Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.
Оценка материально-производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем перерасчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.
Для целей налогообложения принимается цена товаров, работ или услуг, указанная сторонами сделки.
Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить следующими методами оценки запасов:
по себестоимости каждой единицы;
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени закупок;
Применение одного из этих методов по виду запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.
По себестоимости каждой единицы оценивают производственные запасы, используемые организацией в особом порядке, или запасы, которые не могут быть обычным образом заменены на другие.
Средняя себестоимость определяется по каждому виду запасов как частное от деления общей себестоимости вида запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в течение месяца.
При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход – первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т.д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.
При методе ЛИФО применяют другое правило: последняя партия на приход – первая в расход, т.е. сначала списываются материалы по себестоимости последней партии, затем по себестоимости предыдущей и т.д. Данный метод оценки материалов остался в экономике, но не применяется как метод оценки материалов в бухгалтерском учете с 01 января 2007 года.
Единица бухгалтерского учета выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль над их наличием и движением. В зависимости от характера производственных запасов, порядка их приобретения и использования, единицей производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.
Стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенные со складов поставщиков, отражается в конце месяца по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При выбытии материалов их стоимость списывается в дебет счета 91.2 «Прочие расходы». Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям.
Задачами учета производственных запасов являются:
– правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
– контроль за сохранностью запасов в местах их хранения и на всех этапах их движения;
– контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
– своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения в оборот;
– формирование фактической себестоимости запасов;
– проведение анализа эффективности использования материальных запасов.
Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов:
сплошное, непрерывное и полное отражение движения и наличия запасов; учет количества и оценка запасов; оперативность учета запасов; достоверность; соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца; соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.
Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью материальных запасов являются:
– наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок;
– размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам типу-сортам-размерам таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия;
– оснащение мест хранения материальных запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;
– применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям;
– определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов, за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов, смотрите приложение 4 – приказ об установлении круга материально – ответственных лиц на предприятии,
– заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности – смотрите приложение 5 – договор о полной материальной ответственности с материально-ответственным лицом или бригадой;
– определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации – смотрите приказ в приложении 6 к настоящей работе;
– наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.
– Для обеспечения правильной и рациональной организации учета материалов также необходимо:
– применять номенклатуры-ценники на материалы;
– установить четкую систему документооборота и строгий порядок оформления операций по движению материальных ценностей;
– проводить в установленном порядке инвентаризации, а также контрольные выборочные проверки остатков производственных запасов и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты этих инвентаризаций и проверок;
– разрабатывать и постоянно совершенствовать нормы хранения запасов, отпуска и расходования производственных запасов;
– Все операции по движению запасов должны оформляться первичными учетными документами. Первичные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете»:
– наименование документа;
– дату составления документа;
– наименование организации, от имени которой составлен документ;
– содержание хозяйственной операции;
– измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
– наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;
– личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
1.3 Информационная база для учета материальных запасов
При осуществлении учета производственных запасов следует пользоваться нормативными документами:
1.3.1. Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ;
1.3.2. Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утверждённым приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. №34н;
1.3.3. Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждёнными приказом Минфина России от 13 июня 1998 г. №49;
1.3.4. Положением по бухгалтерскому учёту «Учёт материально – производственных запасов», утверждённым приказом Минфина России от 9 июня 2001 г.;
1.3.5. Методическими указаниями по бухгалтерскому учёту материально – производственных запасов, утверждёнными приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. №119н;
Состав основных первичных учётных документов по операциям движения материалов, расчётам с поставщиками и бюджетом по налогу на добавленную стоимость представлен в приложении 2 к настоящей выпускной работе.
Таблица №1. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России
| УровеньРегулирования | Документы | Органы, принимающие документы |
| 1. Законодательный2. Нормативный.3. Методический.4. Учетная политика организации. | Федеральные законы, постановления, указы.Положения по бухгалтерскому учету.Нормативные акты, методические указания.Организационно-распорядительная документация | Федеральное собрание, Правительство РФ, Президент РФ.Министерство финансов РФ, Центральный банк РФ.Минфин РФ, Федеральные органы исполнительной власти, консультационные фирмы.Организации, консультационные фирмы |
1.4 Способы ведения учета материалов
В зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов может быть отражено двумя методами:
– с использованием счета 10 «Материалы» в корреспонденции с соответствующими счетами;
– с использованием учетных цен с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Метод использования счета 10 в корреспонденции с соответствующими счетами описан в подглаве 1.1 настоящей работы.
При поступлении материалов дебетуют материальный счет 10 «Материалы» и кредитуют:
счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами, включенными в счета поставщиков, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком и суммовые разницы, возникающие до принятия на учет материалов;