Начальник отдела сбыта. Осуществляет рациональную организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами. Возглавляет работу по составлению планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами. Организует приемку готовой продукции от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовку к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции. Организует оптовую торговлю выпускаемой предприятием продукции. Координирует деятельность складов готовой продукции, руководит работниками отдела.
Штабные полномочия: подготовка прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведение маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта. Подготовка и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок. выполнение плана реализации продукции, своевременное получение нарядов, спецификаций и других документов на поставку. Организация выставок, ярмарок, выставок продаж и других мероприятий по рекламе продукции. Обеспечение своевременного поступления средств за реализованную продукцию. Учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации. Наделён рекомендательными и согласовательными полномочиями.
Линейные полномочия руководителей второго порядка.
Мастера участков и старший дизайнер руководят работами, производимыми на подчиненном участке, подготавливают отчет о работе участка за месяц, следят за трудовой дисциплиной, проводят собеседования с претендентами на вакантные должности участка, следят за чистотой рабочих мест.
Таблица 2 – Примеры полномочий различных руководителей
| Должность | Рекомендательные полномочия | Согласовательные полномочия | Функциональные полномочия |
| Главный бухгалтер | Оптимизация налогообложения | Порядок учета различных участков бухгалтерского и налогового учета, оплата счетов | Составление отчетности |
| Заведующий производством | Организация рабочего места | Особенности технологического процесса, планы производства | Координация взаимодействия участков |
Параллельными полномочиями наделены, например, зав.производством осуществляет хозяйственные работы. Осуществляет контроль над выполнением работниками всех обязательств, а начальник отдела сбыта координирует работу отдела сбыта. Правом обязательного согласования наделен, например, директор, в области оплаты счетов и расходования денежных средств.
Можно выделить особенности делегирования полномочий на предприятии:
1. Руководители часто выполняют работу, которую может выполнить подчиненный.
2. У руководителей, чаще всего второго порядка иногда возникает ощущение повышенной ответственности, если делегированные полномочия будут недостаточно хорошо выполнены.
3. Недостаточный контроль за исполнением полномочий. Это приводит к недостатку информации о ходе выполнения поставленной задачи, и как следствие, невозможности корректив в процессе ее выполнения со стороны руководителя.
Причины блокирования процесса делегирования:
1. Боязнь ответственности. Подчиненный считает удобнее заручиться мнением руководителя, чем принимать решение самому.
2. Подчиненный боится критики за совершенные ошибки.
3. У подчиненного слабая уверенность в себе.
4. Неумение доверить выполнение задания другому, боязнь за свое положение, недостаточная уверенность в себе, нежелание рисковать.
Рассмотрим содержание операции при работе с документацией главного бухгалтера.
Таблица 3 - Перечень задач по степени важности, которые выполняет главный бухгалтер
| Наименование должности | А (важные и срочные) | В (важные, но не срочные) | С (срочные, но неважные) |
| Главный бухгалтер | 1) Соблюдение срока предоставления отчетов в ГНИ, ПФ, ФСС2) соблюдение срока перечисления налогов и сборов в бюджеты различных уровней | 1) Соблюдение платежной дисциплины2) Соблюдение порядка оформления документов | 1) Ведение текущих дел2) Своевременное выполнение операций по расчетному счету и кассе |
Первоочередной задачей главного бухгалтера является выполнение важных и срочных задач, затем важных, но не срочных, и в последнюю очередь срочных, но не важных.
Перечень управленческих действий руководителя отдела сбыта:
· Осуществляет рациональную организацию сбыта
· Организует работу по составлению планов поставок и их увязку с планами производства
· Координирует деятельность складов готовой продукции
· Руководит работниками отдела
· Разрабатывает прогнозы, проекты перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведение маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта.
· Организует выставки, ярмарки, выставки продаж и другие мероприятия по рекламе продукции.
· Обеспечивает своевременное поступление средств за реализованную продукцию.
· Учитывает выполнение заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации.
· Отчитывается перед руководителем организации по результатам работы отдела.
2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности компании
Анализ финансово-хозяйственной (внутренней среды организации) деятельности по данным бухгалтерской отчетности может быть выполнен с различной степенью детализации.
Основой анализа является система показателей и аналитических таблиц, логика отбора и составления которых предполагает анализ состояния и динамики экономического потенциала предприятия в том числе:
- Предварительный обзор экономического и финансового положения
субъекта хозяйствования;
- Оценка имущественного положения;
- Оценка финансового положения;
- Оценка и анализ результативности финансово-хозяйственной деятельности фирмы.
2.3 Анализ финансовой деятельности компании
Перед тем как начать анализ результатов деятельности компании ООО «Форум ДВ», необходимо произвести анализ текущего состояния фирмы.
| Таблица 3 - Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Форум ДВ» | ||||||
| Статья | 2007 г. | 2008 г. | 2009г. | |||
| тыс.руб. | тыс. руб. | % | тыс.руб. | % | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 1. Оборотные активы | ||||||
| Денежные средства и их эквиваленты | 9200 | 8850 | 96,2 | 10250 | 111,4 | |
| Расчеты с дебиторами | 5100 | 3 000 | 58,8 | 3500 | 68,6 | |
| Запасы и прочие оборотные активы | 2400 | 2500 | 104,2 | 4400 | 183,3 | |
| Итого по разделу 1 | 16700 | 14350 | 85,9 | 18150 | 108,7 | |
| 2. Внеоборотные активы | ||||||
| Основные средства | 10900 | 10900 | 100,0 | 12200 | 111,9 | |
| Прочие внеоборотные активы | 60200 | 64950 | 107,9 | 60400 | 100,3 | |
| Итого по разделу 2 | 71100 | 75850 | 106,7 | 72600 | 102,1 | |
| Всего активов | 87800 | 90200 | 102,7 | 90750 | 103,4 | |
Продолжение таблицы 3
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| ПАССИВ | |||||
| 1. Привлеченный капитал | |||||
| Краткосрочные пассивы | 32100 | 31900 | 99,4 | 35350 | 110,1 |
| Итого по разделу 1 | 32100 | 31900 | 99,4 | 35350 | 110,1 |
| 2. Собственный капитал | |||||
| Уставный капитал | 8500 | 9500 | 111,8 | 8900 | 104,7 |
| Итого по разделу 2 | 8500 | 9500 | 111,8 | 8900 | 104,7 |
| Всего источников | 40600 | 41400 | 102,0 | 44250 | 109,0 |
Вертикальный анализ показывает структуру средств предприятия и их источников. Можно выделить две основные черты, обусловливающие необходимость и целесообразность проведения вертикального анализа:
- переход к относительным показателям позволяет проводить межхозяйственные сравнения экономического потенциала и результатов деятельности предприятий, различающихся по величине используемых ресурсов и другим объемным показателям;