К совместным производственным процессам относятся процессы, необходимые для осуществления основных производственных процессов, но не связанные непосредственно с оказанием услуг связи.
Расходы со счетов вспомогательных и совместных производственных процессов не распределяются на неосновные виды деятельности.
Расходы на неосновные виды деятельности относятся на соответствующие счета напрямую.
Отнесение затрат на производственные процессы и распределение затрат на объекты калькулирования производится на основании пропорций, рассчитываемых исходя из данных о количественных показателях производственной деятельности Организации, называемых базами распределения.
Учет косвенных затрат в СП «Павловский центр телекоммуникаций» ведется на счетах 31 «Вспомогательные производственные процессы», на котором отражаются затраты на содержание и эксплуатацию зданий; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, не участвующего непосредственно в оказании услуг связи. К счету открыты два субсчета: 31.02 «Эксплуатация зданий и сооружений – 1», 31.03 «Эксплуатация зданий и сооружений – 2». Также используется счет 32
«Совместные производственные процессы», на котором отражаются затраты на материалы, оплата труда работников и вознаграждение Совету Директоров.
Затраты, включаемые в состав себестоимости, учитываются на счетах затрат по производственным процессам, для выполнения которых они понесены. Те затраты, которые могут быть однозначно соотнесены с одним производственным процессом, относятся на счет этого процесса, остальные должны быть распределены между процессами на основании расчетов баз распределения, указанных в п. 2.3. настоящих Указаний. Расходы по аренде помещений, охране помещений относятся на производственные процессы одним и только одним из двух следующих способов.
Если все без исключения расходы по аренде помещений могут быть отнесены на конкретные производственные процессы, относятся непосредственно на эти процессы. Если хоть какие-то расходы по аренде помещений не могут быть отнесены на конкретный производственный процесс, то все без исключения расходы по аренде помещений относятся на производственный процесс 31.02 «Эксплуатация зданий и сооружений-1». Одновременное применение обоих способов не допускается.
Таблица 2.2 – Схема бухгалтерского учета косвенных расходов
| Дебет | Кредит | Наименование хозяйственной операции | Документальное обоснование | |
| 1. | 31.02., 31.03 | 23.04, 23.05 | Затраты вспомогательных производств по эксплуатации, ремонту зданий и сооружений, лифтов | Калькуляционная карта по вспомогательным производствам |
| 2. | 32.01. – 32.02,32.12 | 60.08.01 | Отражена стоимость работ по ремонту автотранспортных средств, приписанных к Дирекции Организации, а не к автохозяйству | Договор, Акт выполненных работ (услуг) |
| 3. | 32.01. – 32.02,32.12 | 60.09.01 | Отражена стоимость работ по эксплуатации автотранспортных средств, приписанных к Дирекции Организации, а не к автохозяйству | Договор, Акт выполненных работ (услуг) |
| 4. | 32.01. – 32.02,32.12 | 23.01 | Отражена стоимость работ по ремонту и эксплуатации автотранспортных средств, приписанных к Дирекции Организации, а не к автохозяйству | Калькуляционная карта по вспомогательным производствам |
| 5. | 32.ХХ | 60.08.0160.58.01 | Отражена стоимость работ по ремонту оборудования, применяемого в этих процессах | Договор, Акт выполненных работ (услуг) |
| 6. | 32.ХХ | 60.09.0160.59.01 | Отражена стоимость эксплуатационных работ по оборудованию, применяемому в этих процессах | Договор, Акт выполненных работ (услуг) |
| 7. | 32.ХХ | 23.03, 23.04 | Затраты вспомогательных производств по эксплуатации, ремонту оборудования, применяемого в этих процессах | Калькуляционная карта по вспомогательным производствам |
| 1. | 32.12 | 60.09.01 | Отражена стоимость услуг сторонних организаций по маркетингу и рекламе, организации выставок, которые нельзя отнести к конкретной услуге связи. | Договор, Акт выполненных работ (услуг) |
| 2. | 32.08 | 60.09.01 | Отражена стоимость услуг сторонних организаций по маркетингу, продвижению, рекламе и продаже услуг телефонной связи. | Договор, Акт выполненных работ (услуг) |
| 1. | 32.01 | 60.09.01 | Отражена стоимость консультационных и информационных услуг, связанных с управлением Организацией | Договор, Акт выполненных работ (услуг) |
| 2. | 32.02 | 60.09.01 | Отражена стоимость аудиторских, консультационных и информационных услуг, связанных с ведением учета и составлением отчетности Организации | Договор, Акт выполненных работ (услуг) |
| 1. | 23.01,32.01, 32.02, 32.03, 32.12, | 97.08 | Отражено списание на затраты суммы страховых взносов по договору страхования гражданской ответственности владельца автотранспортного средства пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде (для автотранспортных средств приписанных к Дирекции, а не к автохозяйству, а также подъемно-транспортных машин складского хозяйства) | Бухгалтерская справка |
Рассмотрим особенность ведения учета косвенных затрат в СП «Павловский центр телекоммуникаций» по их видам.
Расходы на аренду. При заключении договоров аренды Организация руководствуется главой 34 «Аренда» ГК РФ.Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации в соответствии с п. 2 ст. 609 ГК РФ.В соответствии с п. 2 ст. 616 ГК РФ, арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды. В связи с этим возможны два варианта оформления договорных отношений между арендатором и арендодателем:
– расходы за коммунальные услуги, связанные с содержанием арендованного основного средства, согласно договору аренды несет арендодатель, и их сумма учитывается в составе арендной платы;
– арендатор самостоятельно оплачивает эти расходы, заключив договоры с соответствующими организациями.
В первом случае, расходы по содержанию арендуемого имущества учтены в общей сумме арендной платы, и арендатор принимает их в качестве расходов в составе арендной платы, которые относит на счета затрат.
Во втором случае, на арендатора возлагаются обязанности по оплате коммунальных услуг, при этом, затраты на аренду имущества учитываются на счетах затрат в соответствии со Схемой бухгалтерского учета косвенных затрат, а также затраты на электроэнергию и прочие коммунальные услуги, затраты на содержание и эксплуатацию отражаются аналогично затратам на содержание и эксплуатацию собственного имущества.
При аренде сооружений для размещения оборудования, в том случае, если это оборудование задействовано только в одном производственном процессе (например аренда места на вышке для размещения антенн сотовой связи), затраты на аренду этих сооружений должны относится на счет этого производственного процесса.
Представительские расходы.
К представительским расходам относятся расходы Организации на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа Организации, независимо от места проведения указанных мероприятий.
К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате Организации, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий и другие расходы.
Отнесение представительских расходов на затраты осуществляется при представлении авансовых отчетов подотчетными лицами, по произведенным представительским расходам, при обязательном наличии акта по приему представителей другой организации с указанием в них даты, места проведения деловой встречи (приема), приглашенных лиц, участников со стороны Организации, цели проведения встречи, величины и назначения произведенных расходов и первичных документов, подтверждающих расходы.
Первичными документами, подтверждающими факты расходования средств на представительские цели подотчетными лицами, являются:
- документы, удостоверяющие оплату транспортных расходов;
- накладные на отпуск товаров, счета организаций общественного питания с указанием состава расходов, количества, цены и стоимости приобретенных товаров или вида и стоимости их услуг, товарные чеки, чеки ККМ, подтверждающие, что указанные расходы оплачены, или корешки приходных кассовых ордеров с печатью организаций;
- документы строгой отчетности утвержденной формы (билеты, знаки почтовой оплаты, талоны).
Суммы произведенных представительских расходов включаются в полном объеме в состав себестоимости без налога на добавленную стоимость.
В конце отчетного периода расходы, собранные по производственным процессам на счетах Дирекции и СП, передаются в РФ для расчета себестоимости оказанных услуг, выполненных работ, произведенной продукции. Региональному филиалу так же передаются от других РФ расходы, связанные с выполнением работ или оказанием услуг этими РФ для нужд принимающего РФ.
2.3 Передача расходов СП «Павловский центр телекоммуникаций» в Региональный Филиал