| Старший бухгалтерУчет затрат, себестоимость,калькулирование продукции,учет готовой продукции. | Бухгалтер матер. столаУчет материалов, животных на откорме | Бухгалтер по расчетамРасчеты с дебиторами и кредиторами,поставщики и подрядчики, учет ОС. | КассирУчет кассовых операций |
Рис.1. Распределение обязанностей в бухгалтерии ОАО «Борма»
Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета без использования средств автоматизации. Информация обрабатывается от первичного документа до баланса путем последовательной регистрации данных в регистрах, получения итогов разных степеней и соответствующих записей в последующий регистр после очередного итога. При этом происходит многократное дублирование записей в разных регистрах учета по определенным признакам до получения финансового результата.
Весь учетный процесс сосредоточен в бухгалтерии. В подразделениях хозяйства, на фермах ведется лишь первичный учет. Лица, составившие и подписавшие первичные документы, несут ответственность за своевременное и правильное их составление, достоверность содержащихся в них сведений, а также передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете. Есть случаи допущения ошибок при заполнении первичных документов, в эти документы внесены исправления и подписаны ответственными лицами за ее составление.
Товарно-материальные отчеты по всем складам, отчеты о движении скота, молока, горюче – смазочных материалов, по машинно-тракторному парку составляются материально-ответственными лицами и с приложенными заполненными первичными документами сдаются в бухгалтерию.
Каждый бухгалтер проверяет, обрабатывает первичные документы, отчеты на закрепленном участке, сверяет, составляет реестры с отражением каждой операции, проставляет корреспонденцию счетов, и все записи вносит в учетные регистры.
Сводные данные заносятся в журналы ордера и главную книгу.
Кассир ведет кассу предприятия .
В период уборочных работ документы по движению зерна сдаются в бухгалтерию ежедневно для составления сводных отчетов по уборке урожая.
Товарно-материальные отчеты по всем подразделениям учета, отчеты по заработной плате сдаются в сроки установленные графиком документооборота, в редких случаях бывают отклонения от графика.
В связи с переходом сельскохозяйственного предприятия на новый План счетов и ведением учета по журнально-ордерной форме остро встал вопрос о регистрах бухгалтерского учета.
Если бы в ОАО «Борма» для оформления всех происходящих хозяйственных операций использовали единые, унифицированные формы документов первичного учета и специализированные бланки
| № п\п | Фамилия имя отчествоОтветственного | Наименование отчета | Дата сдачи вБухгалтерию |
| 1 | Хманова Ю.Н. | Отчет о движении ГСМ | 26 числа |
| 2 | Салеева М.Ш. | Отчет о движении запасных частей | 26 числа |
| 3 | Гареева С.А. | Отчет о движении животных | 26 числа |
| 4 | Гареева С.А. | Отчет о движении молока | 30 числа |
| 5 | Угасина Е.Н. | Отчет о движении ТМЦ | 1 числа |
| 6 | Хманова Ю.Н. | Отчет о движении кормов | 26 числа |
| 7 | Хманова Ю.Н. | Отчет о движениизерна | 26 числа |
| 8 | Рукавишникова Н.В. | Отчет по кассе | 1 числа |
| 9 | Филиппова Н.И. | Отчет по столовой | 1 числа |
(в соответствии, с приказом Минсельхозпрода РФ №215 от 26.07.96 г, одобренные Госкомстатом РФ) разработанные по плану счетов, то, имея их, можно было бы часть регистров откорректировать, в основном уточнить заложенную в них корреспонденции счетов. Но в ОАО «Борма» для оформления всех происходящих хозяйственных операций только по некоторым счетам используются специализированные первичные документы и журналы-ордера, а в основном используются приспособленные бланки, простые листы, тетради, книги учета, что значительно затрудняет работу бухгалтера и усложняет ведение бухгалтерского учета.
Важным элементов организации бухгалтерского учета также является организация архива для хранения документов определенный срок.
В ОАО «Борма» для хранения документов выделена отдельная сухая, изолированная комната в здании правления кооператива оборудованная стеллажами и снабжена средствами противопожарной безопасности. Все использованные бухгалтерские документы и учетные регистры в установленные сроки передают в текущий архив. Предварительно их брошюруют в дела- папки по тематике и страницы нумеруют. Перечень и сроки хранения типовых документов утверждены в централизованном порядке. Согласно этому перечню, например, годовые бухгалтерские отчеты, балансы и объяснительные записки к ним хранятся постоянно, квартальные отчеты и балансы – 5 лет, лицевые счета работников хранятся до достижения ими 75 лет.
3.2 Первичный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Поступление материалов, в ОАО «Борма» от поставщиков, выполнение различных работ и услуг подрядчиками производится на основании договоров В договоре оговорены виды поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ, услуг; коммерческие поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки; порядок расчетов.
Оперативный учет выполнения договорных обязательств в ОАО “Борма” осуществляют руководство и бухгалтерия.
Основным расчетным документом по расчетным взаимоотношениям является счет на оплату, выписанный поставщиком или подрядчиком. В документе указываются наименование поставщика и его адрес, номер расчетного счета в банке и его место нахождение, станция отправления и станция назначения груза, дата и способ отгрузки, ссылка на договор, наименование поставляемых ценностей или оказываемых услуг, количество, стоимость, сумма НДС и общая сумма к оплате. На основании счета на оплату оформляются соответствующие банковские платежные документы на перечисление задолженности, если через банк в бухгалтерии выписывают платежное поручение на оплату определенной суммы за поставку с расчетного счета ОАО «Борма» на счет поставщика. В большинстве случаев применяются платежное поручение.
Например: 1.Оприходовано с ООО «Торговый Дом» ЮКОС-М» дизельное топливо на сумму127362,7 руб., в т.ч. НДС 19428,21 рублей, по накладной № 11625 и счет - фактуре №15/05678от 15 декабря 2008 г. . Оплачено по п/пор №237 за дизельное топливо 127000., в т.ч. НДС 19372,88 руб..
В учете эти операции отражены записями:
ДТ 60 КТ 51 127000 руб. оплачено
ДТ 10 КТ 60 107934,49 руб. оприходовано дизельное топливо
ДТ 19 КТ 60 19428,21 руб. начислен НДС
ДТ 68 КТ 19 19428,21 руб. списан НДС
Также практикуются покупки за наличный расчет, с последующим составлением авансовых отчетов подотчетных лиц.
Например, Ершов А.Ф. по авансовому отчету от 20.12.2008 г отчитался за закупку запасных частей в ООО "Бизон-Самара" на сумму 554,84 руб(пятьсот пятьдесят четыре рубля 84 копейки). Приложены оправдательные документы накладная № 588, квитанция на оплату наличными в кассу предприятия .
При осуществлении расчетов с юридическими лицами наличными деньгами придерживаются установленного с 22 июля 2007 года предельного размера расчетов в сумме 100000 рублей.
Для приобретения материальных ценностей на стороне в ОАО «Борма» назначается экспедитор. На получение товарно-материальных ценностей выдается доверенность на конкретное физическое лицо с указанием срока действия и наименования ценностей, предполагаемых к получению. Все доверенности на момент выдачи регистрируются в специальном журнале «Журнал учета выданных доверенностей» подпись получателя материальных ценностей по доверенности заверяется председателем ОАО «Борма» и главным бухгалтером с наложением оттиска печати.
Основными документами при покупках, осуществляемых в счет договоров последующих поставок или гарантийного письма с визой руководителя поставщика, а также при покупках в счет предварительной оплаты являются товаротранспортные накладные, акты выполненных работ и счета - фактуры, выписанные поставщиком (Приложения 4,5).
Поступившие товары, материалы и сопроводительные документы сдаются и приходуются на склады по местам хранения. Приёмка на складе производится методом прямого счёта, взвешивания, обмера и внешнего осмотра, с целью выявления соответствия данным сопроводительных документов.
На приход материалов, товаров составляется проводка ДТ 10,41 КТ 60.
В случае несоответствия количества и качества поступивших материалов данным сопроводительных документов, составляется коммерческий акт. Акт составляют и подписывают члены специальной комиссии, назначенной руководителем предприятия, кладовщик и представитель поставщика (если может присутствовать). В дальнейшем на основе акта к поставщику предъявляются соответствующие претензии. Если не обнаружено никаких расхождений с документами, кладовщик выписывает приходный ордер в двух экземплярах и вместе со своим материальным отчетом сдает в бухгалтерию. За анализируемый период претензии поставщикам и подрядчикам в ОАО «Борма» не выставлялись.
Экспедитор все документы, по доставленным на склад материальным ценностям с отметкой кладовщика в их приёмке и счет фактуру, сдаёт в бухгалтерию для списания с него выданной ранее доверенности. В бухгалтерии производится сверка всех поступивших документов, составляют корреспонденция счетов и заносят в соответствующие учетные регистры.
Для отчёта за полученные наличные средства, экспедитор составляет авансовый отчёт с приложением документов, подтверждающих как факт приобретения материальных ценностей (чеки, счета – фактуры), так и факт сдачи их на склад (приходный ордер), либо передачи в производство (требование).