Классификация затрат на постоянные и переменные необходима для принятия управленческих решений и оценки окупаемости затрат, оптимизации величины прибыли, определения запаса прочности организации.
В зависимости от степени обобщения (детализации) затраты подразделяются на элементные (простые) и комплексные (сложные).
Элементные - это однородные по своему экономическому содержанию затраты (сырье, материалы, заработная плата, отчисления на социальное страхование, амортизационные отчисления).
Комплексные затраты состоят из нескольких экономических элементов.
Номенклатура затрат, являющихся по структуре комплексными, на промышленных организациях достаточно широка. К ним относятся расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые, общезаводские, внепроизводственные, потери от брака, расходы по освоению новых изделий, транспортные.
В целях контроля над расходами производства, организации хозяйственного расчета в производственных подразделениях организации применяется группировка по местам возникновения затрат, центрам ответственности (производства, цехи, участки, службы, отделы), по которым организуется планирование и учет издержек производства.
1.3. Задачи и информационное обеспечение анализа издержек производства
Важное значение при производстве продукции имеет управление процессом формирования издержек производства продукции, и прежде всего учет производственных расходов и контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, усиление борьбы с бесхозяйственностью и расточительством. В этой связи основными задачами учета, контроля издержек производства и исчисления себестоимости продукции являются:
- формирование своевременной, полной и достоверной информации о фактических затратах, связанных с производством продукции;
- контроль за исполнением затрат на производство и использование производственных ресурсов;
- обоснованное исчисление фактической себестоимости продукции, правильное составление отчетных калькуляций изделий, работ, услуг;
- выявление резервов снижения издержек производства и реализации продукции, предупреждение непроизводительных расходов и потерь;
- определение вклада каждого подразделения в улучшение общих результатов работы по экономии производственных расходов.
В результате проведения экономического анализа издержек производства решаются следующие задачи:
- анализируется состав и структура затрат на производство для определения основных направлений поиска резервов их снижения;
- изучается изменение уровня затрат по сравнению с предыдущим периодом и планом как в целом, так и по статьям себестоимости;
- устанавливаются и количественно измеряются факторы, повлиявшие на изменение затрат на производство и себестоимость продукции;
-определяется вклад каждого подразделения в общие результаты, достигнутые предприятием по снижению себестоимости;
- выявляются и количественно измеряются резервы снижения издержек на выпуск и реализацию продукции.
Анализ издержек производства и реализации целесообразно проводить в двух направлениях:
1) изучение общего уровня себестоимости и факторов, влияющих на размер
всех или большинства элементов затрат;
2) анализ отдельных видов затрат с целью выявления резервов экономии по конкретным элементам затрат.
После общего анализа уровня себестоимости необходимо сделать анализ изменения затрат по каждому элементу. Основное внимание при этом обращается на соответствие фактических затрат установленным нормативам и нормам, выявление имеющихся возможностей и резервов экономии затрат по отдельным элементам себестоимости.
Источниками информации для проведения анализа издержек производства и обращения являются:
-«Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)» (форма 5-З);
-плановые и отчетные калькуляции себестоимости продукции.
Проблемам анализа производственных затрат предприятий в экономической литературе, а также в специальных периодических изданиях уделяется достаточно большое внимание. Вопросы учета и анализа производственных затрат с различной степенью детализации изложены в трудах таких ученых-экономистов, как В. И. Стражев, Н. А. Русак и Г. А. Русак, Г. В. Савицкая, Л. Л. Ермолович и других.
Рассмотрим основные положения, предлагаемые указанными авторами по теме данной курсовой работы.
В учебнике "Анализ хозяйственной деятельности предприятия" под редакцией Л.Л. Ермолович [2] даны основные направления анализа затрат на производство и себестоимость продукции, которые включают следующее:
-анализ состава и структуры затрат на производство, для определения основных направлений поиска резервов их снижения;
-изучение изменения уровня затрат по сравнению с предыдущим периодом и планом в целом, по отдельным статьям себестоимости;
-установление и количественное измерение факторов, повлиявших на изменение затрат на производство и себестоимость продукции;
-определение вклада каждого подразделения в общие результаты, достигнутые предприятием по снижению себестоимости;
-выявление и количественное измерение резервов снижения затрат на выпуск и реализацию продукции.
Особое внимание вопросам анализа себестоимости продукции иопределению резервов снижения себестоимости продукции уделяет профессор БГЭУ Г. В. Савицкая. В своей книге "Анализ хозяйственной деятельности предприятия" [9] она рассматривает методики комплексного системного анализа себестоимости продукции, характерные для рыночной экономики
В своей книге Г. В. Савицкая выделяет объектами анализа следующие показатели:
-полная себестоимость товарной продукции в целом и по элементам затрат;
-затраты на рубль товарной продукции;
-себестоимость отдельных изделий;
-себестоимость по статьям затрат.
В курсовой работе использовались не только учебники выше перечисленных авторов, но и статья периодической печати, опубликованные в газетах:
-Информбанк “Национальная экономическая газета”: статья “Затраты с характером” [11].
-Информбанк “Национальная экономическая газета” Управлением затратами: варианты калькулирования себестоимости [4].
Основным направлением совершенствования анализа издержек производства и реализации является система функционального учета затрат, по которой в первую очередь отслеживаются затраты по видам деятельности и функциям, а затем – относительно видов продукции.
Эффективное решение проблемы практической реализации управленческого учета затрат по функциям на промышленных предприятиях возможна в условиях использования современных ЭВМ.
Анализ рынка программных продуктов по автоматизации учета показал, что задачи учета затрат на производство в составе автоматизированных систем занимают незначительный удельный вес. Как самостоятельные модули, эти задачи выделяются в классах программ, относящихся к корпоративным информационным системам, таким как “Компас”, “Флагман”, “Галактика”.
Развитие функциональных автоматизированных систем взаимосвязано с новым видением роли учета затрат в управлении предприятием.
Наибольшее развитие идеи управленческого учета затрат на производство получают в системе “Галактика“. В настоящее время в систему включен модуль “Учет затрат на производство”.
К перспективным разработкам в системе “Галактика” относится совершенствование расчета затрат на производство в направлении развития управленческого учета. Модуль “Контроллинг”, призван обеспечить автоматизированный расчет затрат на производство по разным видам продукции, анализ отклонений от запланированных расходов и принятие управленческих решений с целью их снижения.
На основе изложенного теоретического материала в следующих главах работы будет произведен анализ издержек производства и предложены пути их снижения.
2. АНАЛИЗ ИЗДЕРЖЕК ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1. Краткая характеристика предприятия
Гомельское троллейбусное управление было основано в 1962 году. В 1993 году Гомельское троллейбусное управление переименовано в Гомельское предприятие «Горэлектротранспорт», а в 2000 году – в коммунальное унитарное предприятие «Горэлектротранспорт» в составе производственного объединения жилищно-коммунального хозяйства Гомельского горисполкома.
В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12 января 2005г. №28 «О внесении изменения и дополнения в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 24 октября 2001 г. №1529 и от 31 октября 2001 г. №1588» государственное регулирование и управление городским электрическим транспортом передано Министерству транспорта и коммуникаций Республики Беларусь. Функции оперативного управления предприятием, согласно решения собственника, остались за КПУП «Гомельское городское ЖКХ».
Форма собственности государственная, имущество находится в коммунальной собственности г. Гомеля, право владения, пользования и распоряжения имуществом принадлежит Гомельскому городскому Совету депутатов в лице Гомельского городского исполнительного комитета. Имущество предприятия принадлежит ему на праве хозяйственного ведения.
Схема структуры управления предприятием (Приложение 1) включает в себя структурные подразделения и должностные лица в их взаимосвязи и соподчинённости, распределения цехов, участков, отделов и служб по уровням управления.
Положения о подразделениях документально регламентирует основные задачи, функции и порядок взаимоотношений определённого подразделения с другими, обязанности, права и ответственность руководителя данного подразделения; должностные инструкции – обязанности, права и ответственность каждого исполнителя. Штатное расписание определяет квалификационно-должностной состав аппарата управления предприятия. Структура управления предприятием включает в себя 10 отделов, 2 депо, энергослужбу, службу контроля и диспетчерскую службу, автотранспортный и ремонтно-строительный цеха. Управление всей производственно-хозяйственной деятельностью предприятия осуществляет директор предприятия. В прямом подчинении директора