Совершенствование использования основных фондов на предприятии (стр. 6 из 11)

Отдел маркетинга

Транспортный цех

Отдел снабжения

Директор осуществляет руководство текущей деятельностью общества на основе единоначалия в пределах, определенных уставом, решениями общего собрания; распоряжается имуществом и средствами общества, открывает в банках расчетный и другие счета; без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки; выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия; назначает должностных лиц и увольняет их, устанавливает должностные оклады, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, утверждает штаты; издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников общества; несет персональную ответственность за сохранность документов по личному составу.

Главный инженер осуществляет организацию технического развития предприятия, обеспечивает развитие научно-технического прогресса, а также совершенствование работы технических служб предприятия.

Главный инженер является первым заместителем руководителя предприятия и наравне с ним несет ответственность за результаты производственной деятельности предприятия.

Бухгалтерия является структурным подразделением Общества и возглавляется главным бухгалтером.

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору.

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

- руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;

- формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации;

- оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;

- обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения;

- выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат;

- внедрение современных технических средств и информационных технологий;

- контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации;

- обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

Бухгалтерия состоит из специалистов, подчиняющихся непосредственно главному бухгалтеру. Численный состав и наименование должностей регламентируется штатным расписанием общества. Деятельность специалистов регламентируется должностными инструкциями.

В задачу бухгалтерии входит:

- ведение бухгалтерского и налогового учета;

- предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности в определенные сроки;

- предоставление информации в утвержденном формате для целей управленческого учета;

- ведение и учет расчетно-кассовых операций;

- ведение учета товарно-материальных ценностей на складах.

Руководитель планово-экономического отдела относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется директору.

На руководителя планово-экономического отдела возлагаются следующие функции:

- осуществление руководства работой по экономическому планированию на предприятии;

- организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности;

- учет по всем показателям работы предприятия, подготовку установленной отчетности;

- методическое обеспечение соответствующих вопросов;

- разработка унифицированной плановой документации, экономических стандартов;

- внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

Функции отдела реализации:

- рациональная организация реализации продукции предприятия, ее поставка потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами;

- подготовка прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведение маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта;

- подготовка и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок;

- составление планов поставок и их увязка с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами;

- принимает меры по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку;

- контроль выполнения подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, состояние запасов готовой продукции на складах;

- участие в организации выставок, ярмарок, выставокпродаж и других мероприятиях по рекламе продукции;

- оптовая торговля выпускаемой предприятием продукции;

- рассмотрение поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям и нарушении ими условий договоров;

- учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации.

Функции отдела снабжения:

- обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами;

- поиск поставщиков и оформление договоров на поставку материальных ресурсов;

- своевременное приобретение материальных ресурсов в соответствии с производственной программой;

- организует внеплановые закупки материальных ресурсов;

- заказывает транспорт для перевозки грузов, контейнеры;

- готовит места для принятия поступающих грузов;

- проводит технико-экономический анализ расходования материальных ресурсов;

- осуществляет выявление неиспользованных материальных ресурсов на складах и в структурных подразделениях предприятия и принимает меры по использованию их в производстве или реализации иным организациям.

Функции отдела маркетинга:

- разработка маркетинговой политики предприятия;

- научно-методическое обеспечение вопросов маркетинга;

- координация деятельности функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации.

Важнейшими источниками информации служат форма №1 «Бухгалтерский баланс», а также отчет о наличии и движении основных средств.

Анализ баланса позволяет определить какими средствами располагает предприятие и какой по величине кредит эти средства обеспечивают.

На сегодняшний день ООО «Престижстрой» располагает двумя мощными производственными базами. Первая база (ул. Терешковая, 138: 12 – этажный 3-х подъездный жилой дом, 136 квартир) введена в эксплуатацию с конца 2008 года. Вторая база строится по адресу ул. Терешковая/ пер. Дальний 40 (12 – этажей 196 квартир жилого дома со встроенными торгово-офисными помещениями), которая включает в себя: парк техники из 15 машин, а также 6 новых миксеров под бетон, и собственный бетонорастворный узел. На площадке установлен башенный кран, завозятся материалы. Планируется закуп второго бетонорастворного узла. Работу на площадке организуют прорабы.

Производственная мощность предприятия – это базовый показатель, на основе которого определяется план производства и, следовательно, место предприятия на рынке.

По конкурентоспособности:

Из диаграммы видно, что ООО «Престижстрой» занимает далеко не лидирующее место. Имеются достаточно сильные конкуренты:

- ООО «Уральская строительная компания» - 26 %;

- СК «Лист» - 24 %;

- ЗАО «ЛикосСтрой» - 11 %.

2.2 Анализ состояния и движения основных фондов предприятия

Для изучения структуры основных фондов Общества с ограниченной ответственностью «Престижстрой» предлагается использовать таблицу 1, позволяющую выявить не только общее изменение стоимости и структуры основных фондов, но и сопоставить объёмы их поступления и выбытия в течение всего анализируемого периода.

В 2006 году по состоянию на начало года наибольший удельный вес в структуре основных средств занимали сооружения и передаточные устройства (43,71%), т.е. активная часть основных фондов, наименьший – производственный и хозяйственный инвентарь (0,24%). Примерно одинаковая доля основных средств приходилась на здания (23,97%) и машины и оборудование (25,40%). К концу 2006 года наибольший удельный вес по-прежнему занимали сооружения и передаточные устройства (43,51%), а наименьший – производственный и хозяйственный инвентарь (0,23%). Небольшая разница в удельном весе между зданиями (23,97%) и машинами и оборудованием (25,40%). Удельный вес транспортных средств сократился с 6,68% до 6,50%, т.е. на 0,18%.

К концу 2007 года по-прежнему сохранено устоявшееся соотношение между удельными весами: наибольший удельный вес занимают сооружения и передаточные устройства (их доля снизилась до 40,17%), а наименьший - производственный и хозяйственный (0,16%). Снизилась доля зданий (с 24,09% до 22,43%) и транспортных средств (с 6,50% до 6,20%), а доля машин и оборудования возросла (с 25,66% до 31,03%).

К концу 2008 года удельный вес активной части основных средств (сооружения и передаточные устройства) ООО «Престижстрой» снизился до 36,89%. Незначительно возросла доля зданий (с 22,43% до 23,73%). По сравнению с началом 2006 года значительно уменьшился удельный вес производственного и хозяйственного инвентаря (с 0,23% до 0,05%) и увеличился удельный вес машин и оборудования (с 25,66% до 37,12%).