Организация труда персонала на примере экономиста рекламной компании (стр. 1 из 6)

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

Часть 1. Анализ работы

1.1. Сбор информации о работе

1.2. Определение содержания работы

1.3. Определение контекста работы

1.4. Выводы по результатам исследования

1.5. Составление документа «Описание работы

Часть 2. Анализ затрат рабочего времени

2.1. Анализ структуры затрат рабочего времени

2.2. Оценка степени рациональности использования рабочего времени

2.3. Анализ причин, мешающих рациональному использованию рабочего времени

2.4. Предложения по улучшению использования рабочего времени

Часть 3. Анализ условий работы

3.1. Информация об условиях работы

3.2. Факторы рабочей среды, влияющие на здоровье и результаты работы сотрудника

3.3. Разработка предложений по улучшению условий труда

Часть 4. Оценка эффективности предложений по совершенствованию организации труда

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Список литературы

Приложение 1: Должностная инструкция экономиста ООО «Ура!»

Приложение 2: Структура фактических затрат рабочего времени за неделю

ВВЕДЕНИЕ

Целью данной курсовой работы является изучение организации труда персонала на конкретном предприятии, а именно производственно-рекламной компании «УРА!», существующей с 1996г.

Основными целями создания ООО «УРА!» является предоставление услуг предприятиям города Перми по производству различного вида полиграфической, сувенирной продукции, наружной и интерьерной широкоформатной печати, наружного и внутреннего оформления помещений, оформление выставочных площадей, размещение информации на магистральных конструкциях, а также услуг по дизайну и разработке фирменного стиля.

Основными заказчиками продукции ООО «УРА!» являются предприятия всех форм собственности и физические лица города Перми и Пермской области, а именно промышленные предприятия (ОАО «Суксунский оптико-механический завод», «Новомет», «Тепловые системы», «Пермглавснаб»), торговые организации («Семья», «Агат»), управляющие компании (УК «Столица»), кредитные учреждения (ОАО «Урал ФД», «Роспромбанк», «Банк Прикамье»), федеральные и муниципальные учреждения (РОСТО ДОСААФ) и проч.

О динамике развития предприятия можно судить исходя из основных технико-экономических показателей его работы за 2 года:

Таблица 1

Основные технико-экономические показатели

Основные показатели	2006	2007	ОТКЛ, руб	ОТКЛ, %
Объем реализации	43 752 363	46 096 196	2 343 833	5,4%
Переменные затраты	21 638 790	22 691 640	1 052 850	4,9%
Постоянные затраты	14 220 315	14 171 629	-48 686	0%
Полные затраты	35 859 105	36 863 269	1 004 164	3%
Балансовая Прибыль	7 893 258	9 232 927	1 339 669	17%
Налог	1 075 086	1 250 829	175 743	16%
Чистая прибыль	6 818 173	7 982 098	1 163 925	17%
Рентабельность производства	22%	25%	-	3%

Как показывает таблица 1, на ООО «Ура!» наблюдается рост по всем технико-экономическим показателям, причем объемы реализованной продукции увеличиваются гораздо быстрее, чем переменные и постоянные затраты, поэтому наблюдается рост прибыли и рентабельности. Показатель рентабельности более 20% свидетельствует о высокой эффективности работы предприятия.

В качестве объекта исследования на ООО «Ура!» выбрана должность экономиста, поскольку именно этот специалист в процессе своей работы может выявить резервы производства, разработать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда и снижению издержек.

Для такой аналитическо-проектной работы требуется время, свободное от ежедневных текущих обязанностей. Поэтому очень важно выявить, насколько хорошо организована и спланирована работа экономиста, нет ли непроизводительных и излишних трудозатрат, соответствуют ли условия труда эффективной работе?

В случае выявления недостатков в организации работы экономиста, необходимо предложить мероприятия по совершенствованию и оценить их социальный, организационный и экономический эффект.

Часть 1. Анализ работы

1.1. Сбор информации о работе

Работа выполняется в соответствии с утвержденным в ООО «Ура!» регламентом, и для анализа будет использоваться должностная инструкция экономиста (см. приложение 1).

Должностные обязанности экономиста:

o Осуществлять разработку бюджета (плана доходов и расходов) предприятия и его структурных подразделений: бюджет продаж, бюджет производства, бюджет общехозяйственных и накладных расходов, расчет фонда оплаты труда

o Выполнять работу по осуществлению экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции.

o Выполнять работу по расчету цен на выпускаемую продукцию.

o Осуществлять расчет, внедрение и анализ систем оплаты труда, тарифов и расценок на оплату труда, систем премирования.

o Подготавливать исходные данные и составлять проекты планов производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличение прибыли.

o Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

o Осуществлять контроль за исполнением бюджета предприятия.

o Организовывать маркетинговые исследования, осуществляет сравнительный анализ конкурентоспособности продукции.

o Подготавливать экономическую отчетность в установленные сроки.

1.2. Определение содержания работы

Используя должностную инструкцию, составим схему, отражающую структуру задач и функций работы экономиста:

«Рис.1. Анализ информации о работе экономиста ООО «Ура!»

1.3. Определение контекста работы

К контексту работы относятся контакты, ресурсы, подчиненность, подотчетность, полномочия и ожидаемые результаты. Можно выделить следующие основные контакты экономиста:

· руководители подразделений: при согласовании планов продаж годового бюджета, при составлении смет на новые виды продукции;

· бухгалтерия: при сборе фактических данных по доходам и расходам за отчетный период;

· снабженец: при внесении изменений в сметы расходов на фоне изменения цен на материалы;

· технолог производства: при составлении смет на новые виды продукции, при расчетах эффективности производственного процесса, нового оборудования и т.п.

· офис-менеджер: при выдаче прайс-листов и приказов;

Требуемые ресурсы:

· оборудование: ПК, стандартное программное обеспечение, принтер, телефон;

· канцелярские материалы;

· информационные ресурсы: справочная и методическая литература.

Подчиненность и подотчетность:

· главному бухгалтеру;

Полномочия:

· вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию производственной деятельности предприятия;

· вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, находящихся в компетенции экономиста;

· вносить предложения по изменению штатного расписания;

· запрашивать лично или по поручению руководителя организации (структурного подразделения) информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

Результаты работы:

· количественные показатели работы: составление всех документов и отчетности, указанных регламентом в установленные сроки;

· качественные показатели работы: повышение экономической эффективности работы предприятия

1.4. Выводы по результатам исследования

О процессе работы:

Для того, чтобы выявить, насколько задачи и функции соответствуют цели работы, разберемся, что такое управленческий учет.

Управленческий учет – это система бюджетирования - комплексного планирования, учета затрат и доходов, контроля и анализа. Указанная система предназначена для сбора, обобщения, интерпретации и анализа информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

В соответствии с этим, задачи, выполняемые экономистом ООО «Ура!» являются полностью согласованными между собой, и соответствуют цели работы экономиста. Функции содержат в себе именно такие обязанности, последовательное выполнение которых обеспечивает решение стоящих перед экономистом задач. Таким образом, процесс работы исследуемого сотрудника позволяет достигать общую цель – ведение управленческого учета на предприятии.

О ресурсах, обеспечивающих выполнение работы:

Ресурсы, обеспечивающие выполнение работы, недостаточны. Так, отсутствует методическая литература и выход в Интернет, где легко можно было бы посмотреть формулы, методики анализа и так далее.

Выход в программу Консультант плюс имеется только с компьютера главного бухгалтера, доступ к которому практически невозможен из-за высокой загруженности работой данного специалиста.

Оперативная память ПК экономиста недостаточна для выполнения нескольких программ одновременно (необходимо работать одновременно в 5 базах 1С, Excel, Word и MS Access). В результате чего много времени уходит на ожидание формирования необходимых отчетов в 1С, «зависание» компьютера в процессе обработки информации и переключением между программами.