- внимательное и доброжелательное отношение к выступлению любого из участников;
- правило передачи права выступления (право передавать слово принадлежит ведущему и только ему);
- ограничение времени одного выступления/высказывания/комментария (обычно 2-3 минуты);
- фиксация идей/результатов на доступном для всех носителе (например, на доске (флип-чарте), и т.п.);
- разделение фазы генерации идей от фазы их обсуждения и принятия решений.
Рекомендуется обсудить эти правила перед началом совещания и попросить всех участников подтвердить свое согласие следовать им. В процессе совещания следует обращать внимание на случаи их нарушения.
2 Практическая часть
2.1Описание совещания
2.2Классификация совещания
2.3Указание на ошибки и успехи в проведение данного совещания
Заключение
Список использованных источников и литературы
Вырезано
Одна из основных задач ведущего делового совещания привлечь как можно больше фактов, чтобы более полно оценить сложность обсуждаемой проблемы, а также вовлечь присутствующих в процесс решения проблемы. Конечно, у ведущего должна быть своя точка зрения, но сложившуюся ситуацию, но необходимо знать и точку зрения других, чтобы понять, правы они или нет в своем понимании проблемы. Если верна чужая точка зрения, ведущий совещания может изменить свой взгляд на ситуацию. Если коллеги не правы или упускают что-то существенное, он может сообщить недостающие факты. Правильно поставленные вопросы прекрасный инструмент для того, чтобы направить совещание в нужное русло.