У колледжа есть будущее, так как возрождается угольная промышленность в Кузбассе. На новых шахтах и разрезах нужны молодые высококвалифицированные рабочие, которых продолжает выпускать КГТК.
2.2 Структура колледжа
Структура колледжа представляет собой упорядоченную совокупность отдельных элементов. Она дает представление о подразделениях, службах и отдельных должностных лицах, их специализации, соподчиненности и взаимосвязи. Организационную структуру колледжа можно считать линейной, что предполагает относительную автономность в работе и характеризуется простой одномерностью связей (только вертикальные связи), возможность самоуправления.
К работникам государственных образовательных учреждений относятся: преподаватели, административно-хозяйственный, учебно-вспомогательный, инженерно-технический и другой персонал. Численность персонала колледжа составляет около 94 человек. Общее руководство колледжем осуществляет директор, который несет ответственность за все стороны деятельности колледжа. В соответствии с действующим законодательством директор:
· утверждает штатное расписание в пределах фонда заработной платы;
· издает в пределах своей компетенции приказы, в том числе приказы о приеме и освобождении, дисциплинарных взысканиях и поощрениях и дает указания, обязательные для всех работников и обучающихся;
· несет персональную ответственность за качество подготовки специалистов, своевременную выплату заработной платы, соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности; и др.
В непосредственном подчинении у директора находится: заместитель директора по учебной работе (УР), заместитель директора по учебно-производственной работе (УПР), заместитель директора по воспитательной работе(ВР), главный бухгалтер, заместитель директора по административно-хозяйственной работе(АХР), начальник отдела кадров.
Заместитель директора по учебной работе назначается и увольняется директором колледжа по согласованию с Управлением по комплектованию и подготовке кадров. По своим полномочиям он является первым заместителем директора колледжа. Заместитель директора по учебной работе организует и контролирует состояние учебного процесса и методической работы в колледже. При отсутствии заместителя директора по воспитательной работе организует и контролирует воспитательный процесс.
Заместитель директора по учебно-производственной работе организует и контролирует работу по практическому обучению студентов, созданию и совершенствованию материальной базы кабинетов и лабораторий, руководит созданием методической базы для практического обучения, осуществляет работу по охране труда и пожарной безопасности, организует профориентационную работу среди учащихся школ.
Заместитель директора по воспитательной работе является непосредственным руководителем в колледже по изучению психологических особенностей, склонностей студентов, развитию их способностей, формированию жизненной позиции; несет ответственность за состояние методической работы по проблемам воспитания молодежи; организует проведение социально-психологических исследований, анализ проблем, склонностей, интересов, причин отклонения от норм поведения студентов; способствует развитию демократических принципов воспитания, самоуправления студентов, проводит работу по созданию в коллективе деловой творческой обстановки.
Заместителям директора по учебной, учебно-производственной, воспитательной работе, в обеспечении должного функционирования колледжа помогает специальный аппарат, состоящий из заведующего полигоном, заведующих з/о и д/о, а также всего учебно-вспомогательного персонала. Данный аппарат помогает реализовывать главную цель учебного заведения - подготовка конкурентно способного специалиста и удовлетворение спроса на рынке труда.
Главный бухгалтер несет персональную ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета и за своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. В непосредственном подчинении у главного бухгалтера находятся все работники бухгалтерии: экономист, кассир, ведущий бухгалтер, бухгалтер. К основным функциям бухгалтерии относятся: составление статистических отчетов по трудовым показателям, анализ технико-экономических показателей, внедрение современной системы оплаты труда, финансовое обеспечение деятельности колледжа, осуществление оперативного и бухгалтерского учета результатов работы, предоставление ежегодного отчета о поступлении и расходовании средств, и др.
Начальник отдела кадров непосредственно ведет учет личного состава колледжа и его структурных подразделений. Он обязан составлять совместно с администрацией колледжа списки вакантных должностей согласно штатному расписанию и осуществлять поиск работников для занятия ими вакантных должностей. Начальник отдела кадров готовит проекты приказов о назначении, увольнении, переводах работников колледжа и о приеме, отчислении, переводах студента. В подчинении начальника отдела кадров находится специалист по кадрам, который помогает ему реализовывать возложенные на отдел кадров функции.
Заместитель директора по административно-хозяйственной работе организует хозяйственную деятельность колледжа, руководит ею и осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и поддержанием в надлежащем состоянии зданий, помещений, коммуникаций, автотранспорта колледжа и прилегающей к нему территории. Он осуществляет текущее и перспективное планирование хозяйственной деятельности колледжа, разрабатывает необходимую хозяйственную документацию, а также осуществляет руководство и контроль за деятельностью прочего персонала, в этом ему помогает старший мастер участка хоз.службы..
Хотелось бы привести слова Ли Якокки. ''Ключ к успеху вовсе не в информации, - пишет Якокка. – Он в людях. Поэтому для заполнения высших управленческих постов я подыскиваю лишь неутомимых работяг. Это те самые работники, которые стремятся делать больше, чем от них требуется, они всегда доступны. Они доступны для людей, с которыми они работают, и стараются помочь им возможно лучше выполнять возложенные на них обязанности. Так уж они созданы. Их нужно немного. Имея двадцать пять таких молодцов, я мог бы руководить правительством США''[1, с. 18].
Директор колледжа – руководитель с большим стажем организационной работы умело подходит к подбору кадров и создает организационную структуру, которая позволяет оперативно принимать решения, координировать работу элементов структуры, быстро обмениваться информацией. Структура представляет собой следующий вид:
2.3 Технико-экономические показатели
Колледж осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов работы, ведет статистическую и бухгалтерскую отчетность по установленной форме, в установленные сроки предоставляет ежегодный отчет о поступлении и расходовании средств. Развитие материально-технической базы колледжа осуществляется самим колледжем в пределах выделяемых бюджетных и собственных средств. Полная стоимость основных средств по состоянию на 1 января 2007 года составляет 7399,3 тыс. рублей. Контроль за соблюдением финансово-хозяйственной дисциплины колледжа осуществляется соответствующими федеральными и региональными органами.
Рассмотрим технико-экономические показатели Кемеровского горнотехнического колледжа:
Технико-экономические показатели Табл.2.1.
Показатели | Ед. изм. | 2005г. | 2006г. | Абсолютные отклонения | Относительные отклонения(%) |
1. Стоимость образовательных услуг- д/о- з/о- подготовительные курсы- повышение квалификации- переподготовка кадров | Руб. Руб. Руб. Руб. Руб. | 13900 6700 1920 15000 1370 | 16900 7700 2920 185000 1600 | 3000 1000 1000 35000 230 | 121,6 114,9 152,1 123,3 116,8 |
2. Расходы на учебные пособия | Руб. | 50000 | 65000 | 15000 | 130 |
3. Расходы на оборудование кабинетов, лабораторий | Руб. | 20200 | 300000 | 98000 | 148,5 |
4. Библиотека | Руб. | 30000 | 52000 | 22000 | 173,3 |
5. Затраты на оплату методической работы преподавателей | Руб. | 40000 | 48000 | 8000 | 120 |
6. Затраты на проведение олимпиад, конференций и т.д. | Руб. | 35000 | 50000 | 15000 | 142,9 |
7. Затраты на спортинвентарь | Руб. | 30000 | 40000 | 10000 | 133,3 |
8. Затраты на спортивные мероприятия | Руб. | 10000 | 15000 | 5000 | 150 |
9. Средняя заработная плата - АУП- учебно-воспитательный персонал - прочий персонал | Руб. Руб. Руб. | 91000 257000 70000 | 126000 300000 80000 | 35000 43000 57000 | 138,5 116,7 139,9 |
10. Затраты на коммунальные услуги | Руб. | 1020000 | 1348997 | 328997 | 132,2 |
11. Затраты на электроэнергетику | Руб. | 359871 | 433766 | 73895 | 120,5 |
Абсолютные отклонения = показатели 2006 г. – 2005 г.