Роботи в системі УкрСЕПРО визначають 149 органи з сертифікації продукції (робіт, послуг) та 811 випробувальні лабораторії (центри).
Держстандарт України надає послуги з сертифікації в Системі УкрСЕПРО:
· проводить акредитацію органів їз сертифікації та випробувальних лабораторій (центрів), веде їх Реєстр;
· готує і атестує аудиторів, веде їх Реєстр;
· виконує реєстрацію сертифікатів відповідності (свідоцтв про визнання), веде їх Реєстр;
· веде Реєстр сертифікатів підприємств, отримавших сертифікат на систему якості;
· веде Реєстр атестатів виробництва, виданих підприємствам;
· забезпечує створення організаційно - методичної бази сертифікації та випробувань;
· організує розробку правил сертифікації однорідної продукції (робіт, послуг).
Головним інститутом в системі Держстандарту України з розробки науково-методичних та організаційних засад сертифікації продукції, послуг, систем якості є Український науково - дослідний інститут стандартизації, сертифікації та інформатики (УкрНДІССІ). УкрНДІССІ здійснює інформаційне забезпечення підприємств і організацій з питань сертифікації.
Організаційну основу системи сертифікації УкрСЕПРО становлять державні стандарти України:
· ДСТУ 3410-96. Сиссертифікації УкрСЕПРО. Основні положення;
· ДСТУ 3411-96. Сиссертифікації УкрСЕПРО. Вимоги до органів з сертифікації продукції та порядок їх акредитації;
· ДСТУ 3412-96 Сиссертифікації УкрСЕПРО. Вимоги до випробувальних лабораторій та порядок їх акредитації;
· ДСТУ 3413-96. Сиссертифікації УкрСЕПРО. Порядок проведення сертифікації продукції;
· ДСТУ 3414-96. Сиссертифікації УкрСЕПРО. Атестація виробництва. Порядок проведення;
· ДСТУ 3415-96. Сиссертифікації УкрСЕПРО. Реєстр Системи;
· ДСТУ 3416-96. Сиссертифікації УкрСЕПРО. Порядок реєстрації об'єктів добровільної сертифікації;
· ДСТУ 3417-96. Сиссертифікації УкрСЕПРО. Процедура визнання результатів сертифікації продукції, що імпортується;
· ДСТУ 3418-96. Сиссертифікації УкрСЕПРО. Вимоги до аудиторів та порядок їх атестації;
· ДСТУ 3419-96. Сиссертифікації УкрСЕПРО. Сертифікація систем якості. Порядок проведення;
· ДСТУ 3420-96. Сиссертифікації УкрСЕПРО. Вимоги до органів з сертифікації систем якості та порядок їх акредитації;
· ДСТУ 3498-96. Сиссертифікації УкрСЕПРО. Бланки документів. Форма та опис;
· ДСТУ 3957-2000. Сиссертифікації УкрСЕПРО. Порядок обстеження виробництва під час проведення сертифікації продукції.
Основні принципи, структура і правила Української державної системи сертифікації продукції - Системи сертифікації УкрСЕПРО (далі – Система) встановлює стандарт ДСТУ 3410-96Сиссертифікації УкрСЕПРО. Основні положення.
Поширюється стандарт на членів і учасників Системи і на підприємства й організації, що одержали до неї доступ.
Основні поняття, терміни і визначення, використовувані в цьому стандарті, відповідають Закону України "Про захист прав споживачів".
Взаємозалежні види діяльності, здійснювані в системі сертифікації УкрСЕПРО, описані в пункті 4 стандарту:
-Сертифікація продукції
-Сертифікація систем якості
-Атестація виробництв
-Акредитація випробувальних лабораторій (центрів)
-Акредитація органів з сертифікації продукції
-Акредитація органів з сертифікації систем якості
-Атестація аудиторів у перерахованих видах діяльності.
Сисорганізована з урахуванням вимог міжнародної практики і взаємодіє на підставі угод з міжнародними, регіональними і національними організаціям інших держав.
Також на основі угод сисвзаємодіє із системами перевірки безпеки, охорони навколишнього середовища й іншими, функціонуючими в Україні під керівництвом уповноважених урядом органів. Національний орган з сертифікації може передавати цим органам окремі функції щодо сертифікації продукції.
Про те, що контроль відповідності продукції стандартам проведений у Системі свідчить сертифікат і (чи) знак відповідності.
Основні функції Національного органу з сертифікації наведено в пункті 5 стандарту:
- Розробка стратегії розвитку сертифікації в Україні
- Організація і координація робіт із забезпечення функціонування системи
- Взаємодія з національними органами інших держав і міжнародних організацій з сертифікації
- Організація розробки й удосконалення організаційно-методичних документів Системи
- Прийняття рішень про приєднання до міжнародних систем і угод в сфері сертифікації
- Встановлення основних принципів, правил і структури Системи, а також знака відповідності і правил його застосування
- Установлення правових і економічних основ функціонування системи
- Формування і твердження складу науково-технічної комісії
- Акредитація органів з сертифікації й випробувальних лабораторій (центрів), атестація аудиторів, проведення інспекційного контролю за діяльністю цих органів і обличчя
- Ведення реєстру Системи
- Організація робіт із сертифікації продукції у випадку відсутності органа з сертифікації визначеного виду продукції
- Твердження переліків продукції, що підлягає обов'язкової сертифікації
- Розгляд апеляцій, зв'язаних з дотриманням правил Системи
- Організація інформаційного забезпечення діяльності з сертифікації в Системі
- Відповідальність від імені держави за дотримання правил і порядку сертифікації продукції в Системі.
Науково-технічна комісія з питань сертифікації організується і затверджується Національним органом з сертифікації для розгляду перспективних напрямків розвитку і розробки пропозицій Держстандарта з проблем сертифікації.
Органи з сертифікації продукції і систем якості, випробувальні лабораторії і центри акредитуются Держстандартом України (органом з акредитації).
Органи з сертифікації продукції виконують функції:
- Сертифікація закріпленої за ними номенклатури продукції
- Розробка організаційно-методичних документів з сертифікації
- Визначення схеми і порядку проведення сертифікації закріпленого виду продукції
- Атестація виробництв
- Технічний нагляд за сертифікованою продукцією чи атестованим виробництвом
- Видача сертифіката відповідності на чи продукцію атестата виробництва.
Аналогічні функції виконують органи з сертифікації систем якості в зазначеній сфері.
Основні функції випробувальних лабораторій (центрів):
- Випробування продукції, що підлягає сертифікації у відповідності зі сферою акредитації і видача протоколів випробувань