Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»,
К-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»
образование резерва на разницу в указанных оценках запасов.
По состоянию на 1 января следующего года делается запись:
Д-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»,
К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»
восстановление суммы доходов.
Образование резервов и их аналитический учет на счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» ведется по каждому виду запасов, под которые создается резерв.
Материалы, отпущенные другим организациям по договору займа в натуральной форме, выбывают из хозяйственного оборота ООО «Омскоблгаз» по номенклатуре и фактической себестоимости, сложившейся по соответствующим аналитическим позициям счета 10. В учете такие операции выбытия материалов отражаются по дебету счета 58 «Финансовые вложения», субсчет «Предоставленные займы».
2.4 Учет списания и оценки материальных запасов при передаче в производство
Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада непосредственно для изготовления продукции, а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.
Отпуск материалов на склады подразделений организации и на площадки строительства рассматривается как внутреннее перемещение.
По мере отпуска материалов со складов подразделения на участки, в бригады, на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство.
Стоимость материалов, отпущенных для управленческих нужд, относится на соответствующие счета учета этих расходов.
При этом оформляются бухгалтерские проводки:
дебет счета 20 «Основное производство» кредит счета 10 «Материалы» – на сумму стоимости материалов, отпущенных в основное производство;
дебет счета 23 «Вспомогательное производство» кредит счета 10 «Материалы» – на сумму стоимости материалов, отпущенных во вспомогательные производства;
дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» кредит счета 10 «Материалы» – на сумму стоимости материалов, отпущенных для управленческих нужд.
Конкретные методы оценки материальных ресурсов, относимых на затраты производства, должны предусматриваться в учетной политике организации, имея в виду прогнозируемую динамику цен и стратегические задачи управления.
ОАО «Омскоблгаз» при отпуске производственных запасов в производство оценку производит по средней себестоимости.
При списании материалов по средней себестоимости, последняя определяется по каждой группе запасов как частное от деления общей себестоимости группы запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.
Отпуск материалов со складов организации на производство осуществляется на основе предварительно установленных лимитов.
Лимиты отпуска материалов на производство устанавливаются плановым отделом по решению руководителя организации.
Лимиты на отпуск материалов устанавливаются на основе разработанных соответствующими службами организации норм расхода материалов, производственных программ подразделений организации, с учетом остатков материалов на начало и конец планируемого периода.
Бухгалтерский учет материалов, переданных в переработку, ведется в течение времени их переработки на счете 10–7 «Материалы, переданные в переработку на сторону». По окончании переработки стоимость затрат по переработке и стоимость материалов определяют стоимость готовой продукции. При этом делаются следующие записи:
Д-т сч. 10–7,
К-т сч. 10–1 «Сырье и материалы»
списывается учетная стоимость сырья и материалов, переданных в переработку;
Д-т сч. 43 «Готовая продукция»,
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
отражается стоимость работ по переработке, принятых к оплате;
Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
отражается сумма НДС от стоимости работ по переработке давальческого сырья и материалов;
Д-т сч. 43 «Готовая продукция»,
К-т сч. 10–7
списывается учетная стоимость сырья и материалов, переданных в переработку, по получении готовой продукции, изготовленной из них.
Исходя из изложенного организация, передавая материалы в переработку как давальческое сырье, не отражает данную операцию как их продажу, она не использует счет 90 «Продажи».
Стоимость материалов, отпущенных на производство, но относящихся к будущим отчетным периодам, на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологий), зачисляется на счет учета расходов будущих периодов. На этот счет стоимость отпущенных материалов может относиться и в других случаях, когда возникает необходимость распределения затрат на ряд отчетных периодов.
В бухгалтерском учете такое списание отражается проводкой:
дебет счета 97 кредит счета 10 – на сумму стоимости материалов, которые будут использованы в будущем или использование которых будет длиться долее одного отчетного периода.
2.5 Инвентаризация материально-производственных запасов
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ОАО «Омскоблгаз» ежегодно проводит инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок проведения инвентаризации определяется уставом организации.
В подразделениях ОАО «Омскоблгаз» склады которые не являются самостоятельными учетными единицами, инвентаризация запасов производится одновременно с инвентаризацией незавершенного строительства в данном подразделении.
Для проведения комплекса работ по выявлению фактического наличия запасов, сопоставления фактического наличия запасов с данными бухгалтерского учета, документальному оформлению фактов несоответствия количества, качества, ассортимента поступающих запасов соответствующим показателям, предусмотренным в договорах, определения причин списания запасов и возможности использования отходов и ряда других аналогичных работ, в ОАО «Омскоблгаз» создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
Учитывая большой объем указанных работ, их специальный характер, в ОАО «Омскоблгаз» созданы рабочие инвентаризационные комиссии.
Персональный состав постоянно действующей и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации, о чем издается распорядительный документ приказ.
В состав указанных комиссий включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты.
До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.
Комиссия в присутствии заведующего складом и других материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем их обязательного пересчета, перевешивания или перемеривания.
Инвентаризационная комиссия составляет «Инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей». Опись применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей. Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией на основании пересчета, взвешивания, перемеривания ценностей отдельно по каждому местонахождению и материально ответственному лицу или группе лиц, на хранении которых находятся ценности.
Товарно-материальные ценности заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, сорта и количества.
Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру после инвентаризации.
Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».
На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы составляются соответствующие акты. На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения товарно-материальных ценностей во время инвентаризации.
При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия включает их в инвентаризационную опись.
После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение пломбируется и комиссия переходит для работы в следующее помещение.
Председатель рабочей инвентаризационной комиссии или, по его поручению, члены комиссии в присутствии заведующего складом и других материально ответственных лиц проверяют фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания.
Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти материальные ценности заносятся в отдельную опись с наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».