2.3. Анализ причин, мешающих рациональному использованию рабочего времени
Мы провели анализ использования рабочего времени, выявили потери и непроизводительные затраты, недостатки в организации труда. Это дает возможность обосновать конкретные мероприятия и предложения по их устранению, что позволит добиться не только сокращения затрат, но и повысит эффективность труда в целом. Почему? Потому что высвобожденное время экономист может направить на выявление резервы производства, разработку мер по повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда и снижению производственных издержек.
Результаты разработки представлены в таблице:
Таблица 7
Факторы помех
| Виды помех | Продолжительность, мин | Возможные причины потерь времени | Меры по устранению |
| Простои из-за долгой загрузки и обработки информации ПК | 110 | Малый объем оперативной памяти | Увеличение объема оперативной памяти |
| Затраты времени на перенос данных из 1С в Excel | 15 | Отсутствие необходимых настроек в 1С | Настройка отчетов в 1С в регламентированной форме |
| Затраты времени на поход в библиотеку за учебниками | От 30 (по разному) | Отсутствие методической литературы и справочной информации | Приобретение методической литературы или подключение к интернету |
| Значительные затраты времени на позаказный анализ себестоимости | 795 | Неразработанные процедуры контроля соответствия себестоимости в первичной документации и в 1С | Разработка процедур, направленных на исключение двойной работы по контролю и излишние затраты на поиск по базе данных |
| Постоянные простои из-за помощи коллегам при составлении отчетов в Excel | От 15 (по разному) | Знание коллегами лишь базовых навыков в программе Excel | Корпоративное обучение сотрудников компании работе с отчетами в Excel |
| Телефонные разговоры по личным делам | 10 | Ответы на звонки | Довести до знакомых, что звонить надо либо в обед, либо вечером |
2.4. Предложения по улучшению использования рабочего времени
Мы внесли предложения по экономии трудозатрат в общем виде, однако только последовательные шаги могут обеспечить достижение поставленной цели. Поэтому на данном этапе курсового проекта необходимо предложенные выше меры по устранению причин, мешающих рациональному использованию рабочего времени, представить в виде плана мероприятий:
Таблица 8
План мероприятий по улучшению использования рабочего времени
| Раздел плана мероприятий | Мероприятия по улучшению использования рабочего времени | Вид контроля | |
| немедленные | в течение периода времени | ||
| Увеличение объема оперативной памяти | Доведение до главного бухгалтера необходимости выделения финансов | Подпись в служебной записке | |
| Отправка курьера за покупкой оперативной памяти | Авансовый отчет | ||
| Вызов программиста для установки дополнительной памяти | Личное присутствие | ||
| Настройка отчетов в 1С в регламентированной форме | Доведение до главного бухгалтера необходимости выделения финансов | Подпись в служебной записке | |
| Вызов программиста 1С и объяснение ему задач | Подписание договора на услуги | ||
| Внедрение разработанной конфигурации в базы 1С | Личная проверка соответствия нужному виду | ||
| Приобретение методической литературы или подключение к Интернету | Доведение до главного бухгалтера необходимости выделения финансов (на литературу) или просьба подключиться к корпоративной сети Интернет | Подпись в служебной записке | |
| Отправка курьера за покупкой литературы или подключение Интернета | Авансовый отчет или проверка подключения | ||
| Разработка процедур формирования и контроля позаказной себестоимости | Разработка пошаговой инструкции переноса данных из первичных документов в 1С | Соответствие намеченных личным планом сроков | |
| Определение круга лиц, ответственных за точность внесения данных | |||
| Создание приказа о штрафах за ошибки при переносе данных из первичных документов в 1С | |||
| Доведение до менеджеров и бухгалтерии о присвоении документам названий, удобных для быстрого поиска по базе данных | |||
| Разработка мер по автоматизации выгрузки данных из 1С | |||
| Корпоративное обучение сотрудников компании работе с отчетами в Excel | Доведение до руководства необходимости данного мероприятия | Подпись в служебной записке | |
| Личное обучение необходимым навыкам в заранее запланированное время избранной группы | Проверка индивидуальных тестовых заданий | ||
| Довести до знакомых, что звонить надо либо в обед, либо вечером | Не отвечать на поступающие в неурочное время звонки | В свободное время оповестить друзей о времени для контактирования | Самоконтроль |
Часть 3. Анализ условий работы
3.1. Информация об условиях работы
Условия труда - совокупность факторов трудового процесса и рабочей среды, в которых осуществляется деятельность человека
Информация об условиях работы экономиста ООО «Ура!» представлена в следующих таблицах:
Таблица 9
Условия труда экономиста
| Направление анализа и критерии оценки | Характер проявления | ||
| Постоянно | От случая к случаю | Редко | |
| Условия работы | |||
| Неудобная или стесненная поза | + | ||
| Слишком большая скорость рабочего процесса | + | ||
| Шум, создаваемый оборудованием | + | ||
| Шум, создаваемый людьми | + | ||
| Необходимость напряженного внимания | + | ||
| Необходимость повышения голоса | + | ||
| Состояние окружающей среды | |||
| Жара | + | ||
| Холод | + | ||
| Духота | + | ||
| Шум | + | ||
| Нежелательные эмоции при выполнении работы | |||
| Отвлечение внимания на расспросы приходящих клиентов | + | ||
| Постоянное внимание начальства | + | ||
| Дискомфорт от холода / жары | + | ||
| Используемое оборудование | |||
| Компьютер | + | ||
| Ксерокс | + | ||
| Принтер | + | ||
| Шум | |||
Таблица 10
Окружающая обстановка
| Параметр | Удобная | Располагающая | Неудобная |
| Освещение | + | ||
| Вентиляция | + | ||
| Температура воздуха | + | ||
| Вибрация | + | ||
| Меблировка | + |
Расположение рабочего места – неудовлетворительное. Оно находится в общем помещении офиса, где сидит вся дирекция и менеджеры по продажам. Поэтому экономист постоянно находится под вниманием начальства, но самое отрицательное – в центре кипучего общения менеджеров по продажам с клиентами. Все разборки между директорами и подчиненными проходят там же, поэтому экономисту приходится постоянно напрягать внимание, чтобы не отвлекаться от своей тихой расчетной работы. Кроме того, рабочий стол находится на линии между двумя выходами, поэтому часто приходится работать на сквозняке и мёрзнуть, что создает дискомфорт и снижает эффективность работы.