Проектинрование организационной структуры управления фирмой (стр. 8 из 12)

1.3 Определение численности ИТР и служащих по функциям управления

Произведём расчёт численности ИТР и служащих по функциям управления и распределение работающих по подразделениям предприятия.

Таблица 1.1

Расчёт численности ИТР и служащих и распределение их по подразделениям

Функции управления	Расчёт	Распределение По подразделениям
Общее (линейное) руководство основным производством	Нл = 0,099*Рп0,677Ф0,21 = 0,099*103410,677*1272000,21 = 610	Генеральный директор, заместители генерального директора, директора заводов, входящих в АО, начальники и их замы линейных отделов (финансовый и маркетинга), начальники цехов и их замы, начальники производства, старшие мастера, мастера
Разработка и совершенствование конструкции изделий	Нк = 0,155*Кс*а= 0,155*0,58*2800 = 252	ОГК, ОГМет и ОГсварщика, отдел механизации и автоматизации
Технологическая подготовка производства	М = Ро / Ку = 11490/1,43 =8035 Нт = 0,155*М0,908Т0,06 = 0,155*80350,908*68400,06 = 925	ОГТ, ОГМет, ОГСварщика, главный инженер, заместитель главного инженера по подготовке производства, БТПП, технические бюро в цехах, технологии в проектных подразделениях
Обеспечение производства технологической оснастки	Но = 0,2*Нт = 0,2*925 =185	Проектные группы ОГТ, инструментальный отдел, инженеры по инструменту и оснастке
Стандартизация и нормализация	Нст = 0,05*(Нк+Нт) = 0,05*(252+925) = 59	Отдел стандартизации, группы и специалисты в технологических службах
Организация труда и заработной платы	Но.т. = 0,0087*Рпп0,965 = 0,0087*147900,965 = 92	ОТиЗ, БТиЗ, лаборатория НОТиУП, отдел ОТиТБ, нормировщики
Ремонтное и энергетическое обслуживание	Нр.о. = 0,02*Ф0,884 = 0,02*1272000,884 = 651	ОГМ, ОГЭ, механики и электрики в цехах, отдел пуско-наладочных работ, отдел техобслуживания, эксплуатации и гарант. надзора
Контроль качества продукции	Нк.п= 0,044*М0,853Т0,041 = 0,044*80350,853*68400,041 = 135	ОТК, БТК в цехах, ОГМетролога, ЦЗЛ
Оперативное управление основным производством	Нп = 0,119*Рп0,587С0,732 = 0,119* 103410,587* 160,732 =206	ПДО, ПДБ в цехах
Технико-экономическое планирование	Нэ = 0,043*Ф0,427М0,302 = 0,043*1272000,427*80350,302 = 98	ПЭО, экономисты и планировщики в цехах
Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность	Нф = 0,037*Рпп0,79М0,064 = 0,037*147900,79*34300,064 = 123	Бухгалтерия, финансовый отдел, юридический отдел, бухгалтера в цехах
Материально-техническое снабжение и сбыт продукции	Нс = 0,078*Ро0,542М0,085П0,096 = 0,078*114900,54234300,08546800,096 = 56	ОМТС, отдел сбыта, отдел внешней кооперации, отдел маркетинга
Комплектование и подготовка кадров	Нп.к.= 0,099*Рпп0,608 = 0,099*147900,640 = 34	Отдел развития персонала, отдел подготовки кадров
Хозяйственное обслуживание	Нд = 0,004*Рпп0,95 = 0,004*147900,95 = 37	Отдел социально-бытового и хозяйственного обслуживания, ЖКО

Норматив численности работников аппарата управления Н_ау на машиностроительных предприятиях определяется по формуле:

Н_ау = 0,213 * Р_пп^0,79 * Ф^0,16*К_см^-0,34 (1.3)

Где К_см – коэффициент сменности работы предприятия

Н_ау = 0,213 * 14790^0,79 * 127200^0,16*1,4^-0,34 = 2453 чел.

Поскольку в отделах сосредоточено 75 % всех ИТР и служащих, то минимальная численность любого из них должна составлять 10 чел. Для конструкторских и технологических отделов установлена минимальная численность – 21 чел., для прочих бюро – 7 чел., для технических отделов – 16 чел.

1.4Разработка окончательной организационной структуры системы управления АО “Юнив”

Использовав типовую структуру производственного предприятия первой группы и разработав типовые блочные решения, соединим полученные блоки в единую организационную структуру управления АО «Юнив».

Сначала был построен линейный аппарат управления, определено количество линейных уровней с низшего к высшему:

1) уровень начальников производственных подразделений;

2) уровень начальников отделов;

3) уровень заместителей главного инженера;

4) уровень заместителей генерального директора АО;

5) уровень коллегиального органа управления –

Совета директоров, который принимает крупные по значимости и масштабам действия управленческие решения по всей структуре управления предприятия.

Затем по линейным уровням, но уже сверху вниз была установлена функциональная структура управления предприятием. Начиная с высшего уровня было рассмотрено введение каждого подразделения, исходя из объёмов, работ по функциям, масштабов управляемости и нормативов численности. Учитывались также такие исходные данные как тип производства, вид выпускаемой продукции, объёмы потребления ресурсов и выпуска продукции и многие другие.

Рационализация проектируемой структуры заключается в том, чтобы повысить эффективность линейно-функциональной системы управления АО путём сокращения дублирования функций в аппарате управления. Необходимо отметить, что при определении наиболее рациональной степени централизации и децентрализации аппарата управления по каждой функции была выявлена необходимость в цеховых бухгалтерских службах, ПДБ, БТК, тех. бюро, т.к. велики размеры производства и численность рабочих в производственных цехах предприятия.

Также была посчитана численность ИТР и служащих, необходимой для эффективного управления предприятием по каждой функции, уточнение должностных функций работников.

И, наконец, в соответствии с этими разработками и типовой структурой была построена конкретная схема управления АО «Юнив», которая представлена на плакате.

В АО “Юнив” было введено собрание акционеров, которое является высшим органом управления, к исключительной компетенции которого относятся такие вопросы, как изменение устава или уставного капитала, избрание членов совета директоров, ревизионной комиссии или прекращение их полномочий, утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов; образование и досрочное прекращение полномочий исполнительных органов и т. п.

В качестве усовершенствования структуры управления АО я ввожу стратегический центр, который подчиняется непосредственно генеральному директору. Он занимается стратегическим планированием, управлением инноваций, системным анализом и программированием.

2. РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ЦЕХОМ

2.1 Выбор типовой организационной структуры управления цехом

По принятой в настоящее время классификации на машиностроительном предприятии осуществляется 17 функций управления. С учётом рекомендации НИИ труда по оптимальной степени централизации функций управления на рассматриваемых предприятиях семь функций должны осуществляться централизовано, остальные десять – децентрализовано, т.е. в цехах. Состав функций, подразделения и работники, занятые их выполнением, показаны в табл. 2.1.

Таблица 2.1

Основные функции управления в цехе

Функции управления	Подразделения, выполняющие функцию	Категории работников, занятых выполнением функций управления
1. Общее (линейное) руководство основным производством	—	Начальник цеха, его заместители, начальники участков, старшие мастера
2. Технологическая подготовка производства	Технологическое бюро (группа)	Технологи, копировщики, архивариусы
3. Обеспечение производства инструментом и оснасткой	Бюро (группа) инструментального хозяйства	Инженер, ст. инженер по инструменту и оснастке, мастер участка
4. Организация труда и заработной платы	Бюро (группа) организации труда и зарплаты (БТЗ)	Нормировщики, нарядчики, учётчики, инженер по НОТ
5. Ремонтное и энергетическое обслуживание	Службы механика и энергетика	Механик, энергетик, мастера по ремонту оборудования
6. Оперативное управление основным производством	Планово-диспетчерское бюро (группа) ПДБ	Планировщики ПДБ, планировщики участков, диспетчеры
7. Технико-экономическое планирование	Экономическая служба	Экономист, старший экономист
8. Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность	Бухгалтерская служба, табельная служба	Бухгалтер, старший бухгалтер, табельщики
9. Общее делопроизводство	—	Секретарь-машинистка
10. Хозяйственное обслуживание	Хозяйственная группа	Завхоз, хозяйственный мастер

Анализ состава функций управления, осуществляемых в цехе, позволяет перейти к разработке принципиальной структурной схемы управления цехом, которая является базой для разработки типовых структур управления, их основой.

Принципиальная схема структуры управления распространяется на все цехи и устанавливает функциональные службы, подразделения и должности работников, которые могут быть в цехе, единую систему их подчинённости и наименования. Она также показывает распределение обязанностей между руководителями цеха (начальник, его заместители) по осуществлению руководства его функциональными органами.