3.1 Организация экономического анализа в ЧТУП «Синэксим»
Экономический анализ - система специальных знаний, связанных с исследованием процессов, взаимосвязи процессов, которые в свою очередь складываются под воздействием объективных экономических законов, под воздействием факторов.
Анализ (с греч. «расчленение целого на элементы») - метод исследования, который состоит в мысленном расчленении целого на составные части для выделения каких-то свойств, связей.
Анализ, открывая возможность более широкого познания, как бы разрушает целостность, поэтому, изучив составные части предмета необходимо их снова соединить, посредством синтеза.
Синтез (с греч. «соединение») - объединение в одно целое.
Переход от анализа факторов к теоретическому синтезу осуществляется с помощью индукции (переход от общего к частному) и дедукции. Они составляют основу метода познания этих экономических процессов.
Анализ - оценка социально-экономической эффективности, оценка конечных финансовых результатов.
Экономический анализ - один из элементов механизма управления производством. Развитая рыночная экономика рождает потребность в дифференциации анализа на внутренний управленческий и внешний финансовый анализ. Внутренний управленческий анализ - составная часть управленческого учета, то есть информационно-аналитического обеспечения администрации, руководства предприятия. Внешний финансовый анализ - составная часть финансового учета, обслуживающего внешних пользователей информации о предприятии, выступающих самостоятельными субъектами экономического анализа по данным, как правило, публичной финансовой отчетности. На предприятии ЧТУП «Синэксим» руководитель, а также главный бухгалтер проводят как внутренний, так и внешний финансовый анализ.
Функция управления - это особый вид управленческой деятельности, продукт специализации в сфере управления. Функции управления классифицируются на общие, или главные, функции, отражающие содержание самого процесса управления, и специфические функции, отражающие различные объекты управления. Взаимосвязь общих и специфических функций управления состоит в том, что общие функции не могут осуществляться сами по себе, без приложения к какому-либо объекту управления, а любая специфическая функция управления каким-либо объектом может быть осуществлена только с помощью общих функций.
Общие, главные функции экономического управления, или, как их иногда называют, основные функции экономической деятельности, можно определить так:
- информационное обеспечение управления (сбор, обработка, упорядочение информации об экономических явлениях и процессах);
- анализ (анализ хода и результатов, экономической деятельности, оценка ее успешности и возможностей совершенствования на основании научно обоснованных критериев):
- планирование (прогнозирование, перспективное и текущее планирование экономической системы);
- организация управления (организация эффективного функционирования тех или иных элементов хозяйственного механизма в целях оптимизации использования трудовых, материальных и денежных ресурсов экономической системы);
- контроль (контроль за ходом выполнения бизнес-планов и управленческих решений).
3.2 Анализ реализации товаров
Оценка выполнения плана по производству и реализации продукции и услуг за отчетный период (месяц, квартал, год) производится по данным, приведенным в таблице 5:
Таблица 5. Анализ выполнения плана по выпуску и реализации продукции и услуг за 2007 год
| Изделие | Реализация продукции, млн. руб. | |||
| план | факт | (+, -) | % к плану | |
| Мебель | 30 | 24,5 | -5,5 | 81,7 |
| Краски, эмали | 15 | 8,9 | -6,1 | 59,3 |
| Химические вещества и химические продукты | 1820 | 1782,8 | -37,2 | 978 |
| Моющие средства | 20 | 24,5 | 4,5 | 122,5 |
| Лакокрасочные материалы | 5 | 8,9 | 3,9 | 178 |
| Итого | 1890 | 1849,6 | -40,4 | 97,9 |
Из таблицы видно, что за отчетный год план по реализации товаров не выполнен на 2,1%. Это свидетельствует о росте остатков нереализованной продукции.
Процент выполнения договорных обязательств рассчитывается делением разности между плановым объемом отгрузки по договорным обязательствам (ОПпл) и его недовыполнением (ОПн) на плановый объем (ОПпл):
Таблица 6. Анализ выполнения договорных обязательств по выполнению работ и отгрузке продукции за декабрь, млн. руб.
| Потребитель | План поставки по договору | Фактически отгружено | Недопоставка продукции |
| АЛВИ-ТОРГ | 105 | 92,1 | -12,9 |
| Альянс-торгмебель | 15 | 10,3 | -4,7 |
| Белвидем | 25 | 18,2 | -6,8 |
| БелГловс | 10 | 9,3 | -0,7 |
| Гофман | 50 | 40,1 | -9,9 |
| ЖД Гомель | 10 | 7,2 | -2,8 |
| ЖРЭО Ленинского р-на | 10 | 8,6 | -1,4 |
| ЖРЭО Московского р-на | 10 | 9,9 | -0,1 |
| Интерпласт | 400 | 385,7 | -14,3 |
| ИП Сытьков | 15 | 14,3 | -0,7 |
| Кардобаопт | 20 | 16,6 | -3,4 |
| МГУ им. Кулешова | 15 | 15 | 0 |
| Нива-Пластик | 35 | 34,6 | -0,4 |
| Свитанак | 120 | 107,8 | -12,2 |
| Солдайябел | 40 | 35,6 | -4,4 |
| СтройВладИнвест | 60 | 52,5 | -7,5 |
| Технотекс | 310 | 308,1 | -1,9 |
| Ф-л ММЗ г.Столбцы | 50 | 41,3 | -8,7 |
| Ямполь-Слуцк | 10 | 9,3 | -0,7 |
| Итого | 1310 | 1216,5 | -93,5 |
Из таблицы 6 видно, что за отчетный месяц недопоставлено продукции по договорам на сумму 93,5 млн. руб., или на 7,1%.
4. Организация и проведение ревизионной деятельности и аудита
4.1 Аудит учета движения товаров
Основными задачами контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками являются проверка достоверности и законности учетных данных о состоянии расчетов, соблюдения расчетно-финансовой дисциплины и ее влияния на платежеспособность предприятия, установления реальности задолженности.
Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками начинается с установления наличия и правильности оформления документов, определяющих права и обязанности сторон по поставке материальных ресурсов и выполнению капитального строительства.
В ходе проверки необходимо установить, правильно ли отражены по статьям баланса соответствующие остатки задолженности. Для этого сличают остатки по каждому виду расчетов на одну и ту же дату по данным аналитического учета с остатками по синтетическому счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Главной книге и бухгалтерскому балансу.
При наличии расхождений следует проверить реальность и документальную обоснованность задолженности по каждому поставщику и подрядчику. Такие расхождения могут быть следствием запущенности учета расчетных операций либо результатом злоупотреблений.
Аудитор Корсун С.В. проверил сальдо по 60 счету в балансе, главной книге. Выборочной проверил обороты по поставщикам, воспользовавшись актами сверок и аналитическим учетом ЧТУП «Синэксим».
После проведенной проверки аудитор сделал вывод, что нарушений нет.
Каждая сумма дебиторской и кредиторской задолженности на отдельных счетах рассматривается с точки зрения возникновения долга, причины и давности образования задолженности, реальности ее получения.
При проверке дебиторской и кредиторской задолженности различают следующие ее категории: текущую (или нормальную); не оплаченную в срок; задолженность с истекшим сроком исковой давности; спорную; безнадежную.
Текущей считается такая задолженность, которая вытекает из установленных форм расчетов и является неизбежной в процессе хозяйственной деятельности. Наличие такой задолженности не является нарушением финансовой дисциплины.
Задолженность, не оплаченная в срок, — это задолженность с истекшим сроком оплаты, которая должна быть погашена. При этом необходимо выяснить причины ее непогашения в установленные сроки расчетов.
Задолженность с истекшим сроком исковой давности определяется путем сопоставления сроков возникновения права на иск и сроков иска, установленных законодательством. Исковая давность исчисляется с момента возникновения права на предъявление иска. По этому виду задолженности следует проверить, направлялись ли письма-напоминания о необходимости погашения долга, выставлялись ли претензии, переданы ли материалы юридической службе предприятия для предъявления иска.
К спорной относится задолженность по претензиям, предъявленным поставщикам и подрядчикам, транспортным и другим организациям или переданным в хозяйственный суд. Здесь необходимо проверить копии исковых заявлений и расписок о приеме дел на рассмотрение хозяйственным судом. При проверке следует обращать внимание на явно необоснованные иски, составляемые с таким расчетом, чтобы использовать отказ суда в удовлетворении претензии для списания нереальной задолженности на убытки.
При наличии безнадежной задолженности, в иске которой хозяйственный суд отказал, следует выяснить мотивы отказа, особенно если он был вызван истечением срока исковой давности, необоснованностью иска и неправильным ведением дел.
Аудитор установил, что инвентаризация расчетов со всеми дебиторами и кредиторами производилась, ознакомился с ее результатами.
Аудитор Корсун С.В. проверял наличие договор поставки, проверил соблюдение установленных договорами расчетов.
Особое внимание уделяется проверке своевременности поставок соответствующего количества и качества материальных ценностей, а также использованию ревизуемым предприятием своих прав в случае нарушения условий договоров поставки. Чтобы установить полноту оприходования материальных ценностей, следует сопоставить данные об их количестве и стоимости по платежным документам (платежным поручениям и требованиям) с данными документов на их оприходование (счетов, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных) и показателей аналитического учета расчетов с поставщиками (реестров операций по расчетам с поставщиками, соответствующими машинограммами), книгами (карточками) складского учета, отчетами движения продуктов и материалов.