О контактах, требуемых для выполнения работы:
Правила обмена информации с контактами экономиста регламентированы и не создают проблем в ее получении в кратчайшие сроки.
О контексте работы:
Поскольку экономист имеет право лишь вносить на рассмотрение руководства и собственников предложения по совершенствованию производственной деятельности предприятия и увеличению экономической эффективности, но не имеет права самостоятельно принимать такие решения и внедрять их в жизнь, то ответственности за это на нём практически нет. По большей части проекты залеживаются у руководителя, а затем у собственников, в результате чего управленческие решения принимаются несвоевременно, а бывает, и вовсе отклоняются. Таким образом, не всегда проделанная работа приносит результаты.
Итак, при проведении анализа работы экономиста, выявлены следующие помехи:
· нехватка ресурсов: нет методической литературы, Интернета, программы Консультант Плюс. Объем оперативной памяти недостаточен;
· отсутствует такой важный контакт, как Программист 1С, взаимодействие с которым позволило бы автоматизировать процесс получения данных из 5 баз 1С.
1.5. Составление документа «Описание работы»
Таблица 2
Описание работы экономиста ООО «Ура!»
| Должность | Экономист |
| Руководитель | Главный бухгалтер |
| Подчиненные | Нет |
| Замещение | Главный бухгалтер |
| Цель работы | Ведение управленческого учета на предприятии |
| Задачи | · Составление годового бюджета предприятия · Сбор фактических данных по доходам и расходам · Контроль исполнения бюджета и анализ полученных результатов |
| Функции | · Составление плана продаж и плановых калькуляций себестоимости (смет расходов) по всем видам деятельности · Формирование отчета продаж по менеджерам за отчетный период · Ведение учета по фактически произведенным расходам предприятия в разрезе подразделений и финансовых структур и статей затрат · Формирование отчетности по финансовым результатам месяца · Сравнительный анализ фактических данных с плановыми (бюджетом) · Факторный анализ отклонений от бюджета, анализ себестоимости при позаказном учете · Принятие управленческих решений - внесение изменений в сметы расходов и в прайс-листы · Формирование приказов по экономическим вопросам в целях оптимизации работы предприятия |
| Контакты | Внутренние: · руководители подразделений: при согласовании планов продаж годового бюджета, при составлении смет на новые виды продукции; · бухгалтерия: при сборе фактических данных по доходам и расходам за отчетный период; · снабженец: при внесении изменений в сметы расходов на фоне изменения цен на материалы; · технолог производства: при составлении смет на новые виды продукции, при расчетах эффективности производственного процесса, нового оборудования и т.п. · офис-менеджер: при выдаче прайс-листов и приказов. Внешние: · конкуренты: при сравнительном анализе цен |
| Результаты | Количественные: · составление всех документов и отчетности, указанных регламентом в установленные сроки; Качественные: · повышение экономической эффективности работы предприятия |
| Требования | Экономист должен знать: · Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу хозяйственной деятельности. · Организацию плановой работы, порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия. · Порядок разработки бизнес – планов. · Порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат. · Методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия. · Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда. · Методы и средства проведения вычислительных работ, возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия. · Организацию оперативного и статистического учета. · Порядок и сроки составления отчетности. · Основы технологии производства. · Законодательство о труде, правила и нормы охраны труда. |
| Рабочие условия | График работы: с 9 до 18 часов. Обед: с 13 до 14 часов. Регламентированные перерывы на чай в 11.00. и 16.00. по 10 мин. Выходные: суббота, воскресение. Рабочее место находится в офисе, оно оборудовано такими средствами связи, как персональный компьютер, принтер, телефон. |
Часть 2. Анализ затрат рабочего времени
2.1. Анализ структуры затрат рабочего времени
Сбор информации о фактических затратах рабочего времени проведен с использованием метода фотографии в течение 1 недели. Результаты представлены в табличной форме:
Таблица 3
Структура фактических затрат рабочего времени экономиста
| Шифр затрат рабочего времени | Наименование (содержание) работ (перечень элементов затрат) | Время начала, час,мин. | Всего, мин. | Удельн.вес, % |
| понедельник | ||||
| Т нп | Загрузка компьютера | 9:00 | 10 | 2% |
| Т до | Формирование отчетов по продажам менеджеров из баз 1С | 9:10 | 30 | 6% |
| Т до | Проверка правильности информации | 9:40 | 10 | 2% |
| Т до | Исправление ошибок с бухгалтером по отгрузке | 9:50 | 5 | 1% |
| Т до | Формирование исправленных отчетов по продажам менеджеров из баз 1С | 9:55 | 30 | 6% |
| Т до | Экспорт отчетов из 1С в Excel и приведение их в регламентированный вид | 10:25 | 15 | 3% |
| Т до | Заполнение с полученных отчетов документа "Анализ по отгруженным заказам в разрезе менеджеров за отчетный период | 10:40 | 190 | 40% |
| Т нп | Разговор по телефону с мамой | 14:50 | 10 | 2% |
| Т до | Заполнение с полученных отчетов документа "Анализ по оплаченным заказам в разрезе менеджеров за отчетный период | 15:00 | 60 | 13% |
| Т рп | Чаепитие и личные надобности | 16:00 | 10 | 2% |
| Т до | Заполнение с полученных отчетов документа "Анализ по оплаченным заказам в разрезе менеджеров за отчетный период | 16:10 | 110 | 23% |
| ИТОГО | 480 | 100% | ||
| вторник | ||||
| Т нп | Загрузка компьютера | 9:00 | 10 | 2% |
| Т до | Сравнительный анализ отгрузки с планом и прошлым годом в разрезе менеджеров и видов деятельности | 9:10 | 40 | 8% |
| Т до | Подготовка отчетности в установленной форме и доведение ее до руководителя | 9:50 | 20 | 4% |
| Т до | Позаказный анализ себестоимости | 10:10 | 110 | 23% |
| Т рп | Личные надобности | 12:00 | 5 | 1% |
| Т до | Позаказный анализ себестоимости | 12:05 | 175 | 36% |
| Т рп | Чаепитие и личные надобности | 16:00 | 10 | 2% |
| Т до | Позаказный анализ себестоимости | 16:10 | 110 | 23% |
| ИТОГО | 480 | 100% | ||
| среда | ||||
| Т нп | Загрузка компьютера | 9:00 | 10 | 2% |
| Т до | Внесение изменений в сметы | 9:10 | 30 | 6% |
| Т нр | Помощь в создании отчета менеджеру по размещению | 9:40 | 15 | 3% |
| Т до | Анализ ФОТ за отчетный период | 9:55 | 65 | 14% |
| Т рп | Чаепитие и личные надобности | 11:00 | 10 | 2% |
| Т до | Внесение данных в отчет по статьям затрат за период | 11:10 | 50 | 10% |
| Т нп | Ожидание программиста для устранения неполадок в работе компьютера | 12:00 | 15 | 3% |
| Т до | Внесение данных в отчет по статьям затрат за период | 12:15 | 45 | 9% |
| Т до | Позаказный анализ себестоимости | 14:00 | 60 | 13% |
| Т ндо | Проведение расчетов по служебной записке главного бухгалтера | 15:00 | 40 | 8% |
| Т рп | Личные надобности | 15:40 | 5 | 1% |
| Т до | Сравнительный анализ цен с конкурентами | 15:45 | 135 | 28% |
| ИТОГО | 480 | 100% | ||
| четверг | ||||
| Т нп | Загрузка компьютера | 9:00 | 10 | 2% |
| Т до | Внесение изменений в сметы | 9:10 | 50 | 10% |
| Т до | Внесение данных в отчет по статьям затрат за период | 10:00 | 40 | 8% |
| Т до | Позаказный анализ себестоимости | 10:40 | 50 | 10% |
| Т рп | Личные надобности | 11:30 | 5 | 1% |
| Т до | Внесение изменений в прайсы | 11:35 | 15 | 3% |
| Т до | Позаказный анализ себестоимости | 11:50 | 70 | 15% |
| Т до | Внесение данных в отчет по статьям затрат за период | 14:00 | 120 | 25% |
| Т рп | Поздравление снабженца с ДР и чаепитие | 16:00 | 20 | 4% |
| Т до | Внесение данных в отчет по статьям затрат за период | 16:20 | 100 | 21% |
| ИТОГО | 480 | 100% | ||
| пятница | ||||
| Т нп | Загрузка компьютера | 9:00 | 10 | 2% |
| Т до | Позаказный анализ себестоимости | 9:10 | 110 | 23% |
| Т рп | Чаепитие и личные надобности | 11:00 | 10 | 2% |
| Т до | Позаказный анализ себестоимости | 11:10 | 110 | 23% |
| Т до | Подготовка отчетности в установленной форме и доведение ее до руководителя | 14:00 | 130 | 27% |
| Т рп | Личные надобности | 16:10 | 5 | 1% |
| Т до | Подготовка отчетности в установленной форме и доведение ее до руководителя | 16:15 | 105 | 22% |
| ИТОГО | 480 | 100% |
Структуру фактических затрат времени за неделю смотрите в приложении 2.