Современные программные средства для автоматизации логических операций при принятии управленческ (стр. 7 из 9)

Из инструментальных средств представлены: программа архивирования данных WinRar 3,0, программа защиты от вирусов Kaspersky Antivirus, программа в себе функции факс-аппарата, автоответчика и АОНа на компьютере VentaFax, программа сканирования документов Abbyy Fine Reader 6,0, PageMaker.

Автоматизирует процесс принятия управленческих решений на предприятия программа «1С: Предприятие 8.1»: является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия.

Основные возможности:

1. Гибкие возможности по настройке, сбору, контролю и пакетной обработке отчетности обеспечивают формирование консолидированной отчетности с учетом как автоматических, так и ручных корректировок исходных показателей отчетности, включая трансформационные и элиминационные.

2. Управление организационно-финансовой структурой группы. Развитые функции по определению организационно-финансовой структуры группы обеспечивают формирование различных (в том числе и пересекающихся) периметров консолидации отчетности, что позволяет обслужить произвольные принципы группировки бизнес-единиц (включая отраслевые, географические и прочие варианты их сегментации). Регистрация организационных изменений в группе компаний позволяет обслуживать сложные схемы взаимных инвестиций между организациями холдинга, расчет полных долей владения, а также определение степени контроля над бизнес-единицами группы.

3. Управление процессами обработки корпоративной отчетности (workflow). Система обеспечивает не только планирование и выполнение регламента процесса обработки корпоративной отчетности (совокупности взаимосвязанных этапов), но и определение участников этого процесса и их ролей. Взаимосвязанное управление состояниями отчетов и этапов по их обработке расширяет возможности по управлению процессом обработки корпоративной отчетности.

4. Поддержка мультивалютности и пересчета значений показателей отчетности в другую валюту расширяют аналитические возможности продукта и обеспечивает формирование корпоративной отчетности для различных ее потребителей.

5. Поддержка многосценарности при обработке отчетности и возможность оперирования различными версиями нормативно-справочной информации обеспечивают возможность план-фактного и «Что если?» анализа показателей отчетности.

Аналитические возможности, безусловная сопоставимость отчетных данных и поддержка единого информационного пространства в масштабах группы обеспечивается за счет:

· поддержки аналитических измерения показателей отчетности;

· единых классификаторов;

· широких возможностей системы по различным формам представления аналитической информации.

Перечень преимуществ программы 1С Управление для различных категорий пользователей:

Собственникам, инвесторам и кредиторам:

возможность принятия обоснованных инвестиционных решений благодаря наличию полной и достоверной информации о финансовом положении группы компаний.

Топ-менеджерам:

1. увеличение прозрачности, а значит, и контролируемости финансовых и материальных потоков группы компаний;

2. возможность своевременного принятия взвешенных стратегических и оперативных решений на основании актуальных данных;

3. возможность обеспечить рациональный баланс между централизацией и делегированием функций планирования и контроля в управляющей компании и зависимых организациях;

4. возможность сравнительного анализа эффективности различных компаний, входящих в группу;

5. снижение затрат на ведение учета в группе;

6. возможность организации единого бюджетного процесса в рамках группы компаний;

7. упрощение взаимодействия с внешними и внутренними потребителями отчетности за счет ускорения трансформации отчетности между различными учетными контурами (РСБУ, IAS, US GAAP, управленческий учет);

8. снижение стоимости аудита трансформированной отчетности;

9. анализ эффективности финансовых и материальных потоков в группе;

10. принятие аргументированных решений по трансфертному ценообразованию;

11. поддержку мультифирменных схем налогового планирования и оптимизации;

12. упрощение реорганизации финансовой структуры группы.

Главным бухгалтерам:

· уменьшение сроков закрытия периодов;

· снижение влияния "человеческого фактора" на сроки и качество подготовки отчетности;

· автоматизацию сверок операций между компаниями группы.

Аудиторам и специалистам по международной отчетности:

· автоматизацию подготовки индивидуальной и консолидированной отчетности по различным стандартам;

· автоматизацию камеральных проверок отчетности (в том числе консолидированной).

Подразделениям IT:

· поддержку взаимодействия с территориально-распределенными корпоративными информационными системами различных производителей;

· снижение совокупной стоимости владения корпоративной информационной системой группы компаний.

Таким образом, продукт "1С: Управление" обеспечивает автоматизацию полного цикла подготовки корпоративной отчетности, которая позволит различным группам пользователей сформировать целостный взгляд на состояние и динамику развития бизнеса.

Выявлен недостаток, сейчас учет труда и заработной платы на предприятии ООО «Россмед» в отделе кадров и бухгалтерии осуществляется при помощи «1С: Зарплата и Кадры 7.7», поэтому в качестве мероприятий по усовершенствованию автоматизации принятия управленческих решений предлагается внедрение более современной версии «1С: Зарплата и Кадры»

4. Совершенствование автоматизации принятия управленческих решений при помощи модернизации используемых программных средств

Учет труда и заработной платы принимает одно из центральных мест в системе учета в организации.

Труд, как считает современная экономическая наука, является важнейшей частью экономики – он одновременно товар (работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей) и причина появления добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже.

Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции.

Расчеты с работниками в современных условиях постоянно усложняются. Единственная альтернатива в этих условиях – использовать специализированную компьютерную программу.

Одной из популярных программ является Программа «1С: Зарплата и Кадры», предназначенная для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Основными функциональными возможностями данной программы являются:

· первоначальные возможности;

· разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией;

· все необходимые отчеты и документы;

· расчет заработной платы;

· различные системы и формы оплаты труда;

· учет отработанного времени;

· учет северных и районных особенностей;

· кадровый учет и штатное расписание;

· автоматизация кадрового учета и штатного расписания;

· особенности бюджетных организаций;

· учет специфики бюджетных организаций.

Дополнительные возможности программы следующие:

· разнообразные возможности настройки конфигурации;

· работа с распределенными информационными базами;

· администрирование, работа в сети и права доступа;

· дополнительный сервис.

Основные функциональные возможности конфигурации по расчету денежного довольствия и кадровому учету военнослужащих:

· настройка конфигурации для расчета денежного довольствия;

· кадровый учет военнослужащих;

· расчет денежного довольствия;

· составление платежных документов на выплату военнослужащим денежного довольствия;

· налогообложение военнослужащих;

· формирование отчетности.

В настоящее время существует новейшая версия программы «1С: Зарплата и Управление персоналом 8».

Эта программа предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом.

Прикладное решение может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. С помощью решения автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности:

· планирование потребностей в персонале;

· решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;

· управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

· управление финансовой мотивацией персонала;

· эффективное планирование занятости персонала;

· учет кадров и анализ кадрового состава;

· начисление и выплата заработной платы;

· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

· отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», поясняется следующей схемой, которая показана на рисунке 4.