Первая ситуация
В ходе проверки было выявлено, что отсутствуют записи по результатам оценки поставщиков продукции и всех необходимых действий, вытекающих из оценки.
Причина
Пассивная позиция работников предприятия, отсутствие мотивации.
Возможные последствия
Работа с недобросовестными поставщиками, закупка некачественного сырья, потеря времени и средств.
Коррекция
Необходим контроль процессов «Сверху» , желание и заинтересованность «Снизу».
Корректирующие действия
Ведение системного контроля, анализа работы с поставщиками. Занесение данных в журнал. Удаление недобросовестных поставщиков из списка сотрудничества.
Вторая ситуация
В ходе проверки было выявлено, что условия хранения материалов не соответствуют требованиям СНиПов, ГОСТов, ТУ..
Причина
Отсутствие специальных складов. Незнание требований СНиПов, ГОСТов, ТУ.
Возможные последствия
Потеря материалами своих потребительских свойств, непригодность к использованию, дополнительные материальные затраты (издержки).
Коррекция
Ознакомить сотрудников с требованиями, условиями хранения материалов. Завести журналы и разработать инструкции по условиям хранения материалов.
Корректирующие действия
Привести складские помещения в соответствии требований СНиП. Закупка сырья малыми партиями.
Третья ситуация