Управление проектами 3 (стр. 11 из 125)
1. стратегию лидерства в издержках;
2. стратегию дифференциации (уникальности по какому-либо направлению);
3. стратегию концентрации на определенных направлениях (группе покупателей, номенклатуре изделий и географии их сбыта);
» функциональная стратегия (разрабатывается для каждого функционального подразделения с целью конкретизации выбранной стратегии проекта).
Таким образом, при определении стратегии проекта необходимо обратить внимание на основные аспекты:
Реализация стратегии подразумевает, в первую очередь, необходимость определенных изменений, необходимых в организационной структуре и организационной культуре. Поэтому часто необходимо создать специальные координационные механизмы в дополнение к организационной структуре управления: проектные, межпроектные (программные), венчурные (для проектов с высокими уровнями рисков) группы.
Существенным элементом стратегии является фактор т. н. организационной культуры, включающий (см. также гл. 20):
» видение (философию) организации;
» господствующие ценности; - нормы и правила поведения;
» ожидания предстоящих изменений;
» процедуры и поведенческие ритуалы.
Под результатом проекта понимают продукцию, результаты, полезный эффект проекта. В качестве результата, в зависимости от типа/цели проекта, могут выступать: научная разработка, новый технологический процесс, программное средство, строительный объект, реализованная учебная программа, реструктурированная компания, сертифицированная система качества и т. д. Об успешности проекта (результата) судят по тому, насколько он (результат) соответствует по своим затратным/доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам запланированному уровню (см., например, рис. 2.3.1).
2.5. Управляемые параметры проекта
Управляемые параметры проекта:
» объемы и виды работ по проекту (гл. 13, 14, 17);
» стоимость, издержки, расходы по проекту (гл. 14,17);
» временные параметры, включающие сроки, продолжительности и резервы выполнения работ, этапов, фаз проекта, а также взаимосвязи работ (гл. 15, 17);
» ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе: человеческие или трудовые, финансовые, материально-технические, разделяемые на строительные материалы, машины, оборудование, комплектующие изделия и детали, а также ограничения по ресурсам (гл. 7, 19);
» качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта (гл. 18) и пр.
Проект и процесс его реализации, осуществления — сложная система, в которой сам проект выступает как управляемая подсистема, а управление проектом — управляющая.
Проект имеет ряд свойств, о которых целесообразно помнить, так как это помогает методически правильно организовать работу по его реализации:
» проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, называемом внешней средой;
» состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития: в нем могут появляться новые элементы (объекты), из его состава могут удаляться некоторые его элементы;
» проект, как и всякая система, может быть разделен на элементы, при этом между выделяемыми элементами должны определяться и поддерживаться определенные связи.
Разделение всей сферы деятельности, в которой появляется и развивается проект, на собственно «проект» и «внешнюю среду» в определенной степени условно. Причины этого заключаются в следующем:
1. Проект не является жестким стабильным образованием: ряд его элементов в процессе реализации проекта могут менять местоположение, переходя в состав проекта из внешней среды и обратно.
2. Некоторые элементы проекта могут использоваться как в его составе, так и вне его. Типичным примером этому могут служить специалисты, одновременно работающие как над реализацией конкретного проекта, так и над решением некоторых других проблем (в частности, над выполнением другого проекта).
Схематичное изображение проекта и его окружения приведено на рис. 2.6.1.
Следует обратить внимание на переходную зону, через которую между ними осуществляется связь и перемещение элементов, тем или иным способом участвующих в работе по его реализации.
В практике бизнес-планирования (гл. 5) обычно подлежат изучению три аспекта окружения проекта:
» политический, а именно — отношение федеральных и местных властей к проекту;
» территориальный, включающий изучение конкурентных предложений на рынке аналогичной продукции;
» экологический, связанный с необходимостью обеспечения экологической безопасности проекта.
Рис. 2.6.1. Проект и его окружение
Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется проектным циклом (говорят также «жизненным циклом проекта»).
Жизненный цикл проекта — исходное понятие для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.
Каждый проект, независимо от сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния, когда «проекта уже нет». Принципиальная структура проектного цикла показана на рис. 2.7.1.
Для деловых людей начало проекта связано с началом его реализации и началом вложения денежных средств в его выполнение.
Окончанием существования проекта может быть:
» -ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполнения проекта;
» перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу;
» достижение проектом заданных результатов;
» прекращение финансирования проекта;
» начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация);
» вывод объектов проекта из эксплуатации.
Рис. 2.7.1. Принципиальная структура жизненного цикла традиционного инвестиционного проекта
Примечание: Диапазон потребности в ресурсах обусловлен типом и сложностью проекта
Обычно как факт начала работ над проектом, так и факт его ликвидации оформляются официальными документами.
Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).
Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта (рис. 2.7.2 и 2.7.3). Поэтому на практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным — лишь бы такое деление выявляло некоторые важные контрольные точки («вехи»), во время прохождения которых просматривается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта.
Рис. 2.7.2. Цикл проекта Всемирного банка (По Waren С. Baum «Project Cycle», издание Всемирного банка, 1993 г.)
В свою очередь, каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т. д.
Применительно к очень крупным проектам, например, строительству метрополитена, освоению нефтегазового месторождения и т. п., количество фаз и этапов их реализации может быть увеличено.
Выделение дополнительных этапов в крупных проектах связано не только с большой продолжительностью строительства этих объектов (10—15 лет), но и необходимостью более тщательного согласования действий организаций — участниц проекта.
Вся деятельность по проекту протекает взаимозависимо во времени и пространстве. Однако обеспечить однозначное распределение фаз и этапов выполнения проекта в логической и временной последовательности практически невозможно. Связанные с этим проблемы решаются с помощью опыта, знаний и искусства специалистов, работающих над проектом.
Примерное содержание фаз жизненного цикла проекта, применительно к действующим в РФ нормативным документам приведено в табл. 2.7.1.[2]
Рис. 2.7.3. Жизненный цикл системы/продукта (на примере программного продукта)
Таблица 2.7.1
Содержание фаз жизненного цикла проектов
| Начальная (предынвестиционная) | Инвестиционная (строительная) | Эксплуатационная | |||
| Предынвестиционные исследования | Разработка проектно-сметной документации, планирование проекта и подготовка к строительству | Проведение торгов и заключение контрактов; организация закупок и поставок, подготовительные работы | Строительно-монтажные работы | Завершение строительной фазы проекта | |
| 1. Изучение прогнозов и направлений развития страны (региона, города) | 1. Разработка плана проектно-изыскательских работ | 1. Тендеры на проектно-изыскательские работы и заключение контрактов | 1. Разработка оперативного плана строительства | 1. Пуско-наладочные работы | 1. Эксплуатация |
| 2. Формирование инвестиционного замысла | 2. Задание на разработку ТЭО (проекта) строительства и разработка | 2. Тендеры на поставку оборудования и заключение контрактов | 2. Разработка графиков работы машин | 2. Сдача-приемка объекта | 2. Ремонт |
| 3. Подготовка ходатайства (Декларации) о намерениях | 3. Согласование, экспертиза и утверждение ТЭО (проекта) строительства | 3. Тендеры на подрядные работы и заключение контрактов | 3. Выполнение строительно-монтажных работ | 3. Закрытие контракта | 3. Развитие производства |
| 4. Предварительное согласование инвестиционного замысла | 4. Выдача задания на проектирование | 4. Тендеры на услуги консультантов и заключение контрактов | 4. Мониторинг и контроль | 4. Демобилизация ресурсов | 4. Закрытие проекта • вывод из эксплуатации • демонтаж оборудования • модернизация (начало нового проекта) |
| 5. Составление и регистрация оферт | 5. Разработка, согласование и утверждение рабочей документации | 5. Разработка планов (графиков) поставки ресурсов | 5. Корректировка плана проекта и оперативного плана строительства (управление изменениями) | 5. Анализ результатов | |
| 6. Разработка обоснования инвестиций, оценка жизнеспособности проекта | 6. Принятие окончательного решения об инвестировании | 6. Подготовительные работы к строительству | 6. Оплата выполненных работ и поставок | ||
| 7. Выбор и предварительное согласование места размещения объекта | 7. Отвод земли под строительство | ||||
| 8. Экологическое обоснование | 8. Разрешение на строительство | ||||
| 9. Экспертиза | 9. Задание на разработку проекта производства работ | ||||
| 10. Предварительное инвестиционное решение | 10. Разработка плана проекта | ||||
| 11. Разработка предварительного плана проекта | |||||