Стратегический менеджмент 19 (стр. 3 из 7)
2.1.2 Организационная структура предприятия
Структура организации ООО «Офис - Шоп» является линейно-функциональной.
Линейно-функциональная схема управления связана с рациональным разделением полномочий между линейными руководителями и работниками, получившими функциональные полномочия, связанные с возможностью отдавать обязательные для исполнения распоряжения, регламентирующие содержательную сторону работы организации по функциям.
Выбор данной функциональной структуры обусловлен четким разделением всех полномочий в фирме.
Рассмотрим распределение линейных полномочий в организации ООО «Офис - Шоп».
Организационно- управленческая структура предприятия
2.Главный бухгалтер.
3.Консультанты по общим вопросам, менеджеры.
4.Начальник сервисной службы.
5.Старший менеджер отд. продаж.
6.Заведующий складом.
Основные специалисты выполняют следующие функциональные обязанности:
1. Генеральный директор (1 чел.). Подписывает приказы о назначении на ту или иную должность или освобождении от нее, договора с поставщиками и покупателями. Осуществляет организационное руководство всем предприятием в целом.
2. Старший менеджер (1 чел.) непосредственно подчиняется генеральному директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы общества. Является начальником отдела снабжения и сбыта.
3. Главный бухгалтер (1 чел.) непосредственно подчиняется генеральному директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы общества. Свою деятельность осуществляет на основании требований нормативных документов правительства России. В пределах утверждённых должностных обязанностей взаимодействует с государственными предприятиями, учреждениями и общественными организациями.
4. Начальник сервисной службы. Назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. Руководит работами по доставке и сборке мебели для офиса.
2.1.3 Жизненный цикл предприятия
На данный момент ООО «Офис – Шоп» находится на стадии «Рост/Развитие».
На стадии роста предприятие быстро развивается, его чистая прибыль является положительной. Потребности в инвестициях в оборотный капитал, основные средства и другие активы довольно велики, что может сделать денежные потоки отрицательными. Доходы на чистые привлеченные активы также высоки.
2.1.4 Размер предприятия
ООО «Офис - Шоп» — является предприятием малого бизнеса, на котором работает 18 человек.
Структура уставного капитала предприятия представлена на рисунке 1.
Рис. 1 Структура уставного капитала ООО «Офис – Шоп»
2.2 Положение предприятия на рынке
Основные поставщики, потребители и фирмы конкуренты предприятия представлены в таблице 2.
Таблица 2.
Важнейшие фирмы-контрагенты и фирмы-конкуренты
ООО «Офис - Шоп»
| Фирмы- контрагенты | Наименование |
| Поставщики | ЗАО «Офис – СПб», ООО «Маранта», ООО «Ламантин», ООО «Перспектива», ООО «Радиус компьютерс», ООО Центр бумаги», ООО «Специальные бумаги», ООО «Мир подарков» и др. |
| Потребители | ОАО Альфа – Банк, ОАО Моторостроитель, ЗАО «ОСГ РЕКОРДЗ МЕНЕДЖМЕНТ», ООО «Ренессанс Самара Отель Лизинг», GMP-Самара, ОАО «Волжская ТГК», ООО «Симплекс», ЗАО «Фитнес – Арена», ООО «ПромСервисЦентр» |
| Фирмы - конкуренты | ООО «Аделис», ООО «Арт-ист» |
2.3 Основные показатели экономической эффективности работы предприятия
По данным таблицы 3 видим, что в 2006 году по сравнению с 2005 годом на исследуемом предприятии произошло снижение выручки от реализации, снижение валовой прибыли, но резкое снижение себестоимости реализованной продукции позволило сохранить предприятию доходность практически на том же уровне. Стоимость имущества предприятия постепенно увеличивается, причем в основном за счет оборотных активов. Фонд заработной платы предприятия постоянно растет, повышается средемесячный заработок персонала предприятия. Вместе с тем, негативно характеризует деятельность предприятия то, что в 2006 году снизилась производительность труда персонала предприятия, товарооборот с 1 метра площади торгового зала также снизился и издержкоемкость предприятия увеличилась. Для избежания негативных последствий руководству предприятия необходимо разработать мероприятия по увеличению объемов продаж.
Таблица 3.
Анализ экономической эффективности работы предприятия
| Показатели | Ед. изм. | 2004 | 2005 | 2006 | Темпы роста, % | |
| 2005 к 2004 | 2006 к 2005 | |||||
| 1. Выручка-нетто от реализации | Тыс. руб. | 21200 | 25370 | 20241 | +4170 | -5129 |
| 2. Себестоимость проданных товаров | Тыс. руб. | 12800 | 15881 | 11133 | +3081 | -4748 |
| 3. Валовая прибыль | Тыс. руб. | 8400 | 9489 | 9108 | +1089 | -381 |
| 4. Издержки обращения | Тыс. руб. | 31 | 26 | 80 | -5 | +54 |
| 5. Прибыль от продаж | Тыс. руб. | 8369 | 9463 | 9028 | +1094 | -435 |
| 6. Прочие расходы и доходы | Тыс. руб. | -976 | -11 | -12 | +965 | -1 |
| 7. Прибыль до налогообложения | Тыс. руб. | 7393 | 9452 | 9016 | +2059 | -436 |
| 8. Чистая прибыль | Тыс. руб. | 5619 | 7184 | 6852 | +1565 | -332 |
| 9. Стоимость имущества | Тыс. руб. | 11987 | 13581 | 13632 | +1594 | +51 |
| 10. Стоимость основных фондов | Тыс. руб. | 5132 | 6213 | 5450 | +1081 | -763 |
| 11. Товарные запасы | Тыс. руб. | 2075 | 1832 | 2062 | -243 | +230 |
| 12. Численность персонала | Чел. | 18 | 18 | 18 | - | - |
| 13. Фонд заработной платы | Тыс. руб. | 1296 | 1620 | 2117 | +324 | +497 |
| 14. Среднемесячная зарплата | Руб. | 6000 | 7500 | 9800 | +1500 | +2300 |
| 15. Общая площадь | м2 | 235 | 235 | 235 | - | - |
| 16. Торговая площадь | м2 | 128 | 128 | 128 | - | - |
| 17. Доходоемкость | 0,2650 | 0,2832 | 0,3385 | +0,0182 | +0,0553 | |
| 18. Издержкоемкость | 0,0014 | 0,0010 | 0,0039 | -0,004 | +0,0029 | |
| 19. Товарооборот на 1м2 торговой площади | Тыс. руб./м2 | 165,6 | 198,2 | 158,1 | +32,6 | -40,1 |
| 20. Производительность труда на одного работника | Тыс. руб./чел. | 1178 | 1409 | 1124 | +231 | -285 |
2.4 Новые тенденции в деятельности ООО «Офис – Шоп»
ООО «Офис – Шоп», исследовав потребительский рынок за последние несколько лет, выявила тенденцию увеличения потребности в офисной и аудиторной мебели. В связи с этим, стремясь наиболее полно соответствовать веяниям времени, компания приступила к реализации мебели для офиса, аудиторной мебели и т.д.
2.5 Возможные пути укрепления положения предприятия на рынке
Так как в настоящее время в российской экономике торговля занимает одно из лидирующих положений, предприятие имеет возможность укрепить свои позиции в существующих и занять новые рыночные сегменты. Используя для этого следующие направления:
- Контроль за уровнем затрат за счет снижения стоимости приобретения товаров, оптимизации системы закупки и реализации товаров.
- Совершенствование системы управления запасами, ценообразованием и продвижением товаров.
- Увеличение объема прямых поставок предприятиям розничной торговли.
- Минимизация затрат на реализацию.
- Дальнейшее развитие системы поощрения сотрудников.
2.6 Анализ внешней и внутренней среды предприятия
Проанализируем внешнюю среду, в которой действует ООО «Офис - Шоп» (таблица 4).
Проанализируем влияние каждого из внешних факторов на деятельность фирмы ООО «Офис - Шоп».
1) Экономические факторы. Налоги (-)
Одним из факторов внешней среды, оказывающих влияние на фирму, являются нормы налогообложения.
В настоящее время налоговая система нашей страны далеко не совершенна. Существует большое количество разнообразных налогов, которые фирма вынуждена выплачивать государству.
Совершенно очевидно, что для того, чтобы облегчить налоговое бремя предприятий с целью стимулирования их развития, государству необходимо совершенствовать свою налоговую политику, что и делается в последнее время (введение новых глав Налогового кодекса, снижение ставок налогов, отмена ряда налогов и т.п.).
Кроме того, для фирмы существуют законные способы уменьшения налогового бремени. Основной из них — оптимизация налоговой политики путем внедрения и использования систем управленческого и операционного учета.
Таблица 4.
Анализ внешней среды фирмы ООО «Офис - Шоп»
| Группа факторов | Факторы | Факторы | |||
| Способствующие достиже -нию целей | Препятствующие достиже- нию целей | ||||
| 1. Экономические | 1. Нормы налогообложения. | - | |||
| факторы | 2. Таможенные пошлины. | - | |||
| 3. Курс валюты. | - | ||||
| 4. Темпы инфляции. | - | ||||
| 5. Уровень безработицы. | + | - | |||
| 2.Рыночные | 1. Уровень конкуренции. | + | - | ||
| факторы | 2. Демографические условия. | + | - | ||
| 3. Уровень доходов населения. | + | - | |||
| 4. Жизненный цикл товара. | + | - | |||
| 3. Технологические | 1. Совершенствование средств | + | |||
| факторы | связи. | ||||
| 2. Совершенствование средств | + | ||||
| доставки товаров. | + | ||||
| 3. Совершенствование сбыта | |||||
| продукции. | |||||
| 4. Социальные | 1. Отношение людей к работе и | ||||
| факторы | к качеству жизни. | + | - | ||
| 2. Установки, жизненные | |||||
| ценности и традиции. | + | - | |||
| 3. Уровень образования рабочей силы. | + | ||||
Таможенные пошлины (-)