Структура управления и предприятия приведена в приложении Ф, рисунок Ф.1. Структура бухгалтерии приведена в приложении Х, рисунок Х.1.
На предприятии имеется утвержденный коллективный договор (приложение А) и утвержденная учетная политика (приложение П), разрабатываемой руководством предприятия на каждый новый отчетный год. Учет на предприятии осуществляется в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. На предприятии применяется повременная система оплаты труда, предусматривающая оплату труда согласно должностным окладам, утвержденным директором предприятия в штатном расписании (приложение Г) и премий, определяемых «Положением о премировании» (приложение Б), утвержденным директором ОАО «Ивица».
ОАО «Ивица» в 2003 году приобрело пакет прикладных программ .
По основным счетам бухгалтерский учет компьютизирован, а именно:
- 01 «Основные средства»;
- 02 «Амортизация основных средств»;
- 51 «Расчетный счет»;
- 66/1 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
- 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»;
- 41 «Товары».
Далее познакомимся с основными показателями хозяйственной деятельности предприятия, которые приведены в таблицах 2.1;2.2:
Таблица 2.1. Динамика основных экономических показателей
ОАО «Ивица» за период 2001-2004гг. (млн.руб.)
| Показатели | Временные периоды | Темпы роста в % к 2001г. | Темпы роста по цепным индексам | |||||||||||||||
| 2001 | 2002 | 2003 | 2004 | 2002 | 2003 | 2004 | 2002/2001 | 2003/2002 | 2004/2003 | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | ||||||||
| Розничный товарооборот:-в сопоставимых ценах-в действующих ценах | 3403 2225 | 4705 3447 | 4966 4088 | 3327 3327 | 138,3 154,9 | 145,9 183,7 | 97,8 149,5 | 138,3 154,9 | 105,5 118,6 | 67 81,4 | ||||||||
| Валовой доход, всего | 662 | 872 | 908 | 513 | 131,7 | 137,2 | 77,5 | 131,7 | 104,1 | 56,5 | ||||||||
| в том числе от реализации товаров: | 563 | 734 | 785 | 493 | 130,4 | 139,4 | 87,6 | 130,4 | 106,9 | 62,8 | ||||||||
| Налоги и сборы из выручки | 47 | 64 | 79 | 35 | 136,2 | 168,1 | 74,5 | 136,2 | 123,4 | 44,3 | ||||||||
| Издержки обращения | 613 | 780 | 892 | 678 | 127,2 | 145,5 | 110,6 | 127,2 | 114,4 | 76 | ||||||||
| Сальдо внереализационных доходов и расходов | 16 | 16 | 91 | 135 | 100 | 568,8 | 843,8 | 100 | 568,8 | 148,4 | ||||||||
| Прибыль (убытки) | 18 | 44 | 28 | -65 | 244,4 | 155,6 | 361,1 | -244,4 | 63,6 | -232,1 | ||||||||
| Рентабельность | 0,54 | 0,94 | 0,56 | - | 177,4 | 94,3 | 367,9 | 177,4 | 59,6 | - | ||||||||
| Среднесписочная численность | 192 | 177 | 156 | 118 | 92,2 | 81,3 | 61,5 | 92,2 | 88,1 | 75,6 | ||||||||
Примечание: Источник: собственная разработка
Таким образом, валовой доход за 1 полугодие 2005 года составил 150 млн.руб., в т.ч. от реализации товаров 150 млн.руб. В сопоставимых ценах валовой доход за 1 полугодие 2005г. составил 37,3%. Убыток за шесть месяцев 2005г. составил 126 млн. руб
Издержки обращения за 1 полугодие 2005г. составили 270 млн. руб., или 29,93% к товарообороту.
Валовой доход полученный за 1полугодие 2005г. значительно ниже затрат предприятия, что отрицательно сказывается на структуре баланса предприятия.
Проведя анализ основных показателей хозяйственной деятельности ОАО «Ивица» с помощью ЭВМ, лучшим годом в действующих ценах признан 2002 год, согласно приложению Т, в сопоставимых ценах – 2004 год (приложение У), что и подтверждает выше проведенный анализ финансово -хозяйственной деятельности предприятия.
2.2. Учет численности персонала, рабочего и нерабочего времени, выполненных работ
Учет численности работников, рабочего и нерабочего времени необходим бухгалтеру для начисления заработной платы. Здесь он должен получать достоверные сведения о приеме на работу, предоставлении отпуска, рабочем времени и так далее.
Для этой цели ведется учет численности работников (личного состава) в следующих документах:
- приказ или распоряжение о приеме на работу (приложение И);
- приказ о предоставлении отпуска ( приложение И);
- приказ или распоряжение об увольнении (приложение Ц).
Учет личного состава работников предприятия осуществляет отдел кадров, который заводит на каждого работника личное дело (приложение М). На каждого работника открывается лицевая карточка, в которой фиксируют анкетные данные и прочие сведения о его трудовой деятельности на данном предприятии – учебе, повышении разряда, категории, переводах. Впервые приступившему к работе выписывают трудовую книжку,хранящуюся в отделе кадров до его увольнения. Для учета каждому работнику предприятия присваивают табельный номер, который проставляют в табеле учета рабочего времени, в документах по учету выработки, выполненной работы и в регистрах по учету заработной платы [2, с.531-538].
В бухгалтерии на каждого работника открывается лицевой счет, информация которого используется для начисления пенсии, пособий, подсчета среднего заработка. После увольнения работника лицевой счет сдается в архив. В случае ликвидации предприятия – сдается в городской архив (срок хранения – 75 лет).
При учете численности работников учитываются как фактически работающие, так и временно неработающие (находящиеся в очередных, дополнительных, учебных отпусках, женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках по уходу за ребенком и так далее), согласно Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь 17 сентября 2001г., № 80 с изменениями и дополнениями от 15.07.2002г. №67.
В списочный состав включаются работники:
- фактически явившиеся на работу, включая тех, которые не работали по причине простоя;
- принятые на работу с испытательным сроком;
- принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю;
- принятые для замещения отсутствующих работников;
- студенты высших учебных заведений и учащиеся средних специальных профессионально-технических и других приравненных к ним учебных заведений зачисленные на рабочие места или должности;
- работники, временно не работающие на предприятии (не явившиеся на работу по болезни, в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей, находящиеся в отпусках с сохранением места работы и заработной платы).
Не включаются в списочный состав работники:
- выполняющие работы по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договора подряда), привлеченные для выполнения разовых работ;
- принятые на работу по совместительству с других предприятий;
- временно направленные на работу на другое предприятие, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы.
Численность на дату – это показатель численности работников списочного состава предприятия на определенное число отчетного периода, например, на первое или второе число месяца, включая принятых и исключая выбывших в этот день работников. Для определения списочной численности работников предприятия в среднем за отчетный период (месяц, квартал, с начала года, год) недостаточно принимать численность работников на дату, так как в этом показателе не учитываются изменения, произошедшие в течение рассматриваемого периода.
Для определения списочной численности работников в среднем за период необходимо вести ежедневный учет численности работников списочного состава, который должен уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников.