В случае выявления недостачи или порчи материалов их стоимость отражается по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Операции, связанные с выявлением при приемке материалов недостач и потерь, отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом:
Дебет 10 «Материалы»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- отражена стоимость фактически принятых материалов, соответствующих предъявляемым к ним требованиям;
Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- отражен налог на добавленную стоимость со стоимости фактически приобретенных материалов;
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- отражена стоимость недостающих и испорченных материалов в пределах предусмотренных в договоре величин;
Дебет 10 «Материалы», 41 «Товары»
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
- списана стоимость испорченных материалов, которые могут быть использованы в организации или реализованы с уценкой;
Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- отражена стоимость недостающих и испорченных материалов сверх предусмотренных в договоре величин;
Дебет 10 «Материалы»
Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»
- приняты к учету поступившие от поставщиков недостающие материалы;
Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»
- отражен налог на добавленную стоимость со стоимости поступивших материалов;
Дебет 51 «Расчетные счета»
Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»
- поступили денежные средства от поставщиков в качестве возмещения стоимости недостающих и испорченных материалов;
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»
- списаны суммы недостач и порчи сверх предусмотренных в договоре величин при отсутствии оснований для предъявления иска;
Дебет 91, субсчет 2 «Прочие расходы»
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
- списаны недостающие и испорченные материалы в случае, если нет оснований для предъявления иска или судом отказано во взыскании убытков с поставщика.
При учете материальных ценностей на счете 10 «Материалы» по учетным ценам дополнительно используют счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» (предназначен для учета заготовления и приобретения материальных ценностей, относящихся к средствам в обороте) и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (предназначен для отражения разницы в стоимости приобретения запасов, исчисленной в фактических затратах на приобретение и по учетной стоимости).
На основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. Оприходование фактически поступивших материалов по принятым в организации учетным ценам оформляется записью:
Дебет 10 «Материалы»
Кредит 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
Сумма разницы между стоимостью фактически поступивших в организацию материалов по учетным ценам и фактической себестоимостью приобретения этих материалов списывается со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Остаток по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на конец месяца показывает наличие материальных ценностей в пути.
Накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» разницы в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах, списываются (сторнируются - при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство или других соответствующих счетов пропорционально стоимости по учетным ценам израсходованных в производстве материалов.
Если в организацию поступили материалы, право собственности на которые переходит к организации от продавца в момент их оплаты, до факта оплаты материалы зачисляются на забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»:
Дебет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» - оприходованы поступившие материалы;
Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит 51 - оплачена стоимость поступивших материалов;
Кредит 002 - списана стоимость оплаченных материалов с забалансового учета;
Дебет 10 «Материалы»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
- оприходованы оплаченные материалы.
Материалы, полученные организацией в переработку (давальческие материалы), учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».
Операции по переработке принятых материалов отражаются проводками:
Дебет 003 «Материалы, принятые в переработку» - зачислены на забалансовый учет сырье и материалы, принятые в переработку от заказчика-давальца;
Дебет 20 «Основное производство»