На предприятии каждое подразделение занимается лишь только той функцией, для которой они предназначены, чтобы предприятие могло существовать. Важнейшим элементом является бухгалтерия, которая ведет учет хозяйственных средств предприятия. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением.
Основной целью предприятия является получение прибыли.
Ведение бухгалтерского учета осуществляет – бухгалтерия, возглавляемое главным бухгалтером.:
Рис.1 Структура бухгалтерии ООО «Элитстройцентр»
Функцией бухгалтерии является учет и анализ финансового состояния предприятия, который показывает, по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его. Для облегчения своей работы бухгалтерия ООО «Элитстройцентр» использует автоматизированный учет с использованием программы 1С:Бухгалтерия, версия 7.7. Бухгалтерия обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предприятия, вести точный документальный учет по работе предприятия для представления отчетности в проверяющие органы.
Бухгалтерская отчетность представляется в установленные сроки в ИФНС № 8 по Оренбургской области;
- ежеквартальная отчетность (до 20 числа месяца следующего за отчетным);
- годовая отчетность (до 30 марта следующего за отчетным годом).
В соответствии с Положением « О бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации», ПБУ 1 /98 «Учетная политика организации» и Федеральным законом от 21.11.1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерия руководствуется в своей деятельности разработанной и принятой к исполнению с 2004 года учетной политикой ООО «Элитстройцентр» сформированной с учетомпринципов и правил, регламентирующих методические и организационные основы ведения организацией бухгалтерского учета.
Система материальной ответственности регламентируется договорами материальной ответственности, являющимися неотъемлемой частью трудового договора заключенного с работниками бухгалтерии.
Характеристика деятельности предприятия базируется на анализе системы показателей. Для анализа используем данные Таблицы 1.Данные для таблицы 1 взяты из формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» ООО «Элитстройцентр» за 2004-2006гг
Основные экономические показатели хозяйственно-финансовой деятельности ООО ««Элитстройцентр»» за 2004-2006 гг.
Показатели | Ед. измер. | Годы | Откл. (+;-) | Темп роста, % | ||||
2004 | 2005* | 2006* | 2006 от 2004 | 2006 от 2005 | 2006 к 2004 | 2006 от 2005 | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Выручка от продажи продукции, работ, услуг | тыс. руб. | 110 606 | 119 855 | 133 205 | 22 599 | 13 350 | 120,4 | 111,1 |
Себестоимость проданных продукции, работ, услуг | тыс. руб. | 97 021 | 96 633 | 107 661 | 10 640 | 11 028 | 111,0 | 111,4 |
Валовая прибыль | тыс. руб. | 13 585 | 23 223 | 25 544 | 11 959 | 2 321 | 188,0 | 110,0 |
Коммерческие расходы | тыс. руб. | 7 909 | 14 548 | 19 301 | 11 392 | 4 753 | 244,0 | 132,7 |
Управленческие расходы | тыс. руб. | 3 773 | 3 656 | 4 167 | 394 | 511 | 110,4 | 114,0 |
Прибыль от продажи продукции, работ, услуг | тыс. руб. | 1 903 | 5 019 | 2 076 | 173 | -2 943 | 109,1 | 41,4 |
Проценты к уплате | тыс. руб. | 0 | 60 | 923 | 923 | 863 | - | 153,8 |
Прочие доходы | тыс. руб. | 3 280 | 3 089 | 3 399 | 119 | 310 | 103,6 | 110,0 |
Прочие расходы | тыс. руб. | 2 394 | 2 403 | 1 368 | -1 026 | -1 035 | 57,1 | 56,9 |
Прибыль до налогообложения | тыс. руб. | 2 789 | 5 645 | 3 183 | 394 | -2 462 | 114,1 | 56,4 |
Текущий налог на прибыль | тыс. руб. | 337 | 942 | 799 | 462 | -143 | 237,1 | 84,8 |
Налоговые санкции | тыс. руб. | 698 | 637 | 1 047 | 349 | 410 | 150,0 | 164,4 |
Чистая прибыль | тыс. руб. | 1 754 | 4 066 | 1 337 | -417 | -2 729 | 76,2 | 32,9 |
Чистая рентабельность | Тыс.руб | 1,6 | 3,4 | 1,0 | -06 | -2,4 | 62,5 | 29,4 |
Анализируя основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО ««Элитстройцентр»» за 2004-2006 гг. можно сделать следующие выводы: выручка от продажи продукции, работ, услуг в 2006 году по сравнению с 2004 увеличилась на 22 599 тыс. руб. (или на 20,4 %), а по сравнению с 2005 годом увеличилась на 11 %. Увеличилась и себестоимость проданных товаров в 2006 году по сравнению с 2004 и 2005 годами в среднем на 11 %. Главная причина увеличения себестоимости продукции – это повышение цен, вследствие инфляции, на сырье и материалы.
Валовая прибыль в 2006 г. по сравнению с 2004 увеличилась более чем на 11 000 тыс. руб. (88%) , а по сравнению с 2005 годом увеличение произошло всего лишь на 10 %.
Коммерческие и управленческие расходы ООО ««Элитстройцентр»» в 2006 г. по сравнению с 2004 и 2005 гг. возросли. Но в большей степени увеличились коммерческие расходы: по сравнению с 2004 годом они выросли в 2,4 раза, а по сравнению с 2005 годом всего на 32 %. На изменение этого показателя могло повлиять повышение спроса, увеличение выпуска продукции, а, следовательно, рост расходов на транспортировку, упаковку, рекламу. Что касается управленческих расходов, то они в среднем за период с 2004 по 2006 годы возросли на 10 %.
В результате деятельности ООО ««Элитстройцентр»» прибыль от продажи изменялась не однозначно. По сравнению с 2004 годом она возросла более чем на 9 %, а по сравнению с 2005 годом, напротив, произошло снижение этого показателя почти на 60 % (2 943 тыс. руб.).
За анализируемый период произошло увеличение прочих доходов и уменьшение прочих расходов. Для ООО ««Элитстройцентр»» это положительная тенденция, так как темпы снижения прочих расходов (более 50 %) превышают темпы роста прочих доходов (около 10 %).
В результате, на протяжении всего рассматриваемого периода, предприятие получает прибыль, причём ее величина в 2006 г. по сравнению с 2004 возрастает на 14 %, а по сравнению с 2005 годом снижается почти на 50 %.
Текущий налог на прибыль также изменялся неоднозначно: в 2006 г. по сравнению с 2004 он возрастает в 2,4 раза, а по сравнению с 2005 годом снижается почти на 20 %.
Налоговые санкции за рассматриваемый период увеличиваются в среднем почти на 50 %.
Чистая прибыль предприятия снижается за рассматриваемый период. Причем темпы снижения возрастают. Если в 2006 г. по сравнению с 2004 чистая прибыль снизилась на 417 тыс. руб. (почти на 30 %), то по сравнению с 2005 годом – на 2 729 тыс. руб. (почти на 70 %). Снижение чистой прибыли, безусловно, является отрицательным моментом в деятельности организации. Так как это снижает рост производства, затрудняет поиск партнеров по бизнесу, не дает возможности для решения проблем социального и материального поощрения персонала и т. д.
Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России состоит из документов четырех уровней.
Первый уровень документов используемых на ООО «Элитстройцентр» представлен федеральными законами, Указами президента РФ и Правительства РФ и постановлениями Правительства РФ, регулирующими прямо или косвенно постановку учета МПЗ в организации. Особое место в этом уровне системы занимает Федеральный закон № 129 ФЗ «О бухгалтерском учете».
Весьма важным документом первого уровня системы является Гражданский кодекс РФ, в котором, в частности, раскрыты основы договорной работы, являющейся основой формирования оправдательной и первичной учетной документации, в том числе и по учету материально-производственных запасов, а также заложены подходы в отражении конкретных хозяйственных операций с МПЗ в бухгалтерском учете.
Так как предприятие является обществом с ограниченной ответственностью к этой же группе документов на ООО «Элитстройцентр» можно отнести Федеральный закон от 08.02.1998 года № 14 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Кроме того, к первой группе относится и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, появление которого связано с нормой Закона № 129 ФЗ в части осуществления Правительством Российской Федерации общего методологического руководства бухгалтерским учетом в Российской Федерации. В целях реализации этой нормы Распоряжением от 21.03.1998 №382-р Правительство РФ обязало Минфин России разработать и утвердить Положение о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, которое было утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 года№ 34н.
Ко второму уровню системы нормативного регулирования относится основной документ регулирующий порядок бухгалтерского учета материально-производственных запасов- Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (ПБУ 5/01), которое устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации. При этом под организацией понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации, за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений».
В ПБУ 5/01, утвержденного 09.06.01 № 44н, обобщены принципы и базовые правила бухгалтерского учета материально-производственных запасов изложены основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности.