Формирование и поддержание организационной культуры (стр. 7 из 12)

Задачами Управления по делам молодежи являются:

- Реализации государственной молодежной политики в сфере занятости, обеспечения трудоустройства молодежи, жилищных проблем молодых семей и молодых специалистов, деятельности детских и молодежных общественных объединений, летнего отдыха детей, кадрового и информационного обеспечения молодежной политики.

- Обеспечение межведомственного и межотраслевого взаимодействия в сфере реализации государственной молодежной политике в пределах компетенции управления.

- Разработка и осуществление мер совместно с заинтересованными городскими органами исполнительной власти мер по обеспечению законных прав молодых граждан, создание условий для решения их жилищных проблем, организации обучения, занятости, отдыха молодежи, а также в области формирования кадрового резерва сферы молодежной политики.

- Разработка и осуществление мер по поддержке молодой семьи в решение проблем социально-экономического характера, молодежных и детских общественных обьеденений, деятельность которых направлена на решение актуальных проблем молодежи.

Функциями Управления по делам молодежи являются:

- Разработка в пределах своей компетенции предложений по основным направлениям реализации молодежной политики в г. Улан-Удэ.

- Координация в пределах своей компетенции деятельности органов исполнительной власти и органов местного самоуправления в сфере осуществления государственной молодежной политики.

Для осуществления своих функций Управление по делам молодежи имеет право:

Представлять в пределах своей компетенции интересы Управления в органах государственной власти, местного самоуправления и иных предприятиях, организациях, ведомствах, учреждениях.

Запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти РФ, органов исполнительной власти г. Улан-Удэ, структурных подразделений Администрации районов г. Улан-Удэ, предприятий, организаций, учреждений, информацию, необходимую для решения вопросов, входящих в компетенцию Управления. Заключать контракты, договоры, соглашения в пределах своей компетенции, принимать непосредственное участие в их реализации.

Вносить на рассмотрение мэра города Улан-Удэ предложения к проектам прогнозов, программ, бюджета.

К обязанностям Управления по делам молодежи относятся:

1. Исполнять законодательные и другие нормативные акты, издаваемые органами государственной власти Российской Федерации, Администрацией г. Улан-Удэ и органами местного самоуправления.

2. Представлять Администрации города Улан-Удэ всестороннюю информацию по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

3. Обеспечивать соблюдение и защиты прав и законных интересов граждан по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

4. Отчитываться о проделанной работе перед органами местного самоуправления.

5. Обеспечивать своих работников безопасными условиями труда, нести ответственность в установленном порядке за ущерб, причиненный их здоровью.1

В Управлении по делам молодежи и в Комитете по социальной политике достаточно молодой коллектив средний возраст сотрудников 30-35 лет, в основном женщины. Это люди активные, творческие основная задача которых разработка новых методов взаимодействия с молодым населением г. Улан-Удэ и реализация различных молодежных программ.

2.2. Анализ организационной культуры комитета и методов ее поддержания

В результате прохождения преддипломной практики, в Управлении по делам молодежи. Можно сказать, что организационная культура управления включает в себя такие критерии как: убеждения людей работающих в данном учреждении, их взаимоотношения, как с внутренней, так и с внешней средой организации, а так же комплекс правил, традиций, ритуалов и символов.

Комитет по социальной политике и все его подразделения формируют свой облик, в основе которого лежат правила поведения, нравственные принципы работников и их репутация.

Важным условием эффективности функционирования организаций является наличие в ней благоприятного социально-психологического климата. Руководитель оказывает влияние практически на все факторы, определяющие социально-психологический климат. От него зависят подбор кадров, поощрение и наказание членов коллектива, продвижение их по службе, организация труда работников. Многое зависит от его демократического стиля руководства. В управлении по делам молодежи существуют следующие нормы и ценности, как ответственность, взаимопомощь, инициативность, добросовестность, забота о сотрудниках.

В управлении по делам молодежи, и комитете по социальной политике в целом, существует практика проведения различных мероприятий - это спортивные и интеллектуальные игры, культурные мероприятия, коллективный отдых на природе. Существует система социальной защиты, которая включает: обязательное медицинское страхование, выдача работникам за высокопроизводительный труд бесплатных или по сниженной стоимости путевок для санаторно-курортного лечения за счет средств социальногострахования и средств профсоюзной организации.

В ходе прохождения преддипломной практики в управлении по делам молодежи, нами было проведено исследование организационной культуры и методов ее поддержания. Исследование производилось методом анкетирования, в котором приняли участие 20 человек: 8 из них - это сотрудники управления по делам молодежи и начальник управления, 12 - сотрудники комитета по социальной политике. В ходе данного исследования была собрана необходимая информация и сделаны основные выводы. Результаты исследования приведены в процентном отношении.

В результате проведенного исследования нам удалось узнать, что эффективность управления и комитета в целом выражена:

- в планах и формальных процедурах так ответили 5% респондентов;

- в достижении целей, выработанных подчиненным вместе с руководителем, так ответили 80% опрошенных сотрудников;

- в показателях сбыта продукции 5% сотрудников;

- в бухгалтерских системах, бюджетах и нормативах, так ответило 10% респондентов.

Рис. 1. Эффективность организации.

В результате можно сказать, что коллектив и руководитель работают как единое целое, а их работа строится на взаимопонимании, взаимодоверии для достижения поставленной цели, именно это во многом и определяет эффективность организации.

Данное исследование показало, что мотивация работников комитета чаще всего основана на:

- чувстве принадлежности к команде и командных ценностях так ответили 25% опрошенных;

- на надежде на повышение 5% работников;

- личных оценках, ответили 60% сотрудников

;

- на повышении статуса, так ответило 10% респондентов.

Рис. 2. Мотивация персонала.

Можно сказать, что мотивация персонала управления основывается в большей степени на личных оценках каждого сотрудника, нежели на командные ценности, надежду на повышение или повышение статуса, это говорит о высоком профессионализме коллектива.

Организационная структура управления и комитета в целом, по мнению респондентов в основном:

- неформальная, так ответили 5% респондентов;

- централизованная, функциональная 80% опрошенных;

- децентрализованная и линейно-штабная 10% от общего числа опрошенных;

- ориентированная на проблему, ответили 5%.

Рис. 3. Организационная структура

Итак, по мнению опрошенных сотрудников в комитете доминирует централизованная, функциональная организационная структура, то есть в комитете существует четкая централизация власти руководителя. Это характерно для государственных организаций, и от грамотности руководителя зависит эффективное управление персоналом.

Как показало наше исследование, отношения с другими организациями в основном строятся на:

- взаимных интересах и общности, так ответили 10% сотрудников;

- сотрудничестве, так ответило 80% респондентов;

- конкуренции 10% опрошенных нами;

- соглашениях и соблюдении буквы закона 0% так ни ответил никто.

Рис. 4. Отношение с другими организациями.

Это говорит о том, что управление и комитет в целом строит свою работу в первую очередь на сотрудничестве, а не на конкуренции и соглашениях. Что способствует более качественному выполнению целей и формированию в коллективе благоприятного климата.

Так же в ходе проведения исследования нами было установлено, что власть в комитете в основном основана на:

- компетентности, опыте и знаниях, так ответили 45% сотрудников;

- способности поддерживать дисциплину и порядок, ответили 20% сотрудников;

- должностной позиции 0% из всего числа респондентов;

- способности и желании помогать другим людям, ответили 35% сотрудников.

Рис. 5. Власть в организации.

Исходя из рисунка 5. видно, что в комитете, как и во всех развивающихся современных организациях и предприятиях, власть по большей части основывается на опыте и знаниях руководителя. Исходя из этого, можно сделать следующий вывод, что в организации доминирует демократическая организационная культура, которую дополняет авторитарная культура ориентированная на задачу.

Проводя анкетирование работников комитета и управления, мы выяснили, что, по их мнению, комитет это:

- хорошо налаженный механизм, так ответили 70% респондентов;