Журналы-ордера, как правило, построены таким образом, что в них отражаются однородные по экономическому содержанию операции, а также операции, счетно связанные между собой. Поэтому некоторые журналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен раздел или графа.
Записи в регистрах производятся по мере поступления документов, либо итогами за месяц, в зависимости от характера и содержания операции.
На документах, данные которых включены в журналы-ордера и ведомости, указываются номера соответствующих регистров и порядковые номера записи. По документам, данные по которым отражены в регистрах общим итогом, номер регистра и порядковый номер записи приводится на отдельном листе, прикрепляемом к сброшюрованным документам.
Итоговые записи в журналах-ордерах подлежат обязательной сверке с данными первичных документов, на основании которых произведены эти записи. Это обеспечивает надлежащий контроль за правильностью учета хозяйственных операций. В тех журналах-ордерах, учетные записи в которых не могут быть проконтролированы путем их сопоставления с соответствующими показателями других регистров, общий итог по кредиту счета проставляется на основе подсчета сумм по первичным документам. Итоговые данные по документам используются для проверки полученных в журнале-ордере итогов по отдельным корреспондирующим счетам.
Суммы, относимые в дебет тех счетов, по которым аналитический учет ведется в соответствующих им журналах-ордерах или ведомостях, расшифровываются и группируются по субсчетам или статьям аналитического учета.
На всех регистрах указывается название месяца, в котором они заполняются, а в необходимых случаях и наименования синтетических счетов. В конце месяца регистры подписываются лицами, производившими записи. Все журналы-ордера подписываются, кроме того, главным бухгалтером организации или уполномоченным им на то лицом. В регистрах, из которых необходимые показатели переносятся в Главную книгу или в другие регистры, делается соответствующая отметка. Перечень регистров учета материалов смотрите в приложении 11 настоящей выпускной квалификационной работы.
В данной дипломной работе по учету материалов приведены основные моменты бухгалтерского и налогового учета материалов, а также вопросы организации контроля за сохранностью материалов на складах предприятия. В процессе написания работы проанализированы цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материальных запасов. При написании работы отмечено что расходы на материальные ресурсы формируют материальные затраты, а в налоговом учете данные затраты являются частью материальных расходов.
В работе описана методика ведения бухгалтерского учета материальных запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами, приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций, а также приведена информация о регистрах и первичных документах, с помощью которых осуществляется учет материалов на предприятиях, организациях и в учреждениях.
Приведена методика ведения бухгалтерского и налогового учета материальных запасов, которая позволяет полно и с определенной конкретикой по видам номенклатуры, количеству, ценам и стоимости, организовать четкое управление и контроль за их учетом.
По своему экономическому содержанию учет материалов для предприятий, занятых различными видами деятельности, а именно поставками и реализацией газа, косвенно не характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, но является важным для выполнения своих обязательств перед потребителями и определяет степень участия в удовлетворении потребностей рынка. Процесс реализации газа завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, а ритмичность поставок материалов помогает предприятию поддерживать газопроводы в исправном состоянии, что и позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, перед банками по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты через выручку от продаж газа и услуг. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.
Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет материальных запасов, в задачи которого входят:
· систематический контроль за реализацией газа, состоянием товарных запасов и сохранностью товара на складах, объемом выполненных работ и услуг;
· своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции, четкая организация расчетов с покупателями;
· контроль за выполнением плана договоров-поставок по объёму и ассортименту реализованной продукции;
· своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную продукцию, фактических затрат на их производство и сбыт, расчет сумм прибыли;
· указание количества и стоимости материалов в сметно – финансовых расчетах при осуществлении ремонтов газопроводов и при осуществлении строительства;
Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций. Для достоверности и своевременности отражения операций в учете материалов рекомендуется предприятию доработать программный продукт с тем, чтобы в соответствии со сметами на строительство и материалы списывались бы в учете не по требованию – накладной, а по форме М-29, установленной для списания материалов в строительстве и при этом имелась бы возможность расчета использованных материалов в остатках незавершенного производства. Списание материалов по форме М-29 позволит сразу же в программном продукте контролировать списание материалов по нормам и с учетом этого списания в разрезе использования по объектам.
Таким образом, в данной выпускной квалификационной работе были проанализированы сущность и основные принципы ведения бухгалтерского учета по учету материальных запасов, на конкретных операциях был приведен пример ведения учета, что может служить пособием для освоения данного материала, а также подготовкой к практической деятельности на предприятии.
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1, 2, 3;
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ.
4. ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации.
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н;
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н.;
7. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» утвержденное приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. №44н;
8. ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности», утвержденное приказом Минфина России от 28.11.2001 г. №96н;
9. ПБУ 9/99 «Доходы организации, утвержденное приказом Минфина России от 06.05.1999 г. №32н;
10.ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденное приказом Минфина России от 06.05.1999 г. №33н;
11.ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», утвержденное приказом Минфина России от 19.11.2002 г. №114н;
12.ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» утвержденное приказом Минфина России от 10.12.2002 г. №126н;
13.Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49;
14.Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утвержден Приказом Минфина России от 28.12.2001 №119н;
15.Постановление Российского статистического агентства «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» от 09.08.1999 №66;
16.Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве от 30.10.1997 №71а;
17.Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 №88;
18.Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского учета. Москва. Информационное агенство «ИПБ-БИНФА» 2001 г.;
19.Большая Российская энциклопедия бухгалтера. Книга 6. – М.: Информцентр ХХI века 2001 г.;
20.А.А. Зубарев «Системы контроля и учета материальных ценностей» Омск 2004 г.;
21.Л.Н. Булавина «Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов» М 2001 г.;
22.Н.П. Кондраков «Бухгалтерский учет», Учебное пособие, Инфра-М 2004 г.;
23.Бабаев Ю.А., Петров А.М. «Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности», 2004 г.;
24.Бакаева А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. «Бухгалтерский учет», 4-е изд., 2004 г.;
25.Гомола А.И., Кириллов В.Е., Кириллов С.В. «Бухгалтерский учет», «Академия», Москва, 2004 г.;
26.Ивашкевич В.Б., Семенова И.М. «Бухгалтерский учет: учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности», Москва, 2003 г.;
27.Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. «Бухгалтерский учет в организациях», Москва, «Финансы и статистика», 2003 г.;
28.Лукаш А.Ю. «Бухгалтерский и налоговый учет различных хозяйственных операций», 2004 г.;
29.Макальская М.Л., Фельдман И.А. «Бухгалтерский учет: Учебник», 2005 г.;
30.Николаева Е.П., Блицау Л.П. «Бухгалтерский учет в торговле», 2005 г.;
31.Под редакцией Безруких П.С. «Бухгалтерский учет», изд. 5-е переработанное и дополненное, Москва, «Бухгалтерский Учет», 2004 г.;
32.Ю.А. Бабаев, Л.Г. Макарова «Бухгалтерский финансовый учёт» Вузовский учебник – ВЗФЭИ, 2006 г.;
33.Хоружий Л.И., Расторгуев Р.Н., Алборов Р.А., Постникова Л.В. «Бухгалтерский учет», 2004 г.;