Обновляйте программное обеспечение. Частенько хакерами используются дыры во всяких браузерах или офисах. Не без дыр наш любимый Windows. Компания, писавшая всё это, спешно выпускает обновления, в котором уязвимость закрывается. Но есть пользователи, которые не очень-то заботятся о скачивании обновлений, поэтому хакеры успешно используют их для своих атак. Но мы с вами не относимся к их числу - поэтому устанавливаем весь свежий софт и обновления.
Всегда иметь на компьютере антивирус и файервол с обновленными базами. МирСоветов настоятельно рекомендует использовать файервол, т.к антивирус не сможет засечь свежий, только что написанный троян, а файервол засечет попытку отправки данных с вашего компьютера.
Так же ваш компьютер могут атаковать без использования вышеописанных программ прямо через Интернет. Хакер вручную проникнет на ваш компьютер и произведёт с ним необходимые ему действия. Поэтому без файервола никуда не деться.
Будьте осторожны с тем, что попадает на ваш компьютер. Не желательно без обновлённого хорошего антивируса подключать к своему компьютеру устройства хранения информации. В наше время вирусы на CD или DVD дисках попадаются очень редко, практически никогда. Даже на пиратских. Хотя несколько лет назад тенденция была совсем другая.
Чаще всего вирусы переносятся вместе с дискетами, на которых хранятся текстовые файлы, на флешках и на винчестерах. Никто не может гарантировать, что если правила безопасности соблюдаете вы, ваш знакомый тоже соблюдает эти правила.
Однако существует и еще одна проблема - финансирование. Мы рассчитали сумму которая понадобиться для реализации нашего проекта.
| № | Наименование | Количество | Стоимость 1шт. | Общая стоимость |
| 1 | Сервер | 1 шт. | 50 тыс. руб. | 50 тыс. руб. |
| 2 | Модем | 2 шт. | 4 тыс. руб. | 8 тыс. руб. |
| 3 | Системный блок | 4 шт. | 11 тыс. руб. | 44 тыс. руб. |
| 4 | Кабель | 34 метра | 20 руб. | 680 руб. |
| 5 | Бесперебойник "Пилот" | 12 шт. | 5 тыс. руб. | 60 тыс. руб. |
| Итого: | 162 680 руб. | |||
Если считать что заработная плата работников составляет 10 тыс. руб. то на заработную плату в месяц на всех работников (12 человек) составит 120 тыс. рублей. Так у нас сократится число работников то мы можем поднять заработную плату на 5 тысяч 15 тыс. руб. заработную плату в месяц на всех работников (6 человек) составит 90 тыс. руб. Получается экономия в размере (120-90=30) 30 тыс. руб. в месяц.
По нашим расчетам все затраты на реализацию нашего проекта окупятся за 6 месяцев: 162680руб. /30000руб. =5.4~ 6 месяцев.
Так как в соответствии с проектом планируется сократить штат сотрудников, то следует описать обязанности каждого из планируемых сотрудников.
Обязанности сотрудника №1:
Составление отчетности;
Проведение работы с внутренним и внешним резервом отдела;
Осуществление взаимодействия с внешней средой (прокуратурой, администрацией района, разъяснение пенсионной реформы);
Работа с должниками.
Обязанности сотрудника№2:
Составление отчетности;
Выдача страховых пенсионных свидетельств;
Проводить проверки и выездные рейды по рабочим местам страхователей и застрахованных лиц;
Представлять информацию для подготовки ответов на письменные обращения граждан по вопросам пенсионного страхования;
Проверка достоверности представленных данных.
Обязанности тех. Рабочий №1:
Отвечает за корректную работу машин №1,№4;
Отвечает за программное обеспечение машин №1,№4;
Осуществляет помощь и консультацию по вопросам клиентов.
Обязанности тех. Рабочий №2:
Отвечает за корректную работу машин №2,№3;
Отвечает за программное обеспечение машин №2,№3;
Осуществляет помощь и консультацию по вопросам клиентов.
Обязанности тех. Рабочий № 3:
Отвечает за корректную работу машин №5,№6;
Отвечает за программное обеспечение машин №5,№6;
Осуществляет помощь и консультацию по вопросам клиентов.
Обязанности архиватора:
Отвечает за корректную работу машин №9,№10;
Проведение работы с внутренним резервом отдела;
Отвечает за работу архива.
В данном курсовом проекте представлен способ решения таких проблем как:
преобладание межличностных отношений над служебными;
сложный процесс принятия и обработки документации;
на прием сведений уходит много времени;
низкая заработная плата сотрудников;
неэффективный, сложный и длительный по времени процесс документооборота между центром и периферией.
Эти проблемы мы предложили решить методом автоматизации процесса приема сведений. После внедрения нашей разработки так же решились другие немаловажные проблемы и облегчился процесс приема, обработки и передачи данных в организации.
С компьютеризацией отдела также существуют некоторые риски, ликвидация или сведения к минимуму которых можно добиться следующими способами:
удалять все спамерские послания, не вникая особо в подробности написанного.
обновляйте программное обеспечение.
всегда иметь на компьютере антивирус и файервол с обновленными базами.
Предлагаемая программа автоматизации требует затрат, которые очень быстро окупятся и в последствии будут приносить прибыль по истечению полугода, что, как мы считаем хороший результат в короткие сроки.
Процесс внедрения компьютеризации отдела по нашим расчетам займет три года, и организация не понесет больших потерь таких как например резкое сокращение штата (в следствии того что у большинства сотрудников пенсионный или предпенсионный возраст).
Мы считаем что наш проект имеет место к реализации еще потому что в век компьютерных технологий он не займет много средств на его реализацию и в последствии не претерпит больших изменений если только технические аспекты, так как компьютерные технологии стремительно развиваются и совершенствуются, или совершенствование программного обеспечения.
Поставленные в начале проектной разработки цели соответствуют поставленным задачам и полученным результатам, результаты даже превосходят.
В ходе выполнения проекта мы научились выявлять проблемы организаций находить способы их решения методом введения инновационных технологий. Также мы освоили основные положения теории организации через изучение государственного учреждения - Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Балашовском районе Саратовской области. Приобрели умение анализировать и понимать основные организационные структуры и процессы; видеть недостатки организации и резервы развития. Овладели навыками проектного подхода к осуществлению эффективных перемен (инноваций) в организации. Овладели навыками оформления проектной работы, участия в публичной защите и экспертизе проектов в соответствии с требованиями к проектным разработкам.
Данная работа вызвала большой интерес и энтузиазм в разработке методов решения проблем организации. Проект оказался очень познавательным и поучительным, он помог раскрыть наши способности в решении поставленных задач. Все намеченные цели выполнены.
1. Мильнер Б.З. Тория организации: Учебник. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 720с. - (Высшее образование)
2. http://www.pfrf.ru/
3. http://www.crime-research.ru/library/virus. htm
4. http://security. diwaxx.ru/
5. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Экзамен, 2006 - 320с. - (Учебник для вузов)
6. Смирнов Э.А. Теория организации: Учебник, перераб. и доп. - М: ИНФРА-М, 2003. - 248с.
7. Смолкин А.М. Менеджмент: Основы организации: Учебник, перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 248с. - (Высшее образование)
8. Латфуллин Г.Р., Райченко А.В. Теория организации: Учебник для вузов: издательство Питер-Юг, 2008. - 395с.
9. http://www.ljpoisk.ru/archive/852446.html
10. http://www.xakep.ru/post/14067/default. asp
Положение о государственном учреждении - Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Балашовском районе Саратовской области. (5 стр)
Должностная инструкция на старшего специалиста отдела Организации Персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами, взыскание недоимки. (4 стр)
Должностная инструкция начальника отдела Организации Персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами, взыскание недоимки. (4 стр)
Должностная инструкция специалиста - эксперта отдела Организации Персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами, взыскание недоимки. (4 стр)
Должностная инструкция на специалиста отдела Организации Персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами, взыскание недоимки. (4 стр)
План перепланировки помещения. (2 стр)