3. Основные положения. Порядок подбора новых сотрудников
3.1.1. Руководители подразделений представляют специалисту по персоналу заявку на специалиста с обоснованием введения новой вакантной должности, Должностную инструкцию, План введения в должность и Бланк необходимых компетенций для данной должности.
3.1.2. Специалист по персоналу рассматривает заявку, согласовывает Должностную инструкцию (описание рабочего места), План вхождения в должность, Бланк компетенций на вакантное место с руководителем подразделения и передает заявку директору.
В качестве отрицательного результата может быть несогласие директора по персоналу с представленными документами.
3.1.3. Директор компании подтверждает согласие своей подписью на заявке, таким образом, давая распоряжение директору по персоналу об открытии новой должности в Штатном расписании компании.
В качестве отрицательного результата может быть несогласие директора с обоснованием новой должности.
3.1.4. Специалист по персоналу корректирует штатное расписание в соответствии с заявкой на специалиста и начинает проведение конкурса на вакантную должность.
3.1.5. Специалист по персоналу на основании заявки о потребности в специалисте и представленных документов анализирует личностные и квалификационные характеристики предполагаемого кандидата, согласовывает дополнительные требования к новому сотруднику с руководителем подразделения и объявляет конкурс на вакантную должность.
3.1.6. Специалист по персоналу производит первоначальный отбор кандидатов на заявленную вакансию, работая с:
— кадровым резервом компании;
— базой данных кандидатов;
— рекламой, объявлениями (внутренними и внешними);
— учебными заведениями;
— центрами занятости;
— компаниями, занимающимися подбором кадров;
— компьютерными информационными сетями.
3.1.7. Первоначальное собеседование с кандидатом проводит специалист по персоналу на основании фирменной анкеты. Критериями отбора кандидатов являются:
— презентация себя как специалиста в данной области;
— документы (паспорт, документы об образовании, рекомендательные письма);
— уровень заработной платы.
3.1.8. Руководители подразделений Компании определяют квалификацию, мастерство кандидатов.
Отрицательным результатом для кандидата может быть несоответствие его квалификации вакантной должности.
3.1.9. На основании собственных оценок, оценок руководителей подразделений компании и заключения медицинского обследования (в определенных случаях, оговариваемых Трудовым кодексом РФ) менеджер по персоналу ранжирует профили кандидатов и представляет их на согласование генеральному директору компании.
3.1.10. Исполнительный вице-президент компании рассматривает представленные кандидатуры и принимает решение об условиях приема на работу.
В качестве отрицательного результата может быть недоговоренность по существенным условиям труда.
3.1.11. В случае необходимости менеджер по персоналу передает анкету кандидата для проверки в службу безопасности.
В качестве отрицательного результата может быть несоответствие корпоративной философии компании.
4.2. Порядок оформления новых сотрудников
4.2.1. На основании принятого решения кандидат заполняет необходимые документы для оформления на работу: заявление о приеме на работу, личную карточку, соглашение о сохранности частной информации и обеспечения коммерческой тайны компании, которые визирует у руководителя подразделения и передает документы, оформленные в соответствии с фирменными стандартами директору по персоналу.
4.2.2. Специалист по персоналу заявление о приеме на работу и отдает указание о подготовке трудового договора и приказа о приеме на работу с учетом всех договоренностей между работодателем и работником, оформленными в соответствии с фирменными стандартами компании.
4.2.3. Ответственное лицо проверяет предоставленные документы: трудовую книжку, документы об образовании, паспорт, военный билет, справку о доходах с последнего места работы (при необходимости), свидетельство государственного пенсионного страхования, ИНН, свидетельство о браке (при необходимости), свидетельство о рождении детей (при необходимости).
4.2.4. Ответственное лицо заносит данные о новом сотруднике на основании документов в базу данных и оформляет трудовой договор в двух экземплярах, приказ о приеме на работу.
4.2.5. Директор компании подписывает экземпляры трудового договора и приказа о приеме на работу.
4.2.6. Ответственное лицо передает в страховую компанию паспортные данные и адрес места проживания сотрудника для оформления обязательного медицинского страхования.
4.2.7. Менеджер по персоналу делает объявление и представляет нового сотрудника персоналу компании, знакомит с Фирменными стандартами компании, Правилами внутреннего трудового распорядка и действующими локальными нормативными актами.
4.2.8. Руководитель подразделения совместно с менеджером по персоналу знакомят нового сотрудника с Должностной инструкцией, Планом вхождения в должность, Бланком необходимых компетенций, предоставляют рабочее место с телефонным справочником компании, определяя срок сдачи входящего зачета и оценки испытательного срока и назначая наставника и (или) куратора от службы персонала.
4.2.9. Контроль за исполнением Плана вхождения в должность и должностных обязанностей в период испытательного срока возлагается на руководителя соответствующего подразделения компании, где работает вновь принятый сотрудник. Входящий зачет и оценка испытательного срока проводится в соответствии с процедурой, узаконенной в компании.
4.2.10. По результатам оценочного собеседования руководитель подразделения совместно с менеджером по персоналу готовит План развития сотрудника в соответствии с фирменными стандартами.
Не выдержавшие испытание могут быть уволены на основании статьи 71 Трудового кодекса РФ.
При отрицательном результате продолжается подбор кандидатов по заявке подразделения на вакантную должность.
4.2.11. Работник, приступивший к работе после окончания испытательного срока, считается постоянным сотрудником.
Приложение 2
АНКЕТА претендента №______
Вы имеете право не заполнять любые пункты данной анкеты по своему усмотрению. Но для того, чтобы мы смогли оценить Ваши личные и профессиональные качества, Ваш опыт и определить степень их соответствия должности, на которую Вы претендуете, пожалуйста, как можно подробнее сообщите максимально возможную информацию о себе.
1. Ваши фамилия, имя, отчество _______________________________________________________________
2. На какую должность Вы претендуете? __________________________________________________________
3. Дата рождения ____/ ____ /_______ г. Место рождения__________________________________________
4. Гражданство_____________________
5. Паспорт: серия ________ № ____________ Выдан: когда: _______________________________________
Кем:_________________________________________________________________________________________
6. Семейное положение: [] холост (не замужем) [ ] в браке [ ] разведен(а)
Дети (если есть, укажите количество): [ ] Детей нет, [ ] Дети есть
7. Адрес прописки: ___________________________________________________________________________
Адрес проживания: ________________________________________________________________________
Телефон дом.: _______________ службный: __________________ мобильный: ___________________
Контактный:_______________________ эл. почта: ____________________________________
8. Ваше основное образование: (училище, техникум или высшее учебное заведение)
| Годы обучения | Полное название учебного заведения, факультета (отделения) | Форма обучения | Специальность | |
9. Дополнительное образование: (аспирантура, повышение квалификации, курсы, второе образование)
| Годы обучения | Полное название учебного заведения, факультета (отделения) | Форма обучения | Специальность | |
10. Укажите средний балл диплома ____________________________________________________________
11.Какими иностранными языками владеете?*
| Название языка | Степень владения языком (свободно, хорошо, удовлетворительно, плохо) | ||
| Читаю | Говорю | Пишу | |
12. Какими компьютерными программами Вы владеете?*________________________________________
____________________________________________________________________________________________
13. Есть ли у Вас водительские права: [ ] Нет [ ] Да Категории: А В С D Е
Стаж вождения ____ лет Личный автомо6иль: [ ] Нет [ ] Есть
Можете ли Вы использовать личный автомобиль в служебных целях: [ ] Нет [ ] Да
14. Военная служба(нужное подчеркнуть):
подлежу призыву, но еще не призывался (дата будущего призыва) ___________________________________
не подлежу призыву (причина освобождения от срочной службы) ____________________________________
закончена (период, место прохождения, род войск)________________________________________________
15. Реальный опыт работы, начиная с последнего места, (включая совместительство, собственный бизнес), укажите полное наименование организации, в которой Вы работали.
Последнее место работы [ ] Работаю [ ] Уволен(а)
| Полное название организациителефон Ф.И.О. Вашего непосредственного руководителя | ||||||||
| начало месяц год | окончание месяц год | форма работы (пост/совм.) | Название должности | Кол-во подчиненных | Ваш доход в месяц | |||
| Должностные обязанности (подробно опишите Ваши должностные обязанности, укажите виды товаров и услуг, с которыми приходилось работать): | ||||||||
| Конкретные примеры достижений (объем продаж, осуществление проектов приобретение/совершенствование профессиональных навыков) | ||||||||
| Причины, побудившие искать другую работу | ||||||||
Предыдущие места работы