Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
| № | Дата приема на работу,заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней | ФИО владельца трудовой книжки | Серия и номер трудовой книжки или вкладыша к ней | Должность, профес-сия, специальность ра- ботника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее | Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник | Дата и N приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен при- ем работника | Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку | Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши к ним | Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора | Расписка рабочего или служащего в получении трудовой книжки | |||
| число | месяц | год | Руб. | Коп | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
к Постановлению Минтруда России
от 10 октября 2003 г. N 69
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
| № | Дата | От кого получено или кому отпущено | Основание (наименование документа, № и дата) | Приход | Расход | ||||||||
| Количество | Сумма | Количество | Сумма | ||||||||||
| число | месяц | год | Трудовых книжек (серия и номер) | Вкладышей (серия и номер) | Руб. | Коп. | Трудовых книжек (серия и номер) | Вкладышей (серия и номер) | Руб. | Коп. | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
М.П. Утверждаю
Руководитель предприятия
(учреждения, организации)
"__"_____ ____ года
АКТ
"__" ________ г. Город ___________________
Нами_________________________________________________________________________
(указать должность, фамилию, имя и отчество)
составлен настоящий акт в том, что за период с "__" ______ ____ г. по "__" ______ ____ г.
_____________________________________________________________________________
(полное наименование предприятия, учреждения или организации)
испорчено ____________________________________________________________________
(указать подробную причину порчи)
"__" штук____________________________________________________________________
(указать прописью)
бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) __________________________________
_____________________________________________________________________________
(перечислить серию и номер каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша к ней))
на _______________ языке, которые "__" ________ ____ г. уничтожены путем сожжения.
(название языка)
Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) с подотчета ______________________________________________________________
(полное наименование предприятия, учреждения или организации)
Подписи:
Оформление записей сведений о работе в трудовой книжке или вкладыше к ней
А)
| Формулировка текстовой части приказа | Запись в трудовой книжке | |
| неправильно | правильно | |
| 1 | 2 | 3 |
| Принять на работу с 15.01.2005 Паршина Геннадия Ивановича в отдел кадров на должность менеджера по персоналу с окладом руб. с испытательным сроком 1 месяц | Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу с месячным испытательным сроком | Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу |
| Принять на работу с 21.01.2005 Игнатьеву Нину Петровну в канцелярию на должность секретаря с неполной рабочей неделей (понедельник, четверг) с оплатой труда пропорционально отработанному времени из оклада руб. | Принята в канцелярию на должность секретаря с неполной рабочей неделей | Принята в канцелярию на должность секретаря |
| Принять на работу с 01.02.2005 Кирееву Ольгу Викторовну в лабораторию № 5 на должность лаборанта с полной материальной ответственностью с окладом руб. | Принята в лабораторию № 5 на должность лаборанта с полной материальной ответственностью | Принята в лабораторию № 5 на должность лаборанта |
| Принять на работу с 28.01.2005 Кузьмину Анну Павловну в транспортный цех на должность диспетчера на время отпуска по беременности и родам диспетчера Трифоновой И. Г. с окладом руб. | Принята в транспортный цех на должность диспетчера на время отсутствия диспетчера Трифоновой И. Г. | Принята в транспортный цех на должность диспетчера |
Приложение 5
Заполнение трудовой книжки
1. Заполнение титульного листа
Герб ТРУДОВАЯ КНИЖКА
ТК № 3751667
Фамилия__________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество __________________________________________________________
Дата рождения _____________________________________________________
(число, месяц, год))
Образование _______________________________________________________
__________________________________________________________________
(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)
Профессия, специальность ___________________________________________
__________________________________________________________________
Дата заполнения «______» ___________________________________20____ г.
Подпись владельца книжки __________________________________________
М. П. Подпись лица,
ответственного за ведение трудовых книжек
_____ _____________________________ (разборчиво)
2. Внесение сведений о работе
Сведения о работе
| № записи № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
3. Внесение сведений о поощрениях
Сведения о награждениях
| № записи | Дата | Сведения о награждениях (поощрениях) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
1. Постановление Министерства труда и социального развития Российской
Федерации «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых
книжек» от 10 октября 2003 г. № 69 (Зарегистрировано в Минюсте
11.11.2003 № 5219).
2. Постановление Правительства РФ 16.04.2003 №225
(ред. от 06.02.2004 N 51) «О трудовых книжках» вместе с «правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 09.05.2005).
4. Шкатулла В. И. Комментарий к Кодексу законов о труде РФ. М.: ИНФРА–М., 2001.
5. Андреева В.И. Оформление и ведение трудовых книжек // Справочник кадровика: №4, 2002.
6. Санкина Л.В. Рекомендации по оформлению документов в организациях: оформление трудовых книжек // Справочник кадровика №2, 2002
7. Толкунова В. Н., Гусов К. Н. Трудовое право России. Учебное пособие. М.: 2001.