Сущность, порядок и особенности формирования стратегии в организации (стр. 7 из 8)
Институт имеет государственные лицензии на осуществление проектных работ, разработку нестандартизированного оборудования, обследования технического состояния зданий и сооружений, оказание инжиниринговых услуг.
Виды работ.
Институт разрабатывает градостроительную планировочную документацию и проектную продукцию на строительство:
- жилых домов;
- общественных зданий и сооружений;
- садов и парков;
- объектов транспортного строительства;
- объектов промышленного назначения;
- объектов сельскохозяйственного назначения.
Институт разрабатывает проектную продукцию на реставрацию зданий, схемы инженерного оборудования поселений и территорий. Документация разрабатывается по всем разделам, включая охрану окружающей природной среды.
Институт разрабатывает конструкторскую документацию на изготовление нестандартного оборудования.
Градостроительная документация может выполнятся для любых территорий, включая территории с сейсмичностью 7 и более баллов, а также для территорий сложными геолого-климатическими условиями.
[2. стр. 3 – стр. 12].
Организационная структура.
Деятельность института осуществляется на основе Устава ОАО «ЛЕННИИПРОКТ», устанавливающего требования к проводимой деятельности и структуре института.
Эффективный менеджмент процессов управленческой, производственной и вспомогательной деятельности осуществляется посредством создания и поддержки соответствующей организационной структуры, которая приведена на рисунке 4.1. Этот рисунок иллюстрирует связи административного подчинения подразделений и должностных лиц в деятельности института.
Институт входит в состав ИС ФПГ «РОССТРО».
В состав высшего руководства института входят:
I) Наблюдательный Совет: 7 членов во главе с председателем Совета.
II) Исполнительный орган: 1 человек - генеральный директор института.
III) Ревизионная комиссия: 5 членов.
Генеральный директор имеет в подчинении:
- трех заместителей;
- главного инженера;
- главного архитектора;
- помощника.
В подчинении главного инженера числятся:
- один заместитель;
- главные специалисты института.
Заместители генерального директора и главного инженера по направлениям имеют в подчинении вспомогательные подразделения и службы, способствующие работе производственных подразделений.
Организационно – управленческая структура ОАО «ЛЕННИИПРОЕКТ».
 |  |
 |
Принципы системы менеджмента качества в деятельности института.
Процессный подход к СМК.
- определение процессов СМК;
- идентификация и измерение входных и выходных данных
процесса;
- определение взаимосвязи между процессами;
- определение влияния процессов на интересы заказчика и другие заинтересованные стороны;
- установление функций, прав и ответственности при управлении процессами;
- определение внутренних и внешних поставщиков, потребителей и других заинтересованных сторон в функционировании процесса;
- определение при разработке процесса этапов и операций, его составляющих, потребности в ресурсах, средств и методов измерения потребности в обучении кадров.
Системный подход к управлению.
- определение и разработка системы процессов, обеспечивающих достижение заданной цели;
- разработка такой системы, при которой цели достигаются наиболее эффективным путем;
- определение взаимосвязей процессов в системе;
- постоянное улучшение системы процессов через измерения и оценку;
- при разработке системы процессов - увязка принятых решений о действиях с возможностями ресурсов.
Процессы системы менеджмента качества.
Общие положения.
Система менеджмента качества института представляет собой взаимосвязанные и взаимодействующие процессы, ресурсы, документы и организационные структуры.
К процессам, необходимым для системы менеджмента качества института, относятся:
а) управленческая деятельность руководства и обеспечения ресурсами, в том числе стратегический менеджмент, осуществление корпоративных процессов, управление проектом и менеджмент подразделения.
б) процессы жизненного цикла продукции (п. 7);
в) мониторинг, измерения и улучшения (п. 8).
Основные процессы функционируют в институте по циклу Шухарта-Дёминга «Plan – Do – Check - Act» (PDCA), который изображен на рис. 4.3.
[2. стр. 27 – стр. 35].
Схема менеджмента института.
2.2. Стратегия организации. Разработка и особенности формирования.
Стратегия предприятия – это процесс высшего уровня, в ходе которого осуществляется стратегическое планирование деятельности института и необходимости ресурсов для ее развития.
Область применения.
а) определение стратегической политики института:
- маркетинговой стратегии,
- производственной стратегии,
- финансовой стратегии,
- инвестиционной стратегии;
б) формирование Политики в области качества;
в) подготовка перспективного плана проектных работ;
г) определение состава основных процессов института;
д) определение организационной структуры и структуры управления института;
е) анализ, принятие решений и планирование развития системы менеджмента качества.
Ответственность.
Владельцем этих процессов является генеральный директор института (п. 4.1.). На него возложена ответственность за разработку, организацию, надлежащее функционирование и результаты процессов.
Распределение ответственности между подразделениями и должностными лицами при осуществлении процессов стратегии в институте приведено в матрице ответственности.
Рисунок 4.4. Распределение ответственности в процессах стратегического менеджмента (матрица ответственности).
| Основные функции стратегического менеджмента | Генеральный директор | Главный инженер (УГД по СМК) | Зам. ген. Директора по произ- водству | Начальник ПЭО | Нач. Службы качества |
| 1. Разработка: - маркетинговой стратегии | У | О | П | ||
| - производственной стратегии | У | О | П | ||
| - финансовой стратегии | У | О | |||
| - инвестиционной стратегии | У | О | |||
| 2. Формирование политики в области качества | У | О | П | ||
| 3. Подготовка перспектив- ного плана проектных работ | У | О | П | ||
| 4. Определение состава ос- новных процессов института | У | О | П | П | П |
| 5. Определение организаци- онных структур | У | П | О | П | П |
| 6. Анализ со стороны руко- водства | У | О | П | П | П |
| 7. Решения и планирование Развития и улучшения сис- темы менеджмента качества | У | О | П | П | П |
Условные обозначения: О – основная ответственность, координация работ;
П – участие в процедуре;
У – принятие решения, утверждение.
Процедура.
Основой процедуры стратегического менеджмента является анализ данных (в том числе мониторинга и измерений) о внешних и внутренних факторах, влияющих на деятельность института, в целях установления областей и возможностей для постоянного улучшения. Процедура устанавливается владельцем процесса на основе положений процедурных документов СМК, цикла Р13СА (рис. 4.3) и установившейся в институте практики.