Современные программные средства для автоматизации логических операций при принятии управленческ (стр. 6 из 9)

12. Планово-экономический отдел занимается планированием торговой деятельности, обработкой промежуточной информации в течении планового периода и сверкой ее с планируемыми показателями.

ООО «Россмед» уделяется внимание и социальному обеспечению, социальной защищенности, образованию, медицинскому обслуживанию, спорту и отдыху работников предприятия. Об этом свидетельствует наличие социальных льгот: представление права занятий в спортивном комплексе, комбината питания, путевки на базы отдыха, и др.

Рассмотрим финансовые результаты деятельности ООО «Россмед». Для удобства анализа данные представлены в виде таблицы 2.

Таблица 2 - Основные экономические показатели деятельности коммерческой организации

Показатели	2007г.	2008г.	2009г.	2009г. к 2007г.,%
1. Выручка от реализации продукции и оказанных услуг, тыс. руб.	569 423	689 756	834 496	146,55
2. Полная себестоимость продукции, тыс. руб.	443 269	548 963	668 040	150,71
3. Затраты на 1 руб. реализации продукции и услуг, руб.	0,78	0,80	0,80	102,84
4. Среднегодовая численность работников, чел.	380	352	343	90,26
6. Среднегодовая стоимость основных средств - всего, тыс. руб.	129 247	140 970	167 898	129,90
7. Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	105 561	111 185	138 014	130,74
8. Выработка продукции на 1 работника, тыс. руб.	1498,48	1959,53	2432,93	162,36
9. Фонд оплаты труда, тыс. руб.	43 758,20	51 236,10	56 236,23	128,52
10. Среднегодовая заработная плата 1 работника, тыс. руб.	115,15	145,56	163,95	142,38
11. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, обор.	5,39	6,20	6,05	112,09
12. Продолжительность 1 оборота, дней	66,74	58,03	59,54	89,21
13. Прибыль (+), убыток (-) от реализации продукции, тыс. руб.	37 355	39 428	43 098	115,37
14. Чистая прибыль, тыс. руб.	15 929	19 083	29 280	183,82
15. Уровень рентабельности: производства, %
реализованной продукции, %	6,56	5,72	5,16	-
совокупного капитала, %	6,78	7,57	9,57	-

Выручка от реализации продукции выросла на 46,55%. Себестоимость проданных товаров увеличилась на 50,71%. Прибыль от продаж увеличилась на 15,37%. Чистая прибыль предприятия выросла на 83,82%. Увеличилась прибыль, увеличилась рентабельность продаж.

Таким образом, можно сделать вывод, что ООО «Россмед» на протяжении последних лет стабильно получает прибыль, доходы предприятия перекрывают расходы, понесенные им в процессе производства и реализации продукции.

3. Анализ используемых программных средств для автоматизации процесса принятия управленческих решений, используемых на исследуемом предприятии

АРМ специалиста - это рабочее место, оснащенное средствами вычислительной техники (техническими и программными), другими инструментальными средствами и средствами оргтехники (телефон, копировальный аппарат и т. п.) и обеспечивающее автоматизацию большей части операций при выполнении специалистом своих профессиональных функций.

При выборе технических средств для реализации АРМ, руководство компании учитывало следующие требования, предъявляемые к АРМ:

· возможность функционировать в рамках автоматизированной системы;

· круглосуточная работа;

· работа в реальном масштабе времени;

· обеспечение требований ко времени реакции системы;

· регистрация всей информации, циркулирующей в системе;

· хранение данных о состоянии устройств системы;

· возможность выдачи информации на принтер и экран монитора АРМ в форме, обеспечивающей эффективную работу оператора АРМ;

· обеспечение высокой надежности технических средств АРМ.

На рисунке 2 представлена автоматизированная система управления, представляющая собой комплекс средств автоматизации (КСА), выполняющий ряд функций по обработке информации компании ООО «Россмед».

Рисунок 2 - Структурная схема КСА ООО «Россмед»

На структурной схеме обозначены следующие устройства (компоненты КСА):

Сетевой кабель. Соединяет три рабочих места и сервер с HUB.

Городская телефонная линия.

Соединение сетевого принтера с сервером.

Высокоскоростное подключение к сети Интернет. Позволяет вовремя и быстро получать нужную информацию, а так же пользоваться электронной почтой, не используя подключения по модему, тем самым не занимая телефонной линии.

Подключение к удалённой сети других подразделений.

Рабочее место.

Сервер. Содержит все необходимые для работы БД, а так же осуществляет доступ к ним, как с рабочего места, так с другими подразделениями или организациями. Помимо этого имеет подключение к Интернет по выделенной линии, обеспечивая тем самым доступ работников отдела сбыта в Интернет без использования модема.

HUB. Устройство, позволяющее объединить в сеть группу пользователей. В нашем случае, 3 рабочих места и сервер.

Принтер. Подключён к серверу и является доступным для использования со всех 3-х рабочих мест отдела сбыта.

Сканер. Находится на третьем рабочем месте.

Факс. В целях экономии, находится лишь на первом рабочем месте. Подключён к городской телефонной линии.

Телефон. Подключён к городской телефонной линии. Находится на втором рабочем месте.

Таким образом, на основании используемой системы автоматизации, в организации каждое рабочее место оснащено персональным компьютером, в каждом отделе присутствует офисная техника.

Главное назначение АРМ в компании - решение задач профессиональной направленности. Однако персональный компьютер непосредственно не может взаимодействовать с программами профессионального назначения, необходима операционная система, с помощью которой все остальные программы-приложения и будут работать. Компьютер и операционная система будут как бы являться вычислительной платформой, на которой базируются все прикладные программы.

В общей совокупности программное обеспечение АРМ специалиста компании представляет собой достаточно большой комплекс программ, который укрупненно можно на следующие группы и подгруппы.

- Операционные системы и оболочки.

- Инструментальные средства.

- Прикладное программное обеспечение, которое подразделяется, в свою очередь, на общесистемное и проблемно-ориентированное обеспечение

Операционные система, используемая на большинстве АРМ, совместимая с ОС сервера предприятия, Microsoft Windows XP (рисунок 3).

Рисунок 3 - Графический интерфейс пользователя Windows XP

Windows XP имеет высокий уровень защиты, она облегчает администратору сети управление защитой, в частности, он может контролировать круг пользователей, имеющих права доступа к сетевым ресурсам: файлам, каталогам, принтерам, программам-приложениям и т.д. Причем правами на каждый ресурс и правами для каждого пользователя можно управлять централизованно. Учетные записи пользователей хранятся централизованно (на сервере) в зашифрованном виде, что препятствует обнаружению пароля каждого пользователя как при его передаче в сети, так и при попытке несанкционированного просмотра параметров регистрации.

Не маловажным является тот факт, под эту операционную систему можно установить множество прикладных программных продуктов, в том числе Microsoft Office XP (включающий Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Power Point, Microsoft Outlook Express).